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随着铁路第一股“大秦铁路”的上市,中国铁路迎来了社会融资的新时代,在此新形势下,重新认识结算财务管理在整个企业管理中的作用,加强和规范结算财务管理工作,用新思路和新方法共创企业新发展是摆在我们面前的重要任务之一,下面就怎样提高结算财务管理水平谈几点认识。
一、严控关键,提高认识
在铁路建设和经营过程中,对于缓解资金短缺的矛盾,从源头上控制资金使用,实现资产经营目标,铁路资金结算所发挥着不可替代的作用。随着铁路改革的不断深入,抓资金安全管理,成为与运输生产同等重要的工作。结算所在运输生产经营过程中的作用也进一步强化,“经营效益与风险控制并重”已成为当前工作的重中之重。
(一)提高全员认识
随着企业新会计制度的实施,伴随着铁路改革的不断深入,结算财务管理在控制资金使用,防范资金风险方面的作用日益突出。要求结算人员运用职业判断来处理业务,只有及时发现工作中的漏洞和不足,分析产生问题的原因,运用行之有效的改进措施,才能化解潜在风险,因此必须增强全员资金安全的紧迫感、使命感和责任感,不断学习和掌握新知识,适应新形式和新会计制度的要求,杜绝不规范行为,树立资金安全无小事,资金安全人人有责的观念。
(二)健全内控制度
建立健全内控制度是做好结算工作的基础。从内控制度的设计抓起,对内控制度进一步细化,使之更具有可操作性,,严格执行资金支付的审批程序,严格执行结算业务操作规程,严格执行岗位相互牵制、证章分管制度,对结算岗位有计划的进行轮换,真正做到资金管理和结算工作有序可控,始终如一地贯彻标准化作业。规范业务行为,防范资金风险,保障资金安全,是我们最终追求的目标。
(三)加大内部监督
内部稽核是结算所独立的专职监督部门,是对资金结算活动全过程进行的一种内在经济监督,目的在于规范操作,防范风险,纠正违规,加强内控,提高结算工作的质量,保证结算信息真实、准确、完整。内部监督工作的有效开展,将在防范资金风险,堵塞资金漏洞方面起到积极作用。
二、推进创新,强化管理
(一)实施网络监控
随着结算业务网络化,结算信息系统实现了实时跟踪功能和及时反馈功能。铁路结算所是铁路内部货币资金结算管理机构,它引用银行机制进行运作,从而成为铁路企业资金的一种新型管理形式,主要负责铁路内部各单位的资金结算、联网清算、计划拨款等,使分散的资金集中起来,在不增加资金总量的情况下,统一调拨内部资金,调剂资金余缺,进行内部融资。因此,必须利用网络随时掌握各结算网点的资金状况,及时向上级部门传输资金的使用情况,在保证资金支付的前提下,利用沉淀资金进行各种融资活动,不仅强化了铁路企业资金管理力度,还挖掘了货币资金的潜在效益,从而成为铁路企业向管理要效益的丰硕成果。
(二)加强网络管理
网络的安全畅通,是保证结算业务顺利进行的前提,为此要设立专职计算机系统管理人员,加强对结算信息系统的维护,保证硬件设备、结算网络、各种软件正常运转。同时建立制约机制,防范利用计算机网络贪污或窃取信息,规避系统风险,另外还可利用网络系统对开户单位的帐户情况、客户存款情况、业务流量情况、资金运用情况等内容进行统计分析,并对各项指标进行趋势分析,对存在的问题进行原因分析,使管理层能够实时监控动态,掌握资金流转情况,提高管理决策水平。
三、强化学习,提升素质
建立一支具有良好的职业道德、广泛的业务知识、优秀的业务素质的铁路结算员工队伍,是适应铁路改革形势的需要,是实现铁路跨越式发展的有力保证。
(一)加强政治业务学习
政治工作是企业的生命线,提高员工思想政治素质是企业发展的必然要求。财会人员不能只埋头于繁杂的日常事务中,要掌握时代的脉搏,自觉融入改革的大潮,严格遵守和执行国家制定的法律法规,忠实履行财务监督职能,在抵制和纠正当前不正之风中发挥积极作用。
(二)加强职业道德教育
随着改革的不断深入,会计人员所面对的将不再是单纯的数字,而是一个复杂多变的世界,承担的工作任务越来越繁重,需要投入的精力也更多,提高员工职业道德素质是企业发展的必然要求。在员工中开展职业道德教育,培养高尚的道德情操,通过有效方式,引导员工树立爱岗敬业、诚实守信、乐于奉献的良好职业风尚,大力弘扬艰苦奋斗、务实创新、知难而进的时代精神。
(三)树立新型学习观
学习是企业员工每个人义不容辞的职责,而新形势下树立新的学习观更是不可推脱的责任。企业应大力弘扬学习、创新、团结、发展的精神,开展形式多样的教育活动,帮助员工养成良好的学习习惯,引导他们树立终生学习、全员学习、团队学习、全程学习的新理念,鼓励员工在岗位上成才,在工作中创新。同时,加强结算会计业务和结算会计理论的继续教育也是提高结算员工业务素质的有效途径,经过培训的员工是企业的“优良资产”,能为企业带来不可估量的经济效益。
总之,要适应铁路改革形势的需要,就必须从思想上、制度上、管理上积极探索和实践,不断深化推进,加强资金管理、防范资金风险,提高结算业务管理水平,为铁路的发展提供坚实的保障。