浅议新时期医院人事档案信息化管理工作

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【摘要】人事档案信息化管理是医院管理工作中的一个重要组成部分，建立建全医院人事档案信息化管理系统，充分发挥人事档案信息化的作用，使人事档案工作更好的服务于医院全局。

【关键词】医院；人事档案；信息化

【中图分类号】R197.3【文献标识码】A【文章编号】1004-7484（2012）14-0466-01

医院人事档案管理工作是医院管理工作中的一个重要组成部分，随着新时期我国社会经济的不断持续发展，人事制度改革和医疗体制改革的逐步深入，电脑的普及、办公自动化水平的提高和信息化管理技术的不断更新，医院人事档案管理已经步入了信息化管理时代。

1 信息化在人事档案管理中的作用

信息化管理会提高医院人事档案工作的准确性和工作效率，使人事管理部门可以迅速准确查找到符合某些特定条件的人选，避免象以前传统陈旧的查找档案柜、一个一个档案袋翻找的方式，大大节省了人力和时间，避免繁杂重复劳动，提高工作准确性和工作效率。如按姓名、科室、职称、工资等检索条件，通过计算机运算速度快、超强的统计分析能力，精确、快速呈现所需要的各类信息数据，灵活自动生成各种所需要的统计报表、数据表格和详细名册，还可以按条件自由打印，避免手工抄写可能出现的人工失误，存档保存的材料和向上级呈报的各种报表整齐、美观、准确性高。医院人事档案信息化管理更可以便捷及时更新职工最新信息，保证人事工作的准确性、时效性。大量的人事档案信息保存在光盘、U盘、硬盘上，避免浪费大大节省了资源。同时还可以发挥网络优势，实现人事信息和公务文件电子邮件传输，使医院人事档案管理工作逐步走向现代化、制度化和规范化。

2 健全与完善医院人事档案信息化管理系统

人事档案信息化管理系统便于了解医院每个员工的具体情况，全院员工的综合情况。目前我院人事档案信息化管理系统主要包括：员工自然信息如出生日期、参加工作时间、学历演变、职称演变等情况；调入、调出、退休员工的信息；职工医疗保险、养老保险、公积金、月工资库；各式各样数据的统计、报表等等。为了使人事档案管理更好地服务于医院全局，应健全与完善以下几点：

2.1加强各级领导对人事档案信息化的重视。充分认识医院人事档案信息化管理的重要性，更好地发挥信息化在人事档案管理工作上的作用，在经济上、工作上多方面为其提供有利条件，全面提高人事档案信息化的现代化管理水平，保证医院人事档案信息化管理的健康有序发展。

2.2 选用科学合理的档案管理软件系统。医院应该由上而下制定一套统一的数据库，便于医院各部门之间信息资源共享，一套科学合理的人事档案信息化管理系统，能够保证人事档案数据的完整和准确性，更好的发挥信息化在人事档案管理方面的作用，加快推进人事档案信息化管理工作。

2.3重视人事档案信息化系统的日常维护和安全。数据库中的信息必须保证其真实性，数据库中的员工信息与实际情况必须相符，信息要做到及时更新。人事档案信息化系统涉及到每个职工的个人信息、医院的综合情况，应及时进行数据库数据备份，配置最新的硬件设施，随时维护数据库安全，防止因网络病毒感染引起数据泄露，做好人事档案信息化数据的保密工作。

2.4对从事信息化管理的人员加强知识更新和业务培训。加强人事干事的政治素质和业务的培训，多组织专业培训、进修学习，也可以自学等形式，提高人事干事的信息化水平和工作能力，同时从思想上树立科学的发展观，保证信息化的良好工作状态，适应新时期医院人事档案信息化管理工作的需要，努力建立一支高素质人事档案信息化管理队伍。

在医院人事档案管理工作中采用信息化管理，摆脱了陈旧繁琐的手工方式，减轻了劳动强度，提高了办公效率，满足了新时期医院人事管理工作的需要。医院人事档案信息化管理是一项时间长、任务重的工作，加强人事档案信息化的建设，推进档案信息化的现代化管理，迎合了新时期医院的改革发展方向，为医院的持续发展奠定坚实的基础。

参考文献

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[2] 谭善梅.发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J]，中国病案；2008，5（9）.

[3] 胡玉蛾，浅析数字化信息在人事档案管理中的应用[J].中医药管理杂志；2011（7）：689.