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科研院所人事统计工作探析

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摘要:科研单位人事统计工作是人事管理的重要组成部分,是人事管理的重要信息来源,也是领导决策的重要依据,所以加强对人事统计工作的认识以及如何做好统计工作,直接影响到科研单位人事工作的质量和人事政策的调整。

关键词:科研院所 人事统计

人事统计是党和政府实现人事工作科学决策和宏观管理的重要基础,也是科研院所人事工作的重要组成部分,是人事管理工作的重要信息来源。统计工作对科研院所的人事工作提高工作质量、增强工作科学性方面发挥着不可替代的作用。通过人事统计分析可以及时掌握各方面数据资料,又可以发现人事管理中的薄弱环节,从而有的放矢地采取措施加以及时完善。人事工作和人事统计工作密不可分,根据统计分析的结论去做,才能做的科学合理。

一、人事统计在科研院所的重要职能

科研院所的人事统计就是全面、及时、准确地反映科研单位职工的数量、工资及津贴收入水平、专业技术人员分布及学历程度等情况,为科研院所的科研发展提供坚实的保障。

1.规划人才队伍建设

科研院所的人事统计就是要对全院人员的情况及时进行收集、整理、审核、汇总,形成基础数据,清晰完整地形成单位人才队伍现状,而这正是人才队伍建设的基本前提。通过对人员的增加与减少,学历、职称的变化的科学统计,才能掌握这个单位人才队伍的规模总量、文化层次结构和年龄结构以及学科分类的现状,进而分析研究,才能为科研院所的人才队伍规划提供基础依据,才能有的放矢地制定本单位人才队伍建设目标和长期发展规划,才能对科研院所本身急需的学科、学历进行合理规划。

2.及时掌握人才信息

随着社会的不断发展,单位与单位之间、人才与人才之间的竞争逐渐愈演愈烈,人才市场化流动趋势也越来越强,准确的人事统计使本单位的人才状况动态化、清晰化,从而在激烈的人才竞争中掌握主动权,抓住时机,以此来满足所需求的人才资源。通过人事统计,及时掌握人才流动情况,才能对症下药,找出在人才建设中存在的问题及问题产生的根源,从而得到解决问题的最佳办法。例如通过人事统计报表中的分析的各种结果来调整用人计划、专业设置,通过对各种信息的统计分析,进而来出台人才建设方面的激励政策。

二、如何做好人事统计工作

1.要做好人事统计工作,必须提高统计人员素质

科研院所人事统计工作是一项专业性很强的工作,不仅要求统计人员要有很强的人事业务水平,还要具备一些必备能力,如要有一定的计算机能力、责任心等等。现在大部分统计人员都是非专职人员,统计报表仅仅是对一些数据的累加,直接影响到了人事统计作用的发挥。有时统计工作长期由一人负责,一旦人离开就形成了工作断层,给统计工作造成了很大的被动。因此,要做好人事统计工作,首先要选拔政治素质高、人事业务能力强和事业心重的同志充实到统计干部队伍,重点加强人事统计业务和计算机技能培训,形成良好的人才梯队局面。

2.要做好人事统计工作,必须坚持实事求是

统计数据就是以数量表示的“实事”统计的全过程,也是弄清“实事”的过程,统计的全部目的都在于弄清“实事”。而这个“实事”正是各级领导“求是”(分析判断形势,进行决策和管理等)的基础和前提,如果“实事”不实,“求是”将无从谈起,甚至会误导院所领导的决策和管理,造成不能估量的损失。只有坚持实事求是,才能保证统计工作质量,得出准确可靠的统计数据,为各级领导的决策和管理提供正确的依据。

3.要做好人事统计工作,必须构建统计信息化平台,实现资源共享

在信息高速发展的今天,现代化的信息技术,优良的办公自动化系统,会使人事统计的数据质量和工作效率有质的飞跃。在完备的统计信息平台上,逐步建立健全起本单位的人事信息管理系统,这将是科研单位现代化人事统计工作发展的趋势,并与科研管理、财务管理等数据信息系统互联互通,实现资源共享,不仅提高了工作效率,同时又为领导决策提供了可靠的依据。

总之,人事统计工作在科研事业单位管理中具有重要的作用和地位,要求我们统计人员与时俱进、扎实工作,不断深入学习统计理论知识,完善制度,才能为科研事业发展提供更好地服务。

参考文献

[1]李杰.人事统计在人力资源管理工作中的地位[J].统计与管理,2013(2):8