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加强公司内部审计资源管理之浅见

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[摘要]随着公司的不断发展,以及外部环境的激烈变化,对如何有效利用内部审计资源提出了更高的要求。本文从内部审计资源管理的必要性分析入手,着重阐述了公司进行内部审计资源的管理与使用的有效途径。

[关键词]公司 内部审计 资源管理

内部审计资源是指内部审计机构所能够支配的,用以完成自身特定审计任务的资源总称,包括人力、财力、物力、知识成果,以及时间等资源。从内部审计机构的组织地位来说,内部审计资源也包括内部审计机构本身。加强内部审计资源管理,就是要行之有效地利用内部审计资源,发挥内部审计职能的最大化,为公司创造更大价值。

一、加强内部审计资源管理的必要性

内部审计资源的管理需求主要源于内部审计资源的稀缺性。任何资源受制于时间、空间的限制,相对于需求而言都是有限的,内部审计资源同样如此。由于公司对内部审计的需求逐渐多样化,但内部审计资源的数量却无法获得同步的增长,因而需求与审计资源之间的矛盾日渐突出。

内部审计资源管理的另一个主要原因就是实现对审计资源的有效利用。内部审计机构是公司提升核心竞争力、提高法人治理水平,实现权力制衡的有力工具之一。加强内部审计资源管理可以充分发挥内部审计的职能与作用,保障公司目标的顺利实现。内部审计机构通过充分挖潜、有效整合,合理安排等手段实现资源的强化管理,能够充分提高审计资源的使用效益,可以更加有效率、有效果地实现审计目标。

二、加强内部审计资源管理的有效途径

在目前内部审计资源不足或严重匮乏的情况下,要充分发挥审计职能,保证审计目标的实现,应从以下几个途径抓好内部审计资源的管理。

1、内部审计人力资源管理。内部审计关键在于人力资源的管理。(1)增强内部审计事业的吸引力。强调树立正确的职业价值观和职业道德观。不断提升事业心和责任感,辅以有效的薪酬激励机制,使其深刻认识“有为才有位”。让内部审计事业成为审计人员工作的平台,更成为其人生价值展现的舞台。(2)优化内部审计人力资源配置。具有多部门工作经历的内部审计机构的部门管理人员,带来了新的管理理念与方式。也要不断从其他部门引进如经营、法律、rr等方面的人才,不断优化审计专业人才队伍。(3)加大内部审计人力资源的培养开发力度。要构筑合理的继续教育体系,提倡终生学习,促进内部审计人员的持续发展。以内审业务为依托,鼓励内部审计人员的自我学习、自我更新,自我提高。同时,要有意识地在公司全部人力资源范围内有重点进行内部审计第二梯队的开发培养。

2、合理的内部审计计划。审计计划是内部审计机构预先制定的,用一定指标反映的、用以指导和组织内部审计工作的内容和步骤,也是内部审计机构一定时期内对人、财、物,及时间等内部审计资源的统筹安排。合理的内部审计计划可以有效克服内部审计资源不足所带来的影响,进而实现对审计资源的高效利用。(1)建立有前瞻性的内部审计规划。应立足现实资源,着眼未来,建立具有纲领性的内部审计发展规划。应充分考虑审计资源的补充与更替,提出阶段性的总体目标和主要任务,明确发展方向和建设指南。(2)建立有指导性的年度审计计划。内部审计机构应紧紧围绕公司的经营发展战略,审计监督的重点要结台公司发展的重点,合理安排内部审计人员和时间,提高内部审计工作效率。(3)制定可行的审计项目计划。审计项目计划是规定了基本的工作任务,审计人员组成和时间安排等。项目计划制定时应合理调配审计资源,实现有效分工协作。可以开展联合审计,充分发挥审计人员的指导示范作用。

3、内部审计业务的拓展与延伸。随着公司的发展,内部审计机构应及时转变思路,调整工作重点。按部就班、墨守成规的内部审计工作是对审计资源的最大浪费。审计业务的拓展与延伸,不仅是审计业务类型的拓展,也包括审计覆盖范围的延伸。(1)为管理层服务,开展内控流程审计和风险管理审计。根据《萨班斯法案》规定的公司管理层对公司内控责任所在,内部审计应有力开展内控流程的评估为公司管理层履行内控承诺提供有力支撑。同时应吸收国际内审先进理念,积极探讨开展风险管理审计。为公司的有效风险管理打下坚实基础。(2)为公司生产经营服务,开展绩效审计和管理审计。关注公司的运行效率以及投入产出效益,发挥审计职能,为公司创造更大价值。同时应充分发挥自身的优势资源。关注公司经营发展的重点、难点,有效突破开展管理审计的瓶颈,促进公司规范运作,科学管理。(3)为公司各个层面提供咨询建议。内部审计应充分利用对公司内控流程熟悉,具备管理、财务等相关业务知识的优势,主动为公司各方面提供咨询服务,并提出积极的参考建议。

4、内部审计成果资源的有效利用。内部审计成果资源包括内部审计工作形成或取得的文件、报告,以及档案资料等,也包括审计方式方法的创新和成功经验等。审计成果资源的有效利用,包括(1)抓好审计意见和建议的落实。审计意见和建议是内部审计资源消耗后获得的成果,只有全面落实审计意见和建议,审计资源的消耗才有意义、有效益。(2)内部审计成果的共享。内部审计部门形成的文件、报告等成果资源,应在公司内部更广的层面提供有意义的指导和借鉴作用。(3)内部审计成功经验的复制。经过实践检验的先进的内部审计工作经验可以在相同或相似的内部审计机构进行快速复制,并获得成功。

公司通过对内部审计资源的有效整合与合理使用,在确保内部审计工作质量的前提下,尽量提高内部审计工作的效率、扩大审计成果,或降低成本,从而提高内部审计资源的使用效益性。因而从这层意义上来讲,加强内部审计资源的管理也决定着内部审计工作的成败。