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不讲礼,慷慨赴义

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这里我主要讲讲求职面试和商务交往场合下的有所为、有所不为。很多时候你以为自己是含冤而死,其实你是慷慨赴义,因为在不知不觉中,你就犯了错。

不学礼仪无以立

我给男生出个题。假定你考北京市公务员,考海淀区外事局,面试。灰色的西装,白色的衬衫,需要佩什么颜色的领带,让我一看就知道你是个正规军?

先不说答案,我想借题发挥一下,说说什么是礼仪和规矩。学生不太把礼仪当回事。譬如,你要去大公司、大企业,比如宝洁、中国人寿、中国移动去面试,如果不想死,就别穿白袜子。说实话,男生不太在乎这些细节,只在乎自己的两只袜子是不是一个颜色。但是礼仪是做人的规矩。不能迟到、开车的司机不能违章,这是做事的规矩。我们往往忽略了做人的规矩。接下来这句话现在说可能早点儿,但以后你们肯定有所体会。一个人不会做人,往往就没有做事的机会。立场决定观点,文凭不代表水平,学历不代表能力。在工作上可持续性发展,实现自我,就要两手抓。与人合作的实力,主动沟通的能力,也就是我们现在说的情商。2013年去天津考察,问一个学生,智商和情商哪个重要?学生说都重要。很学究的回答,其实工作几年,你就知道哪一个更重要。

领带的细节就是决定成败的细节。礼仪在对外交往中是软实力。你英语好不好、电脑好不好,这是准入条件,但是要想在一个岗位上待得久,就是情商,就在这些细节上。十几年前,我做一个讲座,讲领带的颜色。刚说完这句话,我对面的一个男生噗嗤一声就笑了,笑的鼻涕都快飞出来了。我当时年轻气盛,就让他站起来,问他笑啥?他回答得实诚:俺就一条领带,没有搭配。

商务的安全搭配是蓝色西服,而且领带和西装同色,衬衫白色,袜子鞋子黑色。着装的基本法则“三色法则”要遵守。唯一的例外是喜庆活动,作为主人的身份,用紫红色的领带表示喜庆。校园里比较轻松,学生为所欲为,随便搭配,大家也别拿这个标准去刁难晚上上课的老师!因为“大事讲原则,小事讲变通”。如果不是外事活动,我就睁一只眼闭一只眼。正规一点的活动,身上三种颜色的,正规军;四种颜色,游击队;五种颜色,有点傻;多于五种,别理他。

孔夫子有一句话,不学礼仪无以立,没有礼仪是会影响可持续性发展的。我们现在讲的外交是泛外交的,包括外交和沟通。沟通有三个台阶。第一个台阶,能让别人记住你,一般面试都是五进一、三选一,很少一对一的,能让别人记住你是一个学问,这叫知名度,传播力决定影响力;第二个台阶,能让对方对你有好印象,让外人、用人单位觉得你好,这叫美誉度;第三个台阶,认同度,在十个人里脱颖而出,让别人认同你说的。比如学生回答问题,一定要站起来,也一定要做简单的自我介绍:“您好,我是法学院的硕士研究生,我叫XX。”你要说了别人不一定能记住,可是没说就会坏事儿。懂业务也善于沟通的人才容易脱颖而出,你到单位是干活儿去了,别人没义务再来教你。

文化是一种习惯

很多年前,我去外交部外事管理局做讲座。那天我有点发烧,带了一个本科生,跟他说,你要是看我出汗出得厉害了,给我递个水、递个药。他表现得特好,走的时候对方局长就向他直接抛出橄榄枝。他怎么表现的?除了给我递水很及时,那天我还问了一个问题,他马上站起来,很恭敬地回答,避免了冷场,而且回答得很好。在我点评之后,他还拿着纸笔,很恭敬地记下来。他记性不好吗?当然不是。

文化是一种习惯。人大和北师大、北大的习惯就是不一样。十里不同风、百里不同俗。沟通的最难问题,就是别拿自己的习惯和标准要求别人。重要的不是你给他什么,而是他想要什么你得明白。要什么?要尊重、友善、恰到好处、训练有素地表达。礼多人不怪,礼可不是拿红包、送土特产,而是很微妙地表示你是一个有教养的文明人。

我眼里,最最最最不该干的,可能也是学生最爱干的,就是在别人面前摆弄你的移动电话。你知道什么是三心二意吗?什么是走神吗?我今天从学校西门走过来,一路看到全是低头族。我有三句“恶毒”的话:在领导面前接电话是自杀捷径;在求职场合当着对方刷微博微信等于调情;和长辈一起吃饭拍照上传等于土包子刚出村,比较傻。人大学生不至于在正规场合接到电话大声接听,让别人听个一清二楚。但我看到过,接到电话了,整个人一猫腰,钻到桌子底下去接电话,故意压低声音。你以为我眼瞎了吗?忽悠自己呢!这种人有点迂。希望以后你们都能慢慢体会这句话,低调是另外一种高调。越是有身份的人越谦恭,这是修养。别人懂低调,不代表你可以不在乎。说白了,越低调的人越懂规矩,他们越容易看到你的缺点,只是不说而已。

我主持一个项目,做调查,VIP客人最反感别人什么表现。调查了中国驻外的、外国驻中国的100个大使、100个上市公司老总、100个少将以上军衔的将军、100个工程院科学院院士、100个演艺界名流,这5个100调查完,我希望大家记住结论,那就是,落座之后千万别把手机拿出来放在桌子上。这相当于告诉他们:“老子还有更重要的事情。”礼者敬人,礼仪的作用就是用一定的方式表现出尊敬,每个人都希望你重视他。

夸人没夸好

做礼仪,知易行难。春晚大家看了吧,有句话:“别管你是谁,群发我不回。”我搞外事工作,微信、微博不敢用,暴露地点,就经常收发短信。教师节,你发一条:“尊敬的金老师,作为您的学生,感谢您的教育,希望可以继续一直向您学习。问好,祝师母好。您的学生,XX级硕士,XX。”这不花你一分钟吧,但是双方都能够感觉很好。发短信还有一个规矩,要署名!手机内存有限,不可以自作多情,你怎么知道别人手机里存了你的号码?没名字我能记住你吗?连准入条件都没达到。

6年前,我受邀去一个系列讲座讲一场。开场,主持人说:“同学们,我们又见面了!上次讲座的教授讲得好吧?相信今天金教授一定也讲得比较好。”过了一会儿她又和我互动,“金教授是国内著名的礼仪专家,还听说是人大四大名嘴之一,不知道您知不知道另外三个人是谁。”

愚者善说、智者善听。讲座完了,主持人倒是很谦卑,让我给她挑意见。她很真诚,那我就跟她一件一件提了。首先她说我讲得“比较”好,暗示我有提升空间;说我是著名的礼仪专家,我很高兴,但又加个“国内”,限制我发展,要知道我搞的是外事礼仪呀;说我是名嘴我100%高兴,但又强调是“四大之一”,一下子除了四。哎呀,真难受!她连连感慨,不知道自己不知不觉犯了这么多错。

我做过接待工作,隔行如隔山。接待就是生产力,一个企业甭管实力再好,接待环节出了错一切白搭。假定我们把李肇星请来做讲座,走的时候让你送他,我不相信一路上你就“智者不言”,但是也不是让你全程妙语连珠。你总该说一些话,符合你的学生身份,让别人觉得你恰到好处。

再问个问题,一家公关公司招聘,你进到了面试环节,请问去的时候你觉得在穿着打扮上有什么讲究?如果要提交履历,你觉得在履历上又有什么讲究?说到履历,很多人参加过比赛,有作品,为什么不附带一点儿证书或作品呢?之前有个学生想考我的研究生,给我一份简历,打回去重做好几次,最后也不行。我跟他说,你要考虑我的习惯,我眼花了,你的字这么小,我压根都看不清楚!你要知道用人单位的阅读习惯。简历最好一页纸,简明扼要,倒梯形,从现在到过去,一条一条往回倒自己的经历。拣优势说,比如你考外交部,简历里可以列出学过的相关课程。还要学会扬长避短。身高体重不是特别好的,没要求的话,就别写在简历里了。给点儿干货。还有一条,最好准备中英文各一份简历。该露一手就应该露一手。

重新说说这个打扮啊。前年我上课,有一个男生下课就跟着我,问我他的着装有没有问题。我一看,那套衣服不便宜,估计得3000多,就说:“你小子花爸妈钱了吧。”他说:“打折,2800。”说实话,学生求职要穿得干净整洁,套装西装上身挺好,但也别穿得太好,谁伺候谁呢?化妆也是一样,从小到大咱们没认真学过化妆吧,女生也都是黑暗中自学成才,在我看来,画得不太好,就千万别画,还是干净点儿好。

最后一个问题,用人单位问:“你什么时候来上班?”你千万不要以为这时候是别人要来录取你了,这是在考量你的忠诚度。这个问题我问过很多人,收到各种回答。“我回去和妈妈商量一下。”“我再考虑考虑。”“我拿到毕业证书后再说”……这都是放松了警惕。标准答案是:“如果需要,我可以立马来上班。”这是尊敬。

(根据在中国人民大学的讲座整理,有删节,标题为编者所加)