独立学院学生学籍预警机制的构建和保障
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇独立学院学生学籍预警机制的构建和保障范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
独立学院作为我国高等教育改革与发展的重大举措，为高等教育大众化的实现发挥了积极的作用。但独立学院的学生与扩招前“精英教育”时代的学生相比，出现生源质量和层次下降的趋势，有一部分学生学习目的不明确，动力不足，失去求学的紧迫感和危机感，每年都有一些学生因学习动机不足或学习方法不当造成学习成绩不能达到学校规定的要求而降级或退学，还有一些学生因成绩不合格，未能达到毕业或授予学位条件。这不仅增加了学生就业的难度，而且对学校的竞争力也会带来负面的影响。因此，为了有效预防学生因违纪、成绩不达标而遭淘汰，不断提升毕业生毕业率和学位率，独立学院有必要积极探索学生学籍预警机制。
一、 学籍预警机制的内涵
学籍预警机制是指在学生管理工作中，针对学生在学习中将出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，通过学校、学生和家长之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。预警对象是学习成绩突然下滑，或因学习成绩、纪律处分等原因接近处分、休学、停学或退学条件的学生。实施学籍预警的目的是为进一步加强学风建设，提高学校教学质量和学生综合素质，努力减少因学生学业问题给社会、家庭带来的矛盾及困难，充分发挥学生、家庭、学校合力的教育功能，保证人才培养质量。
二、 学生学籍预警机制的特点
1． 以生为本。学生学籍预警机制以加强学生学习指导为出发点，对学生在学习、生活中出现的问题及时给予警示和纠正，激发学生内在的学习动力，充分体现“以生为本”的人性化管理；实行学籍预警，有利于深化以生为本、教育为主、预警为辅的管理理念；有助于加强“爱心、信心、耐心”教育，促使学生朝良好的方向发展；可以保证处于“红线”边缘的学生及其家长及时得到提醒，对帮助学生正常完成学业具有相当积极的作用。
2． “事前、事中预防型”管理。学生学籍预警机制以过程控制为出发点，一改传统的“事后处理型”管理为“事前、事中预防型”管理，对学生在学习中出现的不良情况，给予必要的警示和告诫，促使其注意防范和及时调整，保质保量地完成学习任务。
3． 管理的全面性和便利性。学生学籍预警机制以学生学习的每一个环节为基础，包括了学生学习的日常选课、成绩、查询等多元一体的预先警示工作，涉及的内容全面。学籍预警机制充分利用计算机网络技术等手段，学校在机制中最大程度地为学生学习提供信息支持，学生可以方便及时地了解自己的学习情况和进程，调整学习状态和学习方法，真正起到学校和学生之间的纽带作用。
（一） 独立学院学生学籍预警机制的内容体系
1． 交纳学费、报到注册预警。按规定交纳学费是法律规定学生入校学习的一项义务，报到注册是学生取得学籍的基础，每学期学生应在交纳学费的基础上按学校规定的时间到校注册。独立学院学费昂贵，的确有个别学生因家庭经济困难而交不起学费，但也有个别学生由于外界诱惑而将学费挪作他用，因此，对于未能按时交纳学费报到注册的学生要及时查明原因对其预警并劝其交纳，交费确实有困难的，应到相关部门办理延缓交费的手续。
2． 旷课预警。一般学籍管理制度都有规定，学生某门课程无故旷课达一定的节次时，将被取消该门课程的考试资格，考试成绩以零分计；或累计达到一定的节次标准时，学校将给予纪律处分直到退学。当学生无故旷课累计接近学校规定的该门课程的最低限时应及时给予预警，并告知连续旷课的后果，责令其改正并及时通知学生家长，达到规定量时将取消该生的考试资格或给予相应的纪律处分。
3． 期末成绩预警。期末考试后，凡学生该学期有课程不及格者，应及时预警，并通知家长，请家长配合学校督促学生假期认真复习，准备参加下学期开学初的补考。
4． 退学预警。凡学生在前一学年未通过的课程学分数或历年累计未通过课程学分数临近或达到一定的学分数时，应及时提出预警，并填写“预警通知书”， 寄给学生家长，请家长配合学校督促学生认真学习，激发学生的学习动力，提高学习成绩，减少学生淘汰率，提前防止更严重问题的发生。
5． 毕业、学位预警。对于四年级已进入毕业学年的学生，根据本专业教育计划，对尚未达到毕业和学位条件的学生提出预警。例：计算机和英语未达到学校规定的要求将不能毕业和授予学位的学生应及时进行预警。以便他们能够在最后一年内根据自己的专业教学计划和毕业、学位条件，补缺补差，最终符合毕业、学位条件，顺利完成学业。
（二） 科学设计独立学院学籍预警流程
预警流程直观地呈现了预警操作的程序，它是按照优化、高校、低成本的评价标准，制定一套最佳的处理办法。学籍预警流程图的针对对象是评价结果处于预警范围之内的学生。预警机制所需要的数据来源于学籍管理系统，主要监控学生每学期每门的成绩和缺旷课情况。结合独立学院自身特点，可以设计相应的流程图。
在整个过程中，各系要根据具体预警情况，及时有针对性地做好学生的帮扶工作，用爱心、信心和耐心，帮助学习落后的学生迎头赶上。教务部门负责督促检查学籍预警工作。
四、 独立学院学生学籍预警机制的运行保障
（一） 加强规章制度建设，出台相应的管理办法或实施细则
高等教育的宗旨是以学生为出发点，以学生为归宿点，充分重视、尊重、关心、凝聚、发展学生，通过教育培养，促进学生综合素质的提高。因此，学籍管理必须树立以学生为本，教育为主，预警为辅的管理理念。对在校学习、生活期间学习动力不足、成绩下降的学生，学校应加强管理，给予关爱，树立个性化服务的管理理念，因此，对学籍预警工作应制度化。学院应出台关于进一步加强学籍预警工作的实施办法，并且根据学籍情况制定相应的实施细则，以促使该项工作有章可循。
（二） 搭建方便快捷高效的计算机管理网络
为了保障学籍预警机制的有效运行，独立学院必须搭建一个方便快捷高效的计算机管理网络。教务管理部门必须及时将学生的学籍信息输进系统，使学生日常选课、成绩输人、查询等相关信息一体化。这样学院（系）可以通过计算机管理网络系统及时查询、汇总每一个学生相关的学籍信息，统计需要预警的学生名单，及时进行预警。学生也可以方便地查询了解自己的相关的学习情况，实现学生自我学习过程的信息化管理，使学生学习的无序化管理转为有序化管理。
（三） 建立三级预警监护，及时处理相关信息
学生学籍预警根据分层管理的原则，可分为三级预警监护，并且力争做到提前预警。一级预警是各班班主任、任课教师的监护，他们离学生最近，最了解学生情况，能及时给予学生保护；二级预警是各系管理者的监护，对所管理范围内学生的整体状况进行把握，容易调动各种力量对学生进行及时的监护； 三级预警是学院的相关职能部门及心理咨询等机构，对学生的整体情况进行监护。通过三级监护和预警组成学生的监护系统，形成相关的保护网络。各监护系统应及时发现和掌握学生面临的变化和危机，及时给予力所能及的保护和干预，及时向有关人员或部门汇报情况，及时发现问题，提前预警。
（四） 落实多样化的督导帮助措施
作为充分体现“以生为本”管理理念的一种举措，在学生学籍预警机制的实施过程中，根据不同学科、年级和具体学生，应采取多样化、灵活有效的工作模式，落实多样化的督导帮助措施。具体而言，在实施过程中，学工办、团委及相关部门应积极开展学籍预警教育活动；辅导员、班主任要有针对性地帮助被预警学生制定具体的措施和办法；院（系）和教务管理部门应相互协调，密切配合，共同做好被预警学生的转化工作，提高被预警学生的转化率。另外，还可以加强学生指导互帮体系，即由高年级学生指导低年级学生、同年级学生互相指导的互帮性学习指导体系。
学生学籍预警机制是一个长期性、连续性的工作，需要教育工作者们长期的共同努力。帮助学生解决一个学籍危机还只是一个开始，要真正使学生化危机为机遇，从有关危机中得到警示，从危机中得到成长还需要后续的跟踪教育，这不仅是对预警效果的保证，也是促进学生思想素质提高的需要。因此，学院要充分重视预警范围内学生的跟踪调查和后续教育，强化预警的转化效果，有效促进学生的健康成长，从而致力于提高学校的教育质量。