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管理分科学管理和艺术管理,科学管理是抑恶,艺术管理是扬善。而管理的目的就是抑恶扬善。我在20多年的创业历程中,逐步总结出管理“八部曲”。
一部曲:一个基点
管理应以“人性管理”为基点,经营企业就是经营人性,人性管理是最有效的管理。每个人都渴望得到满足、尊重、肯定、实现人生价值。
奥康在这方面的例子有很多。比如,我们为在温州工作的外地员工举办集体婚礼、联合中央电视台举办第一场农民工晚会、包机免费送员工回家团圆、对业绩好的营销干部给予全家奥运游的奖励等。
二部曲:两种境界
人生有两种境界,一种是合,一种是得。舍得合得,有合才有得。一个老板曾让手下的一个老木匠建造最后一栋房子。老木匠想:反正是最后一栋了,随便应付下吧。建好后,老板对他说,你为我工作了这么多年,这栋房子就送给你吧。它给我们的启示是:生活是人生唯一的创造,不能抹平重建,即使还能活一天,也要活得有意义,有价值,赢得人们的尊重。
合得是精神,是智慧,更是一种人生境界。我经常对员工讲,懂得舍得,人生的运气就不会太差。
三部曲:三层定位
高层管理者――通才,事业心。
中层管理者――专才,进取心。
基层管理者――干才,责任心。
掌握三层定位要避开三个盲区:
茫一迷茫:无目标、无方向、无思想、无梦想。
盲――眼瞎耳聋:不看、不听,自我封闭。
忙――“心”忙:过于忙,心就会死掉。
四部曲:四化原则
标准化:把重要事项形成标准化的管理制度和管理流程,有效提高工作效率和工作准确性。
书面化:将标准化的制度、流程和方法通过书面形式形成模板,便于记忆和沟通。
透明化:形成各子公司、各部门、各层次员工充分透明的制度体系和文化体系。
简单化:把复杂事务和管理制度流程简单化,便于培训和操作。
五部曲:五位准则
定位:管理者既要明确和摆正自己的位置又要努力发挥个人专长,创造更多的价值。
到位:任何组织和个人,做人、做事都要做到位,杜绝形式主义,每一次都要做好。
补位:奥康强调团队作战能力,而不是个人。若在团队中发现领导、同事或者下属的不足,要主动提醒或者配合,把事情做好。
越位:奥康强调两层管理:越位检查而不是指示;越位汇报而不是请示。
换位:要站在对方的角度思考问题,己所不欲,勿施于人。要学会包容和理解,退一步海阔天空。
六部曲:六种心态
积极的心态――消极的心态:积极的人像太阳,照到哪里哪里亮;消极的人像月亮,初一、十五不一样。
开放的心态――封闭的心态:思想开放,心胸开放。
正向的心态――阴暗的心态:做正确的事,做好事、做善事。
正直的心态――歪曲的心态:懂得什么该做,什么不该做。公司规定去做的必须要做,公司没有规定的尽管大胆去做。
公平的心态――扭曲的心态:持平常心,做自在人。
感恩的心态――傲慢的心态:感恩对你一生最重要的两个人:爱你的人和你的领导。对别人傲慢就是贬低自己。
七部曲:七种人性
充分信任:信任既是一种感觉又是一种情感,更是对人的肯定。
相互尊重:人与人之间的交流需要建立在尊重的基础上,没有尊重就没有包容。
给予机会:成大事者,都是机会加能力,有了机会才有了能力。
懂得授权:授权不是放权,授权要进行监督。只有授权才能做出成绩,有了成绩才有了感恩。
学会关怀:关怀是一种爱,也是一种美,关怀是对人的最高荣誉。
实现公平:对管理者而言,公开、公平、公正中,公平最重要,只有一视同仁,公平对待下属才能形成有效指导。
有效激励:激励是爱护下属、满足下属,有了激励,才有希望。
八部曲:行为
一是认同文化:文化是思想的源泉,文化是发展的根本。
二是充满激情:激情是做事的动力,有激情才有上进心。
三是善于思考:人的成功85%靠智慧,15%靠技术和能力。
四是以身作则:你想让下属怎么做,就必须先做给下属看,下属才会信服你,尊重你。
五是计划明确:没有计划的行动是盲目的,没有行动的计划是无效的,一个好的计划是做事成功的一半。
六是迅速行动:一个方案定下来即使是错的也要立刻执行,在执行中改进。在今天,时间是最大的成本,绝不能拖延。
七是检查督导:在你吩咐下属去做一件事后,必须要跟踪指导。只有这样才能有效促进结果的快速形成。
八是激励下属:一流的激励出一流的成绩,同时,激励需要经常化。
管理是一门科学,也是一门艺术,有效的管理可以促进事业的成功。企业家不是经济学家也不是哲学家,但应懂得如何从人性的角度去经营企业、管理企业。在企业与员工之间、企业与社会之间树立一个共同的价值观,从而促进企业的稳定、快速发展,这是企业家应有的共性。(作者为奥康集团总裁)