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管理与沟通学是企业管理类专业的一门重要的课程,内容广泛、综合性较强。在教学中;教师要使学生理解大量的基本理论,掌握管理的基本内涵;使学生能够掌握和了解管理与沟通的基本内涵与外延,弄清楚它们之间的联系;同时还要使学生能够以管理为基础,掌握相关的沟通技能和方法,从而达到灵活运用。以下是笔者在教学中总结的几点经验看法。
一、阐明理论,掌握管理沟通的基本内涵
管理离不开沟通,沟通隐含在管理的各个职能之中,并贯穿于整个过程。无论是计划、组织、协调、还是领导、控制、决策,都与沟通密切相关。对于管理与沟通,管理学发展史上各个学派对此众说纷纭,有关沟通的意义多达100多种,沟通的含义是相当丰富而复杂的。企业管理沟通学者专家认为,管理沟通是指管理者与被管理者之间、管理者与管理者之间、被管理者与被管理者之间等,旨在完成组织目标而进行的有意义的信息发送、接受与反馈交流的全过程,即各组织对该过程的设计、规划、管理与实施的交流过程。
从具体的实践应用层面来说管理沟通是指为了实现目标,管理者把信息、观念或想法传递给其他人的过程。首先,管理沟通是一种有目的的活动。严格说来,任何沟通活动都有自己的目的,只不过管理沟通与其他沟通形式相比目的性更为明确罢了。管理沟通的目的是为了实现组织目标,因此,在管理沟通过程中必须依照目标进行沟通,不能为了沟通而沟通。其次,管理沟通是一个互动过程。多数情况下,管理沟通不是单方面的沟通,而是一个涉及思想、信息、情感、态度等交流的互动过程。第三,管理沟通是多层面的沟通。管理沟通是一个涉及个体、组织和外部社会多个层面的过程,在这个过程中,既存在个体和个体之间的沟通,也存在群体与群体之间的沟通,还存在个体与群体、群体内部与外部的沟通等。不同的管理沟通具有不同的特点和要求。
所以,为了使学生充分理解概念和理论,教师在讲授时必须在全面理解的基础上把握知识要点,知识要点讲透彻了,其它问题也就迎刃而解了。如沟通障碍问题,学生只要把握沟通障碍产生的环节和原因,采取正确的对策克服沟通障碍,正确运用原理沟通的基本方法,就很容易掌握。在讲授的过程中要处理好理论与方法的联系,通过掌握一些相关其它内容和方法,来深入理解其理论依据。
二、明确管理与沟通的区别与联系
1 管理与沟通的内在联系
管理和沟通有着密切的联系。管理和沟通是两种存在大量重叠的人类行为过程。其一,所有的管理行为过程,绝大部分就是沟通行为过程。沟通是管理的实质和核心内容,也是管理得以实施的主要手段、方法和工具。如管理职能中的计划,计划必须有信息收集、整理、分析作基础,信息收集处理的过程就是沟通的过程。其二,如果把沟通行为过程由人类社会大背景缩小到企业或组织内外部这一相对较小的范围来考察,从组织行为学的角度看,大量的沟通行为过程必然与企业或组织的管理相关或重叠,大部分沟通行为过程都是管理行为过程。值得人们关注的是,在现代信息社会,随着电子、通讯技术的惊人发展,信息本身已经发展成为一个独立的产业部门,并且成为全球经济发展的强劲动力。而在信息产业及其相关企业中,信息的传播、交换、共享速度对企业经营成败更是具有直接决定性意义。在咨询公司,团队沟通、知识共享、协调配合这些管理性质的沟通,担负起了企业资源、智力整合以及为客户创造价值的重任,企业资源的整合基本靠的是成功有效的沟通与组织。在这样的形势下,沟通必然获得越来越多管理者和管理学家的重视。
2 管理与沟通的区别
(1)管理与沟通的侧重点不同。管理和沟通毕竟是两个不同的专业概念。管理比较侧重于人和人、人和物等多种企业资源的组合及组合过程,强调的是管理者、管理对象即资源和全部过程。而沟通则比较侧重于管理活动中必不可少和核心的信息交流行为过程,是管理活动中最重要的一大部分。
(2)管理与沟通的目的不同。虽然管理和沟通都是人类和企业组织中重要的社会行为,但两者的目的并不完全相同。管理的目的是要企业输出最大产出,而沟通的目的则是互相正确理解,但理解并不是一定能达成共识,没有共识从效果上讲有时并不一定能产生最大产出。当然,两者都以充分利用企业或组织资源,争取最大产出为其基本目标和初衷。
(3)管理与沟通的内涵和外延存在不同。管理活动和沟通活动作为人类和企业组织的基本活动,两者在内涵和外延上存在着重叠部分。即该活动既是管理又是沟通。管理与沟通也有各自独立不相重叠的部分,也就是说管理但不是沟通,或者说沟通但不是管理的活动。如管理行为中的决策者个人自己决策,是典型的管理行为,但不是沟通;如果说是沟通,则要将其称为自我沟通。比如仓库管理员对于纯粹商品库存摆放位置的管理,因为它只涉及到个人对一些物品的管理,但这样的行为显然也是常见的管理行为。
(4)管理与沟通针对的范围不同。管理主要针对组织来定义,而沟通是针对整个人类社会来定义的。也就是说,只要有人的地方,就必须发生沟通行为,与存不存在组织或企业没有必然联系。在企业内要沟通,不在企业内也要沟通。而管理,必须以企业存在为前提和对象才能成立和实施。可以说,沟通发生的范围更大更广阔。这也是管理和沟通的重要区别。
三、注重案例教学,灵活运用管理沟通的方法与技巧,重视沟通在管理中的作用
在管理与沟通教学中适当地穿插案例教学,既可以加强学生对基本理论的理解,又可以加强一些现实说法,从而提高学生在管理中分析问题和解决问题的能力,案例教学的方式可以多样,既可以作为课堂讲课的理论辅助手段,也可以整堂课采用案例讨论的形式,使教学效果更明显。为了保证案例教学的质量,首先必须有好的教学案例,这种好的教学案例既可以选自教学案例参考书,上网收集,也可以自己动手编写。教师在编写案例时应遵守以下原则。一是必须在广泛调查的基础上进行,有一定的代表性和说服力。二是要贴近教学内容,贴近现实生活,使学生感觉有其道理可在。三是案例必须有分析和思考的空间。案例教学是一种理论联系实际进行教学的好形式,他能够巩固所学的理论知识,加深学生的理论理解,提高其分析和解决问题的能力。通过案例教学能灵活运用管理和沟通的方法和技巧,在管理学中有重要的地位。
当今社会正经历着一场前所未有的变化。经济全球化使世界日益成为一个不可分割的整体,现代通讯技术和网络技术的发展打破了空间和时间的限制,如果把信息比做力量,那么能够最有效地进行沟通的人就是最有力量的人。就比如学生在求职面试中,表达得清楚与否和沟通的有效程度将成为招聘者评价你的依据。如果企业没有让你写书面论述,那么口头沟通技能将成为企业评价你的唯一依据。所以,学生要学会灵活运用管理与沟通的技巧,从而脱颖而出。