工程采购的材料成本控制和审核结算分析

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摘要：在诸多的工程中，工程的材料成本问题是每一个项目都非常重要的问题，所以对其的管理也必须得到重视。但是目前大部分企业单位都不够重视，在这方面的工作有较多的疏忽和漏洞。首先我们应该从工作人员的控制意识和水平方面下手，其次规范管理的法律法规，增强个人责任意识，最后在整个项目的总体质量和建设水平得到提高的前提下，能够对材料成本有效控制。

关键词：工程采购 基础工作 控制途径 审核结算控制

中图分类号： F406 文献标识码： A 文章编号：

前言

责任成本管理中一个核心部分就是工程材料管理，它不仅是重要的组成部分，又是降低建设成本，提高企业经济效益的重要途径。随着企业的管理越来越完善，责任成本管理开始初现成效，但是就目前来说，当前企业所采取的途径和手段都处于初级阶段，成本控制的管理并不专业，一切都没有落到实处。所以，为了今后企业单位在材料成本管理上的进步和专业，本文就工程采购的材料成本控制和审核结算进行粗略的分析。

一、工程材料成本控制基础工作

1、健全内部会计控制制度

加强和完善现有的材料采购制度，既能对现有企业单位的采购进行调整，减少浪费，提高经济效益，防止部门间的纠纷或者杜绝从业人员的不良行为。一个完善的制度应当对采购的每个流程，从申请人的申请、授权人的审批、整个采购过程、责任部门尤其是财务部的具体责任、材料的规格等等。例如，可以在制度中规定需要采购的材料在多个供应商中的具体规格、价钱等方面的列表对照，通过权衡利弊后在选择供应商，最后呈报决定时应当附上具体的理由，书面报价等全面的材料文书，方面财务或者审计部分对此核查。

2、建立供应商档案及准入制度

每个企业单位肯定都有很多供应商，对于那些正式的供应商，一定要建立起系统的档案系统和严格的准入制度。首先，除了必须有编号、电话和详细地址以外，具体的付款、交货等具体条款也是必须的，然后经过严格的审查再归档。企业单位的采购也要从归档里的供应商中挑选，而这些档案也不是一成不变的，随时更新，随时保持联系，档案要配备专业的人员进行管理。其次，严格供应商准入制度。对于那些重要的供应材料，必须经过层层把关，从质检到财务各个部门联合的严格考核才准入，在那些条件允许的情况下可对供应商实地考核。企业单位必须制定严格的考核内容和方式，对于那些达标或优秀的供应商才能准入。

3、建立价格评价体系

价格档案是企业单位减少多余开支提高经济效益的重要环节，所以应该对所有的采购材料都建立单独的价格档案。每次采购后，必须及时对此批物品报价，首先要比对归档的材料价格，如悬殊较大应该作出具体情况分析，若没有特别情况，原则上应该低于或者等于归档价格。而那些重点材料价格更应该严肃对待，首先监理价格评价体系，企业成立专门部门进行评价，及时从市场上反馈该材料的实时信息、资讯等，进行分析，评价当前的归档价格水平，然后对现有的价格档案更新。

二、采购材料的成本控制途径

1、合理编制材料采购预算

采购前必须置顶详细的计划，对采购的具体费用进行合理的估算。一份完善的采购计划，不仅仅是对整体资金的宏观分配，而是应该在科学合理的分配下，列出具体明确的购买清单，对每项材料都列出弹性计划，这样采购员才能在具体的采购中能够按照计划应对突况，严格的按照计划进行，随时控制支出，达到建立采购计划的目的。有了合理制约资金使用的科学方式，不仅能够提高企业资金的使用率，优化资源配置，这样才能找到在资金使用环环相扣的过程中不合理的地方，对此进行专门改革，整体控制好资金的流量和流向。

2、公开招标降低采购价格

公开的投标招标方式在众多的供货商中择优选择就是招标行采购。当企业单位进行大批量采购时一般会选择这种方式，而且这还要求企业单位的资金比较雄厚。有时候，利用材料的采购期限也是企业的手段之一，因为特殊材料的采购期限对于采购手段也会产生很大的影响。事实上在现实的操作过程中如果给予的期限很短，这样就必须具体问题具体分析，根据具体情况选择议标这种方式。此外，如果企业单位和供应商有交往基础，议标是一种比较具有优势的手段。

3、强化材料市场资讯收集与利用

首先，企业单位应该随时关注市场材料的具体走向。企业的采购管理想要形成系统化的专业管理，必须充分对市场进行调查，搜集市场的实时信息咨询，然后汇总、整理，只有随时关注，才能对市场了解充分，才能“知己知彼，百战不殆”。在此基础上，企业单位可以考虑培养专门的市场人才，定期对企业单位反馈。

其次，还要关注竞争对手。分析竞争对手，关键是要分析对方与我方相比各自的优劣势。对方的优势与我方的优势，对方的劣势与我方的劣势，这些优劣势各占的比例，根源和发展态势如何。这一切是源自企业单位内部的根源还是在具体的执行程序中，必须分析对方和我方在各自企业背景环境、内部结构、技术管理等方面。在此基础上，渐渐地减少我们的劣势，发展优势，制定更加完善的计划，让企业在竞争中保持不败之地。

三、工程材料采购审核结算控制

1、强化合同管理，规范审核结算

采购行为合同化，就要做到在实施采购时， 除即时清结外，所有材料采购都要签订书面购销合同或购销协议，合同或协议的执行结果，必须是保工期、保质量、保材料责任成本和保资金安全。签订购销合同或协议，要以采购计划为依据，其主要内容必须符合经审查批准的采购计划。如价格应执行限价或低于限价，产品标准、数量等均需符合采购计划要求。合同化管理是控制材料采购成本的重要手段。在合同签订和履行过程中应对合同价款进行审核控制，审核订购价与限价的执行结果，对于高于限价的订货合同可予以驳回。这样可以大大降低高成本的机率。

2、强化材料价格审核

首先，建立自上而下的采购信息网络，物资部门要具备采购信息中心的功能，广泛收集市场信息，并及时向项目部等其他部门，从而提供有效服务。其次，项目部也要在当地进行广泛深入、细致的资源调查，摸清当地的资源共给能力、需求情况、价格、运距、运输能力及季节性变化对供给能力的影响及价格浮动规律，特别要对采购权限内的材料价格摸清摸准。再次，可通过电脑网络、信息刊物及其他媒介搜集信息，充实到信息中心资料库。经多方采集的信息资料汇入资料库，并提供给价格论证小组，经论证筛选和综合平衡确定出当期的采购限价，供各级物资部门使用，做到资源共享。

3、及时反思总结，完善审核结算

定期总结分析采购执行情况，对成本控制和成本效益进行评价，对发现的违规违纪行为严肃处理，对降低采购成本、为企业创造效益的材料人员，给予适当的精神和物质奖励，也是集团公司加强工程材料采购全过程管理的重要措施。对材料采购做出成绩者及时给予奖励，不仅调动了广大材料管理人员搞好材料采购全过程管理的积极性，同时也满足现代社会人们“经济人”和“社会人”双重人格心理需求。

结语：总之，在诸多的工程中，工程的材料成本问题是每一个项目都非常重要的问题，所以对其的管理也必须得到重视。首先我们应该从工作人员的控制意识和水平方面下手，其次规范管理的法律法规，增强个人责任意识，最后在整个项目的总体质量和建设水平得到提高的前提下，能够对材料成本有效控制。另外，社会主义市场经济在不断的发展，侠义的内控已经不再适合企业现有的发展规模，市场要求企业不断的改革适应市场的具体需求，确保了采购环节上的成本控制和审核结算，这样才能满足企业的经验需求，实现企业利润的最大化。

参考文献：

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[4] 蒋素英.强化材料采购成本控制浅谈[J].内蒙古煤炭经济,2008(05).