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我和上司一起出差

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上司一起出差,够体面但绝对不轻松。做好了就此成为上司的心腹或自己人;搞砸了从此被打入冷宫或直接消失……结识上司有成千上万种,尚且没有一个万能公式能够取悦所有门类,但遵守以下行为准则和注意事项,把握好行前、途中和收尾三个阶段,保证你不会出错捅娄子,更能用势在大人物心目中留个超出以往的好印象,让升职加薪指日可待。

阶段1

出差前的细心打点:好的准备是成功的一半把自己当成:私人助理关键词:了解上司偏好。打点吃喝住行,准备公干事务

Becky的上司是个完美控,虽然她喜欢出差的“新鲜感”,但对出差期间的吃喝拉撒睡甚为挑剔。她喜欢s星级酒店的气派、舒适和安全,但受制于公司的出差标准,只能委屈和同事合住双人标间。

要不是上司助理生病住院,一定轮不到Becky跟随上司一起出差。出发前,Becky特意提着水果花篮去医院探望上司助理,从她嘴里了解到上司的偏好。于是,Becky托在酒店集团工作的男友舅舅帮忙以内部价订了两间单人间,还让酒店前台派车接机……

和上司出差,重点还得聚焦在工作上。出行前,Becky将上司的行程、工作安排、涉及的相关部门与人员等信息制成一张表,然后通过电话和Email方式通知到相关人员;她还将与上司会议、出差工作内容相关的资料信息整理在出差专用的手提电脑上,以备急用。Becky绝对是个有心人,她还把自己工作电脑中的文件分类目录打印了出来,以方便办公室同事在出差期间帮她及时传递相关文件。

俗话说,好的准备是成功的一半。第一次出差,Becky就让上司体会到她的用心和细致。

阶段2

出差中的时刻关注:

带着明确的目标开始工作

把自己当成:扫雷大队长关键词:限观六路、耳听八方。时刻准备着

和上司一起出差,你的一言一行代表着上司和公司。大多数上司信奉“知微见著”的理念,他们关注细节、追求完美,因此,你出差工作期间必须打起12分精神,时刻准备着应对各式各样的突发事件。

这是Candy第二次与上司出差,没想到机场碰面后,她明显感到上司神色有些不对劲,托运完行李后,上司不经意地问:“这个拉杆箱是你借的?”Candy毫无知觉地回答,“从家里翻出来的!”上司瞪了她一眼,就再没搭话。事后,Candy从其他同事处了解到上司的潜台词:经由candy的拉杆箱,便可知道她个人的生活习惯和邋遢程度。

出差途中,什么事都可能发生。因为高速公路发生车祸,Fiona与上司错过了去北京的高铁,一路狂奔后,她买到两小时后发车的火车票。Fiona刚想坐下歇口气,上司急促地说,“赶快看看,马上检票去北京的班次是什么时候,路途需要多少时间?……”然后,上司教她“闯关”上了最早一班去北京的动车。“火车票是通行证,你可以凭票提前挤上去目的地的火车,一来一去,我们只落后了半小时”。

Chris陪同上司拜见某地的两家客户,因为各方时间难以调合,一路上,Chris都在协调与客户老总的会面时间。在会议中,她将手机调至震动档,没及时接听到客户的约时电话,结果,对方将电话打到上司手机上。这让上司很不高兴,“手机不是装饰,你怎么可以忽略客户老总的电话!”

阶段3

出差后的收尾结案:画上漂亮句号

把自己当成:财务及行政总监关键词:有始有终、及时结案。感谢配合

Selina与上司一起出差是两个月以前的事,但财务出纳直接把电话打到上司那儿,“年底快到了,你们借支的出差款怎么还没销账?”当上司问起Selina时,才知道她将出差旅途费用的单据弄丢了,正在求爷爷告奶奶地凑单据……听到此话,上司用很怪异的眼神看了她一眼。

Faye与上司出差时,收到客户送上的一大堆土特产,洋气的上司随手塞到Faye的手袋里说,“带给办公室的同事。”回上海后,Faye妈妈帮她整理行李,顺首将土特产当作“家用”享受了。当上司想“犒劳”办公室同事时,Faye不好意思地说“被家人吃了”。