办公快操作

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很多人觉得办公软件很麻烦，其实有些快捷操作可以使原本要几大步骤才能搞定的事一次就OK，办公快操作，就是帮你十步并作一步走，时间省多多！

用好Word的另类复制快捷键

通常情况下，我们是使用鼠标完成复制、剪贴的任务，如果文档比较长，那么操作起来很容易出错，此时可以借助F2功能键实现：选定需要复制的文本，按下“Shift+F2”组合键，此时会在状态栏显示“复制到何处”的提示信息，接下来将光标移到指定位置，按下回车键即可完成复制。如果直接按下F2功能键，那么将提示“移至何处”，也就是将实现剪切功能。

快速清空WPS的最近文档记录

WPS是很多朋友都在使用的办公软件，如果你使用的是Windows 7，即使禁用开始菜单的存储功能，使跳转列表中不再有相应的记录，但WPS仍然会在“最近使用的文档”列表下显示打开文档的信息。对于公共计算机用户来说，可能并不希望显示这些信息。按照下面的方法，可以快速清空WPS的最近文档列表：单击“最近使用的文档”列表右侧的“管理”按钮，此时会打开“最近文档管理”对话框，在这里可以根据需要删除其中的项目，也可以全选之后清除所有项目。

利用WPS表格快速数0

实际工作中，表格中经常会出现一些比较大的数字，例如“1000000000”，如此之多的“0”，如果一个一个去人工点数之后再确定，这显然是相当的麻烦。如果使用的是WPS表格，只要右击状态栏，从快捷菜单中选择“带中文单位分隔”，状态栏中随后就可以显示相应数字的中文名称，很方便吧？

让段落开头空格也能自动实现

我们知道，文档段落的第一行往往需要缩进两个字符，正确的设置方式是全选文档之后，打开“段落/缩进和间距”对话框，将特殊格式设置为“首行缩进”。不过，可能更多朋友习惯于通过空格缩进两个字符，此时可以按照下面的设置方法操作：从文件菜单下打开“Word选项”对话框，切换到“校对”功能面板，在右侧窗格单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框，切换到“自动套用格式”选项卡，在这里勾选“段落开头空格采用首行缩进”复选框，确认保存之后即可生效。