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馆藏中医古籍数字化共享平台的组建设想

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摘要:本文从目前多个馆藏中医古籍数据库在利用过程中发现的问题出发,指出建立馆藏中医古籍数字化共享平台的必要性和可行性,并具体设计了共享平台的总体目标、组建结构和组建方法。

关键词:中医古籍;数字化;共享平台

自上世纪90年代我馆开展古籍数字化研究工作以来,在各级课题的资助下先后建立"珍善本中医古籍档案管理系统"、"中医药珍善本古籍多媒体数据库"、"馆藏中医古籍书目数据库"、"中国中医科学院古籍管理系统"、"中医养生数据库"和"中医药古籍资源数据库"等多个数据库。这些数据库在不同的时期都发挥了各自不同的作用,不断地推进我馆中医古籍数字化保护和利用工作。然而随着数据库数量的增加,在利用这些数据库的过程中也出现了一些新的问题。

1 目前存在的主要问题

1.1用户查询不便利 不同的数据库资源是相对独立的,相互之间缺乏必要的联系,在对古籍信息进行全面查询时,需要将每本古籍在每个数据库里都查询一遍。这样查询起来十分的繁琐,工作量也很大。

1.2内容和功能存在重复 由于都是中医古籍数据库,除了各自特有的功能外,都会对古籍的基本内容进行描述或查询,甚至是用户管理等方面都存在很多相似之处。这样就会造成重复建设,而且增加了存储空间。

1.3更新不同步 不同的数据库由不同的管理员来管理,一个数据库的信息被更新后,其它的数据库管理员很难及时得到这些信息并对所负责的数据库进行及时有效地更新。这种不同步很容易造成查询结果的遗漏。

此外,如果把各个数据库的管理与自身发展看做是纵向的,那么,组建一个横向的共享平台将是十分必要的。它可以将各个数据库的资源串联在一起,从而形成一种类似矩阵管理的结构模式。而且随着数据库技术和网络技术的飞速发展,馆藏中医古籍数字化共享平台的组建在技术上也是切实可行的。

2 总体设想目标

为了实现馆藏中医古籍的资源共享和方便、快捷的信息检索服务,通过对现有的馆藏中医古籍数据库(主要包括"馆藏中医古籍书目数据库"、"中国中医科学院古籍管理系统"和"中医药古籍资源数据库"三个数据库)的整合,组建一个面向用户需求的集数据加工管理和应用服务为一体的古籍资源网络共享平台。

该平台以交互性强、简捷方便为特点,具有良好的信息导航、数据管理和在线服务等功能,可以满足用户个性化的服务要求,实现用户和管理员各自内部以及相互之间的信息交流和数据传递。

3 具体组建结构

该平台可由数据管理系统和对外服务系统两部分组成。每部分之间是相互联系的,而且可根据实际需要分设不同的子系统。

3.1数据管理系统

3.1.1内容管理系统 内容管理系统是指对有关中医古籍的各种数字资源,包括文本、图片,甚至是视频、3D模型等,进行存储和管理。这部分是整个共享平台的基础。

内容管理系统可分为存储模块和管理模块。存储模块是指对各种数字资源进行存储和备份,也对数字资源的各种元数据进行存储。这样既可以保护各种资源,也可以保存各个媒体类型之间的关系以及其他诸如用户对某个资源拥有的权限等关系。管理模块是指对各种数字资源进行描述、分类、核查、加工、整合以及统计分析等方面的管理。

3.1.2用户管理系统 用户管理系统是指对各种用户进行信息描述和需求分析的管理。各种用户包括不同数据库的数据库管理员和不同层次的外部用户,主要是指外部用户。

用户管理系统可分为用户信息模块和用户需求分析模块。

用户信息模块主要包括用户元信息和个性化特征的信息。如用户姓名、性别、年龄、单位、联系地址、专业、职业、职称等;用户的收藏书目;用户的请求历史;用户每次的检索记录等等。

用户需求分析模块主要是针对直接或间接获得的用户需求信息进行分析。包括:通过用户描述,获取用户请求;对用户注册资料、使用习惯等个性化信息进行分析,主动跟踪用户平时感兴趣的信息,调整系统个的角度和内容,建立用户个性化需求模式;维护用户的数据信息等。

3.1.3数据库管理系统 数据库管理系统是指对整个共享平台的硬件和软件进行管理和维护。包括数据库定义、数据装入、数据库操纵、数据库控制、数据库维护、数据通信等等。这是整个共享平台正常运行的重要保障。

3.2对外服务系统

3.2.1检索服务系统 检索服务系统是通过友好的用户检索口直接面向用户需求提供不同层次的检索服务,包括简单检索、组合检索、智能检索等等。这部分是共享平台的主要服务窗口。检索服务系统要简便、易操作,对于登陆平台的任何用户都可以提供服务。

3.2.2个性化服务系统 个性化指根据用户的信息使用行为、习惯、偏好和特定需求,向用户提供满足其个性需求的信息内容和功能的一种服务。个性化服务系统是根据用户的定制需求,提供个性化的界面设置、个性化的信息环境以及个性化的信息快报。特别是用户可以定制个人馆藏,提高用户的检索效率,从而使用户的个性化需求能得到最大限度的满足。这是与用户管理系统相连接的。

3.2.3用户交流系统 用户交流系统是指利用群组软件等协同工具给不同类型或不同兴趣的用户提供一个共享和交流空间。通过用户彼此之间的讨论与交流,整合组织所有资源,加强成员之间的沟通,提升组织信息产品服务的质量和效率。其目的在于实现不同子系统的信息同步,提供知识共享,利用开放的环境,促进不同用户之间的群体合作。

4 组建方法

4.1数据库比较 对"馆藏中医古籍书目数据库"、"中国中医科学院古籍管理系统"和"中医药古籍资源数据库"三个数据库的结构、内容和功能进行全面的比较,分析三者之间的相同点和不同点,尤其是各自的特色功能。

4.2资源整合

4.2.1结构整合 对于结构相同的数据,进行数据合并。对于结构不同的数据,可以兼容的,进行字段合并,并对每条数据进行补充;不可以兼容的,进行结构重建,并对每条数据进行修改和完善。

4.2.2内容整合 对于内容相同的数据,进行完善、去重;对于内容不同的数据,进行修改和补充。

4.2.3功能整合 对于相同的功能,进行去重;对于不同的功能,尤其是各自的特色功能,进行改进和优化。对于以前没有的功能,尤其是用户个性化服务功能,进行补充。

4.3开发平台选择 系统开发平台的选择主要考虑3个因素:①是成本因素,指开发系统需要部署产品的许可费用、购买开发工具的费用及其他开发费用;②是时间因素,可以从学习时间和开发时间来衡量;③是安全性因素,是指信息在保存处理传递过程中的安全性因素。

结合我馆的实际情况,馆藏中医古籍数字化共享平台的具体服务方式可采用B/S多层架构体系,即整个的应用服务由基于Web的应用服务器、中间件服务器和后台数据仓库组成。系统对外服务的主服务器、镜像服务器选用LINUX;应用服务器上的数据库系统采用ORACLE数据库;编程语言采用PHP和JavaScript语言,Web服务器采用Apache Web服务器。这几种技术都有免费开源的特点,而目功能强大、互相集成,易于建设、维护、提高使用效率和保护后台数据。

4.4系统 该平台可在中国中医科学院图书馆网上进行。这样可以为用户提供更多的中医古籍信息,也方便用户查询自己所需要的信息和资源。

5 总结

馆藏中医古籍数字化共享平台的组建和运行是一个长期复杂的工程。在建设的过程中,必须遵循服务用户、统筹规划、共建共享的原则,通过各方面的人力、物力和资金的配合与支持,才能形成一个简捷方便的网络共享平台,从而更好地为用户服务,为中医古籍的保护和利用服务,为中医事业的发展创新服务。

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