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工程总承包管理实践

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【摘要】设计院实施工程总承包,应该建立或完善与工程总承包功能相适应的组织机构、管理体系以及业务操作体系,加强对外宣传,从自身的专长领域入手,选择合适的总承包模式。下面将结合新烨公司对某钢厂钢渣综合加工生产线工程的建设,对工程总承包管理作简要论述。

1.工程总承包管理的概念、模式

1.1工程总承包管理的概念

工程总承包是指从事工程总承包的企业受业主委托,按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。

1.2工程总承包管理的模式

工程总承包主要模式有设计—采购—施工(EPC)和设计—施工总承包(D-B)。另外还可采用设计—采购总承包(E-P)、采购—施工总承包(P-C)等方式。

2.钢渣综合加工生产线工程总承包管理的模式及特点

2.1钢渣综合加工生产线工程概况

钢厂炼钢配置为5座转炉,转炉钢渣产量约120万t/年。拟在炼钢厂旧有炉区新建钢渣加工生产线。

总投资约7千万元。整个钢渣综合加工生产线工程由新烨公司总承包,

2.2钢渣生产线工程总承包管理的模式

钢渣生产线工程采用EPC的工程总承包模式。我院作为总承包方,承担着全部施工管理任务、设计任务及设备采购任务,并对整个工程的质量、安全、工期、造价全面负责。

2.3钢渣综合加工生产线工程总承包管理的特点

(1)工期特点:本工程主体为冬季施工,工程进度的控制难度非常大。

(2)质量控制特点:总承包质量管理工作量大,涉及专业面多,管理难度大,要求质量管理人员知识全面,经验丰富。

(3)组织协调特点:本工程工艺方案由新烨公司完成,由钢厂相关处室及二级单位共同审定,新烨公司要负责对所有分包商的施工管理及组织协调,组织协调任务繁重,难度大。

3.钢渣综合加工生产线工程总承包管理的基本方法

3.1组建项目部,将各专业分包单位纳入总承包管理部统一管理

工程开工后,公司成立了钢渣工程总承包管理部,任命总承包管理部总负责人、项目经理。项目总承包管理部分别成立土建钢结构部、工艺部、电气自动化部、能源管道等部门,并设置相应专业项目负责人,统一由项目总负责人及项目经理负责,实行统一管理。

3.2树立总承包管理意识,制定总承包管理制度,履行总承包管理职责

总承包管理部成立后,确保组织机构的高效运作,履行项目总承包管理是项目部的首要问题。

项目部通过会议等多种形式,不断灌输总承包管理的理念,树立全体员工总承包管理的团队意识。

3.3加强组织协调,强化过程控制,推行总承包技术管理

钢渣生产线工程工艺方案设计均由我公司自行设计,由于施工图设计周期太短,施工期间设计方案仍需反复修改,增加了新烨公司对业主及监理单位的沟通协调难度。同时,本工程主厂房为钢厂旧有厂房改造在施工上难度相当大,这些特点大大增加了新烨公司技术协调和管理的难度。

3.4统一标准,统一要求,统一行动,推行总承包施工现场管理

钢渣综合加工生产线工程现场出现的任何问题,责任都在总承包方,总承包管理部必须对施工现场进行强有力的管理。项目专业队伍多,施工生产过程中组织协调稍微不力,就可能造成互打乱战,相互妨碍的局面,只有各专业单位按照总承包部的统一部署和安排,相互配合,相互协作,才能使项目成为一个整体,使整个现场忙而不乱。

4.设计院进行工程总承包的思考

钢渣综合加工生产线工程目前己投产,针对整个钢渣工程总承包的管理,暴露出了一些在工程总承包上管理上的问题,根据设计院的具体情况和现存几种项目总承包模式的特点,结合现在实行的一些操作模式,对设计院如何实施项目总承包提出以下几点看法。

4.1项目总承包模式

设计院的工作主要是针对其所依托企业的大、中、小型技术扩建项目,具有承接大(中)型冶金及民用工程的设计、研究和新技术开发工作的技术储备,与一些设备制造商也建立了一定的联系,初步具备了一定的资源储备。因此,在这个基础上,通过调整组织管理体系,完善报价、设备采购运输等业务体系,可以初步采用EP的模式进行工程总承包的摸索,并在这个过程中逐渐探索出一套切合本院实际的操作体系,为进下一步进行全方位、全过程的工程总承包奠定坚实的基础。

4.2建立相适应的组织机构和管理体系

设计院传统的生产管理模式通常有2种,一是事业部式的综合生产部门,这种模式除行政职能外以生产管理为主,受生产任务和收益的双重作用,使职能管理和项目管理工作不同程度地受到影响。二是以各个专业为单位的科室,这是一种以项目负责人为基础,横向穿插到各个专业科室的管理模式,项目由经营计划部门组织指挥,各生产单位共同完成。工程总承包是一项复杂的系统工程,它涉及工程设计、采购、施工全过程,利润高,可变因素多,风险大,需要采用与之相适应的管理方法进行全方位的宏观管理和控制,并建立高效的信息沟通体系。项目管理要求组织结构扁平化,减少管理层级,因此,组织机构和生产管理模式的重新设计,将是企业设计院实施工程总承包的一个重要环节。

4.3建立与工程总承包相匹配的业务体系

1)设计院走工程总承包的路子,就要参与项目的投标,而其中关键的一条就是能够做出既能保证设计院的期望利润,又能中标的投标价格,因此建立一个较为完善的,适应于工程总承包的招、投标报价运作体系就显得极为重要。

2)建立一个完善的网络,对合格的设备供货商和施工分包商进行动态管理,定期跟踪记录,适时评定,优胜劣汰。与优秀分承包商保持长期良好的合作关系,并与重要设备供应商结成战略联盟,有利于提高工程总承包整体水平,为下步工作做好资源储备。

4.4加强对外宣传

经过多年的努力,设计院已具备了一定的知名度和影响力,但是面临严峻市场的要求,还差距较大。因此,除了考虑印制宣传画册,加强与社会各界广泛的联络等方式外,还要充分利用如互联网等信息手段,建立本院的网页,将技术实力、工作业绩、发明专利公布,也是加强市场竞争力的内在需要。

5.结束语

钢渣综合加工生产线工程按照公司总体部署,坚持高起点、高定位,牢牢抓住总承包管理这条主线,充分调动各专业分包单位及项目全体职工的积极性,精诚协作,同舟共济,克服困难,顺利完成各项任务,在商务、质量、安全、文明施工等方面都取得了良好成绩。