如何有效管理库存商品

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[摘 要] 随着我国十八届三中全会的召开，市场经济的快速推进，低碳运行模式的有效建立，应采取科学合理，使用可行的库存商品管理措施：一是应加强库存商品的系统管理与研究；二是应加强专业人才培养；三是应加强库存商品管理技术应用，如ABC分类法的使用；四是应增大资金的投入，尽力健全先进设备设施设备的管理；五是应杜绝库存商品的浪费，减少库房安全管理机制；六是应加强物流与供应链的管理；七是应加强库存物资的资金筹集及运用；八是应建立库存物资的被查管理机制；九是应定期搞好库存物资的盘点工作。

[关键词] 库存商品；管理措施

【中图分类号】 F253 【文献标识码】 A 【文章编号】 1007-4244（2013）12-227-2

一、库存商品的含义

所谓库存商品，从会计的角度来讲，这是一个重要的会计科目之一，在《企业会计准则――应用指南》中其编号是1405。其基本含义是核算企业已经生产完工并检验合格验收入库可供销售的产品，或从外单位购入准备用于销售的商品。

二、管理好库存商品的重要原因

无论是工业农业商业还是建筑业库存商品均处于十分重要的地位，如果管理不善都会给该企业带来重大损失，或不良后果。同时，库存商品的管理还存在十分重要的原因。

第一，管理好库存商品可以有效促进原材料的供应。原材料的供应是库存商品得以顺利生产的极为宝贵的原料来源，也是库存商品从厂商经过经销商、零售商到顾客手中，所必须依赖的前提条件。只有做好库存商品的有效管理才能使原材料的供应工作得到顺利展开。

第二，管理好库存商品可以促进产品的生产。产品的生产是将原材料根据企业的性质，并充分满足市场需求，经过复杂的工艺流程，最终生产成完工产品，这一过程就需要严格的、有序的、分步骤、有计划地管理工作。尤其是更需要做好库存商品的管理工作。

第三，管理好库存商品可以有效促进产品的销售。作为一个公司均是以盈利为目的，而这些利润的来源都离不开产品的销售，由此只有让产品畅通无阻地推向市场，才能给该公司创造业绩，当然前提是库存商品的有效管理更是缺一不可。

第四，管理好库存商品可以促进产品的运输。任何一类产品推广上市，都少不了各种形式的媒体宣传，但同时也离不开产品本身在时间和空间上的位置变换或转移，也就是库存商品从厂商经过经销商、零售商到顾客的全过程，运输会发挥举足轻重的作用。当库存商品管理有方，其运输也会正常运行。

第五，管理好库存商品可以促进产品批发。根据目前市场发展的有效机制，不少产品都会经历从生产厂到一级批发商，再到二级批发商，甚至还有三级批发商，再到零售商，最后销售到顾客手中，该环节系统而繁琐，但如此环节不可或缺。这就要求库存商品的有效管理。

三、库存商品管理中存在的问题

随着市场经济的有序发展，产品推向市场的激烈竞争，不少企业库存商品管理的问题也是层出不穷。（一）库存商品管理缺乏专业管理队伍。在多数企业中，部分中高层管理者将目光只投向于如何在市场赚取利润，于是会将更多的精力放在营销策划，市场推广，产品的设计和包装，而常常会忽视库存商品的管理。这样库存商品管理的专门人员是少之又少，就谈不上相应人才队伍建设了。（二）库存商品管理浪费现象严重。正是由于缺乏库存商品管理的专业团队，这导致一些企业只安排其他部门个别人员对该企业的商品管理实行代管，代执行，由此引起一部分人只是敷衍了事，责任心不够，产品的入库、出库分发不够科学合理，浪费现象时有发生。（三）库存商品管理技术落后。企业为大量降低成本，在管理技术上，缺乏先进可行的现代技术。（四）库存商品管理设施设备陈旧。（五）库存商品管理信息系统的投入较少，管理后劲不足。

四、管理好库存商品的有效措施

（一）加强库存商品的系统管理与研究。随着如今多数企业在实现规模化经营的轨迹中，不断创新，快速运转，对库存商品应加强系统管理与研究。第一，应建立库存商品运输系统。建立一套库存商品的运输系统的构成机制。增强库存商品运输系统的合理化建设。搞好库存商品运输系统的设计和评价工作。第二，应建立一套完整的库存商品储存系统。合理选择是租用仓库还是自用仓库。正确利用有限仓库资源。正确采用科学合理的库存商品领用或发出的财务核算办法，如“先进先出法”、“月末一次加权平均法”、“移动加权平均法”等。正确建立集装箱、托盘等储运设备一体化管理模式。建立仓储运输定点检测系统。第三，应建立一套完整的库存商品包装系统。正确选择包装材料。规范各类包装标识。建立规范、合理、有效的包装识别系统。第四，建立库存商品装卸搬运识别系统。建立库存商品装卸搬运责任人营运机制。将加工与配送相结合，将加工与运输相结合。第五，建立库存商品物流信息网络系统。第六，建立库存商品配送系统。拟定合理的配送计划，选择快捷方便的配送路径。采用专业、加工、送取等方法进行配送。

（二）加强库存商品管理的专业人才队伍建设。企业要发展人才是关键，库存商品管理也不例外，需要大量的相关的人才队伍建设。第一，定期培训在岗人员，加强其业务知识的训练。第二，实行传、帮、带相结合。让老员工带新员工。第三，推进人才培养改革新步伐。

（三）加强库存商品管理中ABC分类法的使用力度。ABC分类法是将库存商品按照一定的规模和标准（是否重要或急需等），将重要的，或急需的商品划分为A类。将一般的，普通的商品划分为C类。介于A类和C类之间的商品划分为B类。这样就能有效采用分类管理办法，合理控制库存商品的管理成本。

（四）增大库存商品管理的资金投入，建立健全先进设备设施设备的管理机制。在一些企业里，库存商品管理往往缺乏相应资金的投入，不少设施设备陈旧落后，在库存商品管理中效率较低，成本大幅度上升。所以就应投入资金，购置先进施舍设备，以便加强库存商品管理。

（五）在库存商品管理中建立库房安全管理机制。为杜绝库存商品管理中所存在的商品过期，发霉变质，毁损等浪费现象，应加强定期或不定期的库房安全大检查。查验库房是否存在长期漏雨、漏水、潮湿；是否存在电线破损、老化、短路等现象；查验库房管理责任人是否具有安全意识。不断开展库房管理人员在岗培训工作。

（六）在库存商品管理中加强物流与供应链的管理。物流与供应链的管理是库存商品管理不可或缺的一环。它是指产品从生产厂商到经销商，从经销商再到终端零售，所经历的仓储、运输、装卸搬运、信息传输等各环节的总和。这可以提高库存商品地运营价值，降低顾客成本；可以提高企业形象，创造优质的客户服务。从而也可以为库存商品管理所需资金的筹集及运用提供有力保障。

（七）在库存商品管理中加强库存物资的资金筹集及运用。一个企业的发展离不开资金的筹集及运用，而库存商品管理更是如此。一是原材料的采购、供应、运输、加工，到产成品的检验，直至合格入库，无论在人力、物力、财力等方面均会以大量的资金作保证。二是商品库存、堆放、分检、到出库销售都少不了强大的资金后盾。这样一定会给有效地资金筹集及运用提出了挑战。所以资金筹集及合理科学地运用对加强库存商品的管理意义重大。

（八）在库存商品管理中建立库存物资的被查管理机制。库存物资的被查管理机制是在企业中建立一套完整的定期开展有计划、有步骤、分阶段查验库存物资的管理机制。这既有利于库存商品的盘存工作的顺利进行，也可以有效弥补仓储管理制度不完善的漏缺之处。首先，被查管理机制能让库存商品管理规范科学，能做到有章可循。其次，被查管理机制能让库存商品管理的存档历史资料完善，能做到历史数据无遗漏、无毁损。更能促进周期性的商品盘点工作有序开展。

（九）在库存商品管理中定期搞好库存物资的盘点工作。库存物资的盘点工作就是每隔一定期限将库房或其他地点储藏的商品物资进行清查的活动过程。通常可采用实地盘存和永续盘存等方式进行。这有利于定期掌握或调控加工完工产品或未出售产品的一手资料和数据；也有利于分析市场需求，为新产品的开发提供可靠依据。

五、库存商品管理的未来展望

总之，在日趋进步的知识经济运行中，各类企业如雨后春笋一般，营运而生，为使其在快步前行的经济改革的轨迹中，站稳脚跟，应在未来的经济跨越中，应加强建立库存商品的现代管理模式。首先，库存商品管理在现代物流中的应用。其次，实现库存商品管理的现代化。一要库存商品管理系统现代化。二要库存商品管理办公设施设备的现代化。三要充分实现库存商品管理信息传输的现代化。四要库存商品管理运输服务现代化。

参考文献：

[1]谭恒.初级会计学[M].成都：西南财经大学出版社，2008：29-33.

[2]汝宜红.物流学[M].北京：高等教育出版社，2009：143-145.

作者简介：王猛（1972-），男，汉族，四川巴中人 ，硕士，四川师范大学成都学院经济与管理学院助教，研究方向：财务与金融。

郑翅翔（1973-），男，汉族，四川仪陇人，硕士，四川师范大学成都学院经济与管理学院助教，研究方向：财务与金融。