本科学位论文相似度检测管理策略的实证研究

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摘要：科学的管理策略有助于高校顺利开展学位工作。课题组运用半结构化深度访谈法，面向11所高校负责的老师进行调研，总结各高校管理策略的特点。并根据本校的实践情况，提出优化管理策略的建议。

关键词：学位论文；相似度检测；教学管理

中图分类号：G640 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）19-0008-02

学位论文相似度检测是利用技术手段审查学位论文是否存在不规范撰写甚至是剽窃、抄袭等学术不端行为。以往多用于硕士以上学位论文的检测。随着近年教育部和各大高校对本科学位论文质量的重视程度不断提高，越来越多的学校也开始进行本科毕业论文的相似度检测工作。学位论文相似度检测工作的成功需要双重支撑，即权威的检测软件和科学的管理策略。鉴于当前开展工作的学校，检测软件基本都采用清华同方大学生论文抄袭检测系统（PMLC），所以本文主要对管理策略进行探讨研究。

一、研究方法

1.调研样本的选择。因为笔者所在高校即将开展此项检测工作，管理部门既需要借鉴一流高校的管理经验，也需要了解同地区高校的情况。因此，通过网络调查，并与教务处沟通后，挑选出符合上述条件且检测工作开展较成熟的部分高校，作为调研样本（表1）。

2.调研方法。由于相似度检测管理策略属于高校内部政策，基本只有实际负责此项工作的部门和工作人员才能清楚掌握，因此本研究采用半结构化深度访谈法开展调研。通过与样本高校的实际管理人员进行电话访谈或面谈，收集该校检测管理策略的信息，然后通过定性分析方法分析信息，归纳结论。这样既可以保证获取研究所需样本信息，也可以通过深度追问获知访谈对象的思考，有助于今后的分析研究。

3.访谈大纲的设计。访谈大纲主要分为两部分：第一部分介绍研究内容、访谈目的并进行保密声明；第二部分是访谈的主体，包括检测模式、检测流程、判定标准、处理政策、收费情况等部分。每一部分设计2～4道小题，以便全方位、深入获取样本信息。

4.访谈结果的处理。课题组在每所样本高校中选择2～3名参与本科学位的工作人员进行访谈，利用录音工具全程记录。访谈结束后，将录音转化为文字记录。围绕研究的核心问题，从文字记录中标注、提取关键点信息，利用Excel进行描述性统计分析，进而归纳出调研结论。

二、调研结论

1.检测流程。根据11所高校调研的结果，我们构建了一个基本的检测流程，由7个阶段构成。各个高校都根据自身特点，在每个阶段有所调整和细化。具体检测流程见图1

2.管理策略的细节问题。（1）检测负责单位。在进行时，主要由教务处和二级学院配合完成。但在不同高校，两者承担的工作不尽相同。在11所高校中，教务处均承担管理和监督工作。其中，仅有3家高校的教务处负责对每一篇论文进行检测，其余8所高校都是由二级学院完成论文的具体检测，然后将检测结果上报教务处。（2）覆盖面。在调查的11所高校中，仅有1家高校对当年的全体本科毕业生的论文进行检测，其余10所高校采取抽检。抽检论文的比例，从5%～20%不等。但对于参评校级优秀毕业论文的文章，要求100%参加相似度检测。（3）检测开始时间和检测用时。工作大多开始于答辩前2～3周。首先是公布抽检名单，然后要求被检论文统一提交到二级学院教务科，格式以word居多。之后，由负责具体检测的二级学院或教务处完成检测，给出结果。大多数学校采取批量上传检测论文的做法，完成全部论文的检测用时平均为一周。（4）文字复制比的标准。文字复制比是衡量论文是否抄袭的重要判定指标。在中国系统中，建议文字复制比小于40%的论文为合格。但各所高校的判定标准低于知网的标准。8所高校规定文字复制比≤30%的论文为合格；2所高校规定文字复制比≤25%的论文为合格；1所高校规定文字复制比≤35%的论文为合格；1所高校规定文字复制比≤40%的论文为合格。（5）不合格论文的处理。所有高校都给不合格论文一次修改机会，一般为时1周左右。然后要求进行复检。复检合格者可以进行正常答辩，否则可能会受到延期答辩的处理。在延期答辩前同样要求进行检测，若此时仍判定为不合格，则不予毕业。（6）自检服务。自检指学生自发提出的请求。11所被调查高校均反映，学生有强烈的自检需求，但教务处和二级学院限于多方面原因，没有提供自检服务。不过在访谈过程中，多位负责检测的老师建议学校提供此项服务。

三、实践应用及建议

课题组根据调研结果，结合本校实际情况，形成管理的建议方案，提交教务处，获得采纳。经过对2013届毕业论文的检测，在管理流程方面，课题组发现一些可以进一步优化的地方。

1.统一上传论文的命名方式。从统计表中可以看到，各二级学院上传论文基本维持论文的原名，未加统一。这造成教务处在后期统计、监督过程中，只能凭借上传时间估计该篇论文的性质，即该论文是初检、复检还是参评校优，增加了教务处的工作难度。因此课题组建议教务处要求各专业在上传论文之前统一论文命名格式。可以是“学号+姓名+检测性质”，如“091143340张庭轩初检/校优/复检/二次答辩”，也可以在姓名后增加专业名称或学院名称等。这样，就能从检测结果界面，极其方便地监督的过程。

2.学生自主上传检测论文。检测软件提供了学生自主上传的功能。而且我校的本科毕业论文收集工作就是由学生自行网络提交，学生对此比较适应。此外，学生可以在任意时段上传论文，有效避开高峰期的拥堵，同时也能减轻教务人员的工作量。

3.建立我校的专有比对库。专有比对库（软件中称为“个人比对库”），是指由学校上传一定资源作为个性化的比对资源库，与中国知网的其他资源一并作为对比资源，对论文进行检测。我校很多专业为航空特色专业，学生在论文写作时对行业内资料、往届毕业论文参考较多。因此，可以把往届毕业论文上传至清华同方的“个人比对库”中，作为我校的专有资源，对论文进行检测。从而杜绝对往届论文的过度借鉴。

参考文献：

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[2]马玲.博士学位论文学术不端行为的实证分析及探索性建议[J].中国高教研究，2011，（12）：31-33.

[3]吉家友.学术不端文献检测系统数据分析[J].中国出版，2010，（4）：27-29.

基金项目：中国民航大学教育教学改革研究课题《本科毕业论文相似度检测策略研究》（项目编号：xj2012032）。课题组成员：朱轶婷、初晓、赵梓彤、牛晓辉、徐楠。