平凡也见伟大
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兰台，一个档案机构和档案工作的代名词，一项记录历史、传承文明的伟大事业，一个档案工作者魂牵梦萦的地方。在萍乡市档案局，人们总会看到一个身体消瘦的女士，不知疲倦地忙碌着，她就是市档案局业务指导科科长张欲萍。她1987年开始从事档案工作，已在档案战线默默无闻地耕耘了20个春秋，为萍乡市档案事业的发展无私地奉献出真情和汗水，展示了一个兰台巾帼的风采。
工作要争创一流
敬业、勤奋、兢兢业业，这就是张欲萍工作的主旋律。张欲萍深知，“有为才有位”，档案工作要得到领导和部门的重视与支持，作为业务指导科科长，就要履行好职责，推动全市机关和企事业单位档案工作上水平、上台阶，为经济社会又好又快发展服务。
萍乡钢铁有限责任公司改制初期，档案管理几乎是一张白纸，公司近50年的档案全部用编织袋袋装后堆放在会议室、仓库和走廊上，上面布满了一层厚厚的灰尘，根本无法查阅和利用。从2004年该公司成立档案馆起，张欲萍与科里同志先后几十次到该公司进行督促指导，从制定方案、落实制度人手，狠抓公司档案基础业务建设，使其档案工作逐步走上规范化管理轨道，2006年顺利通过企业档案管理国家二级认定。
2004年成立的萍乡市经济开发区档案局，面对新的单位、新的工作，档案局的几位同志对工作束手无策。张欲萍带领科里几位同志吃住开发区档案局20多天，帮助理清思路，手把手地教她们开展各项工作。平时不管8小时之内还是8小时之外，不管工作日还是节假日，只要一个电话，张欲萍都给予热情解答，电话里说不清的就到现场指导。经过3年的不懈努力，开发区的档案工作取得了很大成绩，下属7个管理处的档案工作顺利通过验收，9个局室获省三级以上档案工作目标管理先进单位。在2006年度对县(市)、区档案局工作考评中，开发区档案局名列第2名。在张欲萍等同志的精心指导下，全市已有315个机关、企事业单位通过了省三级以上档案工作目标管理认定，有44个乡镇街档案工作跨入了省三级以上行列。全市社区建档率达100％，行政村建档率达80％。
在探索创新中提高
“在探索创新中提高”，张欲萍经常用这句话来激励自己。近几年来，档案工作出现了许多新情况、新问题，她善于在工作中不断研究新情况，探索新问题，创新工作方法。她每年都有两本工作笔记本，一本粗线条记录每天去了哪里，做了什么；另一本则详细记录是怎么做的，做得怎么样，经验教训、体会和设想是什么。几年来，她先后撰写档案工作调研材料10余篇，得到同行的认可。
在档案业务指导中，她针对不同单位、不同对象对档案管理的特点要求，通过狠抓示范，建立样板，以点带面，促进全局。文书档案整理新办法实施、档案登记、机关文书档案保管期限改革等是近几年档案工作改革的重点，她亲自选择单位先行试点，探索方法，总结经验，树立样板，然后在全市指导推广。随着新农村建设和城市社区管理工作力度的加大，她把档案管理工作不断向新的领域延伸。农民工建档、村级档案管理、社区建档等试点，工作难度比较大。她不停地跑劳动和社会保障局、县乡(镇)，跑社区、街道，一遍一遍地向领导汇报情况，谈设想，亲临现场指导，解决实际问题，培训档案业务人员。目前，全市已有近百个行政村建档工作达省级标准，并已验收合格；全市社区建档率达100％，走在全省前列；机关文书档案整理办法改革和机关文件材料归档范围及文书档案保管期限改革在全省率先全面推广实施。
实行档案工作年检制是张欲萍借鉴外省经验，结合萍乡市实际在全省率先开展起来的一项新工作，从调查研究、制定方案到培训指导、审查验收都亲自把关。实践证明，档案工作年检对于提高各机关、企事业单位的档案管理水平起到了重要的促进作用。从2003年开展该项工作以来，全市机关、企事业单位的档案年检合格率从开初的不到70％提高到现在的90％以上。
兰台是我魂牵梦萦的地方
张欲萍每天的日程都安排得满满的，在平凡的岗位上践行着为档案事业献身的信念。她总是这样说：“兰台是我魂牵梦萦的地方。”
业务指导工作科要经常外出下基层，她坐车晕车，为了不影响工作，总是提前服预防晕车的药，为减轻呕吐，不吃饭就上路。她的真情和对工作执著认真的态度也经常打动领导。
萍乡市档案局每年都要举办几期全市档案人员业务培训班，她作为承办科科长，既要协调关系，组织安排，当好指挥员，又要跑前跑后、布置会场，当好战斗员，还要认真备课、授课，并热情解答培训对象提出的疑难问题，当好教练员。
张欲萍身体不是很好，经常带病坚持工作。有一次萍乡市档案局与市人大科教文卫委联合组织执法检查，张欲萍作为业务骨干参加检查，只见她满头大汗仍弯着身子捂着肚子在现场一丝不苟认真检查、提问，但一出档案室便瘫坐在地上不能动弹，身边的同志赶紧把她扶起送到医院急诊，诊断为急性阑尾炎，需手术治疗。这时大家才知道，原来她头一天就有腹痛，但是她一直没有说，仍然坚持工作。手术后医生告诫她要在家休息一段时间，可她放心不下心爱的工作，拖着病体第3天就上班了。在张欲萍的包里还经常放着两种药，一种是胃药，她经常发胃病；另一种是过敏药，她对灰尘、螨虫等容易过敏，而她却经常要接触这些东西。
张欲萍对工作一丝不苟，平时对家里的事却很少过问，对儿子关心也很少。2003年儿子高考，由于当时工作特别忙，没有照顾好儿子，儿子考试成绩不理想。她责怪儿子没有考好，可儿子一句话说得她哑口无言：“你说我没考好，你关心过我吗?”对此，张欲萍深感愧疚，认为没有尽到一个母亲的责任，对不住家庭，对不住儿子。
张欲萍就是对工作非常较劲，做事情不做好不罢休，任务不完成不休息的人。她常说：“工作越忙，心里越充实，干工作就要干出一流的成绩来。”1996年以来，她8次被评为优秀公务员，多次被评为优秀党员、档案系统先进个人。去年，在全省“十五”期间档案事业发展综合评估中，萍乡市档案局荣获全省第一的好成绩，受到省里的表彰。今年又被省档案局推荐为全国档案系统先进单位。沉甸甸的奖牌里，凝聚着张欲萍的辛勤劳动和汗水及对档案事业的执著追求和信念。