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以“特级资质”为目标

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在北京上千家建筑业企业中,中铁建工集团有限公司无疑是一支“劲旅”。中铁建工集团隶属于中国中铁股份有限公司,是一家年生产和经营规模双超百亿元的大型国有企业,具有国家房屋建筑工程施工总承包特级资质、铁路工程施工总承包特级资质以及国际经营承包工程资质。我们深知,在企业“勇于跨越,追求卓越”的征程中,统计工作作为基础环节之一,同样肩负着重要使命。特级资质是建筑行业的最高标准,而追求“特级资质”同样是企业统计工作的目标

近年来,我们通过建立强有力的统计保障体系,有效地满足了方方面面的数据需求,统计工作也因此获得了从企业管理层到政府统计部门的认可,曾荣获2009~2010年度房山区“标兵统计单位”称号。笔者对我单位开展统计工作的经验试做总结,希望对广大企业同仁有所帮助。

完善工作体系,畅通统计渠道

中铁建工集团下属包含多个子、分公司,所有子、分公司又分为若干个施工企业、房地产开发企业、投资公司、机械加工公司、物资公司等单位,每个施工企业下面还有少则几个多则几十个不等的项目部,管理层次多、幅度宽、难度大。鉴于此种情况,我们在统计数据汇总方面实行三级管理体系,即先由基层项目部上报到子、分公司,再由各子、分公司汇总上报到集团公司,集团公司整理、审核确认无误后,最终报送到政府统计部门。同样,统计部门的统计报表要求及指标体系也是由集团公司到子、分公司,再到项目部,这样层层下达,直至基层统计人员。

我们深知,统计工作的具体组织落实,上传下达尤为重要。只有建立和完善统计工作管理体系,才能为做好统计工作打下坚实的基础。多年来,中铁建工集团根据《统计法》及其《实施细则》,结合本企业的实际情况,不断完善企业统计规章制度,形成了成熟的企业统计工作管理体系,做到不管机构如何变化,统计岗位、统计职能始终存在,从而保证了企业的统计工作渠道畅通,也就为各种统计报表的布置、收集、整理和汇总创造了有利的工作环境。

规范基础管理,落实统计报表

统计工作的质量取决于统计数据的质量,提高统计数据质量的有效办法就是从加强统计基础工作入手,不断提高统计工作的精细化管理水平。近年来,中铁建工集团围绕集团《统计工作管理办法》,从统计机构设置、人员配备、岗位职责、统计培训、人员管理、统计制度、统计报表、统计台账、原始凭证、统计论文、统计分析、统计服务、工作交接等方面进行规范和标准化管理,不断夯实统计基础工作。在统计工作的日常管理上,中铁建工集团各级组织都能做到有人负责、有章可循、有据可查、有奖有罚。

具体到专业统计方面,中铁建工集团根据统计部门的报表要求,结合本企业统计要求和基层工作的特点,制定了分别适用于各子、分公司和项目部的电子台账。考虑到项目部统计人员大多兼职,在其使用的电子台账中,尽量做到指标精简,简便易填。像劳资统计,项目部只需填写当月的各类人员数和工资总额中所包含的分项数据,其余部分均按预先设置的公式自动计算生成,避免了统计人员因计算错误而导致的数据失真,从源头上保证了数据质量,确保了统计工作的顺利开展。

狠抓定期报表,确保统计质量

要做好统计工作,首先要正确领会统计部门的总体要求。中铁建工集团历来都能做到按时按要求参加政府统计系统召开的专题报表会议,及时传达会议精神,并将统计指标或报表变更情况做好记录,有不清楚的地方及时与统计部门的工作人员沟通,做到对统计报表各项指标概念、填报范围、填报要求吃透吃准。其次,中铁建工集团及时根据报表变更,结合本企业统计报表特点,修改完善本企业的报表和台账,并以文件形式下发到各子、分公司。在基层统计人员报表填报的过程中,集团层面主动与他们沟通,针对他们提出的各种问题,做到立即解决,遇到自己也不能解答的就及时请教统计部门的工作人员。

在具体工作中集团层面对于基层统计人员上报的报表认真审查,把好数据质量关。审查从统计数据的平衡关系、逻辑关系、表内表间关系三方面来看,同时要看本期统计数据与上期及同期数据相比是否有较大变动,了解产生变动的原因,并附加说明,之后再进行全集团公司的报表汇总,在报表完成后交由主管领导审核无误后,及时报送到政府统计部门。

通过专业培训,强化队伍建设

工欲善其事,必先利其器。我们理解,统计工作若没有一批思想素质好、业务能力强、善于思考的统计人员,统计参与企业生产经营决策的层次和水平就不会取得重大突破。目前中铁建工集团本部由2名高级工程师、1名工程师具体负责统计工作。

针对建筑行业基层统计队伍人员不稳定、更新快的特点,中铁建工集团定期举办统计业务培训班,采用“过筛子”的方法,逐张报表、逐个数据一一讲解,对所属各单位的统计人员进行业务培训,分专业组织考试。每年底举行的年报会也是通过以会代训的形式,为基层统计人员全面、系统地梳理统计基础知识,排查疑难问题,规范基础工作,不断提高和促进基层统计人员的责任心和业务素质,有效地提高了统计工作的整体水平。

注重检查工作,深化管理效果

为全面贯彻落实《统计法》精神,提高统计数据的真实性、及时性与准确性,中铁建工集团每年都成立以集团总经济师为组长的统计检查组,对年度统计检查工作进行详细的安排和部署。同时要求所有分、子公司定时开展统计执法检查工作,自查率必须达到100%,抽查率不低于30%,并于每年二季度末完成自查和抽查工作。各基层单位自查完成后,集团统计检查组要对子、分公司的机关及项目部统计情况进行抽查,每年抽查率都超过30%,并在检查后对每一个受检单位都反馈详细的书面检查表,肯定成绩,指出不足,针对存在的问题给予建议,有效地发挥了集团层面监督、检查、指导的职能。

及时传递信息,优化服务职能

在保质、保量、按时完成每月定期报表的同时,中铁建工集团每年都要编制《统计资料汇编》,汇编里涵盖了本企业当年施工生产、劳动工资、财务情况、安全质量、创优获奖等各方面的综合信息,方便了企业统计数据资料的查询工作以及历史资料的延续和留存。同时每月按时编发《统计信息简报》,内容丰富、图文并茂。全面实时反映企业各项经营、生产指标,为集团领导掌握经营生产计划完成情况,了解存在的突出问题提供了第一手资料;为及时调整经营策略,合理配置资源,科学组织生产发挥了服务功能。

为了调动基层统计人员的工作积极性,中铁建工集团还根据统计报表上报情况、统计执法检查情况以及统计分析开展情况等多方面综合考评,在每年末评选出统计先进单位。同时要求先进单位进行资料展示和经验交流,做到先进带落后,形成统计工作“比帮赶超”的良好氛围。

近年来,中铁建工集团的统计工作多次荣获政府统计部门和中国中铁的表彰,在今后的工作中,中铁建工集团会积极响应政府统计“四大工程”建设,继续提高企业统计能力、提高统计数据质量,为提高政府统计公信力做好基础工作,为企业的发展壮大再建新功。