浅析会计电算化的风险及防范措施

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摘 要：计算机的迅速发展，促进了会计电算化在企业和政府各个部门的应用。比起传统的手工会计系统，会计电算化极大地提高了企业的办事效率，但是伴随着这种效率的提高，其在应用的过程中也出现了各种各样的安全隐患，本文试图通过对这些隐患的分析提出一些建议，以此来促进会计电算化的正确安、全应用。

关键词：会计电算化；隐患；措施

21世纪是计算机网络迅速发展的时代，网络不仅缩小了世界的距离，更对相当一部分行业产生了变革性的影响，会计电算化就是一个很好的例子。会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。从广义上来讲，会计电算化是指与会计工作电算化有关的所有工作，这其中不仅包括对会计电算化相关软件的开发、对会计电算化的工作人员进行不定时、不定期的培训，还包括制定与会计电算化相关的职业道德和必要的法律规范。

会计电算化在企业中的应用，不仅使企业中的会计工作变得更加容易操作，使繁冗复杂的会计工作更加简洁，更对企业提高办事效率起了相当一部分的作用。但与此同时，由于计算机网络的开放性以及电算化软件的鱼目混杂，再加上某些企业员工不准收电算化的职业道德，给会计电算化的安全使用造成了一定的隐患。

一、会计电算化存在的安全隐患

（一）相关软件的鱼目混杂。由于会计电算化的迅速普及，行业对电算化的软件需求量大大增加，而研发相关软件的的人员水平却参差不齐，以致部分软件在安全性方面存在着很大的隐患。有的软件甚至达不到相关的安全指数，存在着大量的安全漏洞，对企业的财物安全造成了很大威胁。

（二）计算机网络的开放性和不稳定性。由于会计电算化是建立在计算机和计算机网络上的，其安全性也必然受到计算机硬件配置和计算机网络的影响。部分计算机硬件配置不到位，例如常见的不正常关机和数据丢失现象，也是一个不容忽视的隐患。另外，由于计算机网络具有开放性的特征，有些不法分子为了得到对方的商业机密或者为了报复竞争对手，会对对方的电算化系统进行信息的非法窃取和黑客攻击，给企业造成了不可估量的损失。

（三）财务人员的不规范操作。在企业中，要实现会计电算化，不仅要求相关的采取人员拥有比较熟练的财务知识，还要求其拥有熟练的计算机操作技能和简单故障处理的能力。然而在大部分企业中，其财务人员的会计电算化能力还是距行业的要求有一定的差距的。这一点是企业尤其需要注意的。

（四）行业相关的道德标准和法律法规有待完善。由于我国会计电算化的管理体制实行的是财政部管理行业的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计标准的前提下，结合本部门的具体情况组织自己的电算化工作。虽然国家制定了相关的职业道德准则和法律规范，但其再规范程度和健全程度上还不是很理想，这就为某些不法分子的舞弊分子提供了可乘之机。

二、对会计电算化安全隐患的控制。

（一）使用权威的会计电算化软件。尽管再好的会计电算化软件也会存在一定的漏洞和不实用性，但是企业在挑选跨级电算化软件的时候，还是要擦亮眼睛，尽量选择那些权威性较高，更够提供良好售后服务的会计软件，这样。即使万一在工作中遇到问题，卖方也能够在第一时间找到补救的办法。另一方面，对于软件开发商来讲，也一定要加强研发队伍的能力，争取研发出跟高质量的软件。

（二）加强会计电算化系统的安全维护工作。会计电算化系统不是购买了、使用了就可以高枕无忧了，在运行的过程中，企业还会出现这样或那样的问题，用户一定要和开发商保持沟通和联系，这样在企业系统出现问题的时候，开放商能够在第一时间找出应对和补救的办法，把企业的损失降低在最低水平。

（三）定期的对财务人员进行能力培训。前文提到财务人员的操作技能不到位，也会对会计电算化的顺利进行造成一定的影响。所以，企业一定要不定期的对相关的财务人员进行必要的技能培训和知识学习，保证财务人员拥有过硬的职业技能，以免员工给企业的财务工作造成不必要的麻烦。

（四）进一步完善会计电算化行业的职业道德标准和相关法规。尽管我国已经制定的相关的会计电算化的职业道德标准和法律法规，但是随着社会的不断发展，尤其是计算机网络的发展，不法分子的破坏行动更是令人瞠目结舌，与之而来的，各种行骗和攻击手段也变得五花八门，令人应接不暇，所以，政府有必要根据行业的发展继续制定和完善相关的法律法规，为企业的会计电算化普及创造一个更加安全的环境。

诚然，随着计算机网络的的进一步发展和会计电算化相关软件的进一步完善，企业的会计电算化水平会越来越高，企业的发展也会进入到一个全新的发展环境中去。但是，不管其再怎么发展，我们也不能将它的安全隐患全部穷尽，企业和财务人员还是要在工作中不断的提高会计电算化的应用水平和安全防范意识，在为企业的发展提供更好的发展环境和发展空间的同时，力争效率和效益同步提升。（作者单位：九江职业大学）

参考文献

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