年终总结也要讲求精细
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【摘 要】:年终岁尾，一年一度的工作总结如期而至，正确认识并认真做好总结工作十分重要。总结是社会进步的重要环节，是指导和推动各项工作一个关键步骤。
【关键词】:年终总结 分析 数据
中图分类号：F208 文献标识码：A 文章编号：1003-8809（2010）12-0244-01
同志指出：人类总得不断总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。总结工作不单单是简单地对一年工作的回顾，重要的是通过对年度工作进行总结分析，达到一个肯定成绩、总结经验、明确问题、提高认识、以利再战的良好目的。进一步讲，通过做好总结工作我们可以发扬成绩，坚定信心，鼓舞士气；可以系统地回顾工作历程，深入分析，总结经验；可以明晰问题、提炼认识，抓好纠偏；可以开拓思路、明确重点，为下一阶段的工作做好铺垫。不认真地抓好总结工作，我们就会迷失方向、停步不前，或自以为是、盲目乐观，或满足自我，不求进取。在工作被动的情况下，甚者消极畏难、不明方向。因此说，总结工作是我们开展工作不可或缺的重要一环，是科学的工作方法。
但在现实工作中，我们一些单位和个人对总结工作却没有给予足够的重视，思想上存在认识偏颇，实际工作也是敷衍了事。观察弊病，主要表现为工作不精不细，具体问题体现在以下几个方面：一是主观上不重视，存在应付心理。最直接的表现是常听到的一句话：总结就是那么回事，应付一下就完了，没有必要占用过多的时间；二是数据统计不全面、不准确。有的夸大其辞，有的错误失真；三是总结工作粗枝大叶，不全面、不深入；四是工作认识不深刻，不到位；五是问题剖析不深入、不明确。凡此种种，总结工作就失去了原有的重要作用和意义，给工作的科学开展和长远发展造成了不利影响。
那么，对待年终总结工作，我们首先应该从思想上高度重视，端正认识，认真组织策划，抓好具体落实，并力求精准细致。
一、 数据统计要精确
数据是工作情况的直接具体表现形式，在工作总结的过程中，统计数据工作是重要的一方面，正确的统计显示数据是做好总结工作的根本要求。我们正确统计各种数据既能够真实体现工作的实际效果，发扬成绩，鼓舞斗志，又能够验证工作的不足，达到警示纠偏的工作效果。不认真对待数据的统计或数据失真就会掩盖工作实际情况，对今后的工作产生不利影响。因此在实际统计工作中，数据不全不准、夸大缩小的问题，我们都应该尽力避免，做到数据精确、全面，工作成绩数据不夸大，问题数据不回避、不隐讳、不缩小。
二、 总结分析要精到
这是总结工作的主体部分，要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西，提炼观点，得出结论。在这一阶段的工作中，要特别注意处理好两个问题：第一，工作面面俱到、简单罗列；第二、总结分析浅显，不深入，工作简单赘述，无思想、无观点。如此，总结工作就会不知所云，寡淡无味，达不到预期的指导工作的效果。我们认为，作为总结的主体部分，在具体操作的过程中，要努力追求“精到”，做到重点突出、特色鲜明、分析到位、观点明确。要达到这个总体要求，要求撰写总结的执笔人能够总体把握工作大局，要开展充分的调查研究，做到工作整体情况清、工作开展脉络清、重点和特色工作清，具有较强的理论功底和分析能力。
三、 剖析问题要精深
通过开展总结工作，可以全面地，系统地了解以往的工作情况；可以正确认识以往工作中的优缺点；可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益。工作总结一方面要对做得好的方面进行总结分析，另一方面，更要对工作中存在的问题进行总结分析，而且要端正认识，精确把握，深入剖析，使问题总结的到位、精准、深刻，对我们的工作切实起到警示指导作用。避而不谈、避重就轻、蜻蜓点水的做法都是要不得的。
四、 工作认识要精准
总结是认识世界的重要手段，总结规律、提炼认识是总结工作的落脚点。通过总结归纳和提炼，使零星的，肤浅的，表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来，寻找出工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律。同志曾指出：领导者的责任，就是不断指出斗争的方向，规定斗争的任务，而且必须总结具体的经验，向群众传播这个经验，使正确的获得推广，错误的不致重犯。工作认识有助于在下步工作中指导我们把握正确方向，修正不足，更好地开展好工作。在提炼工作认识的时候我们要对以往的工作进行深刻地分析认识，透过表层看本质，完成由“量”到“质”的蜕变，达到由感性到理性的升华，从而精准地表述观点看法。忽视了此环节的工作，或是工作认识不精确、不准确，就不会发挥好指引方向的作用，影响到下步工作的正确把握。
在做好以上基础工作的同时，总结工作要做好“两个结合”。一是总结与年初的工作部署安排相结合，做好回头看工作。验证年度工作思路是否科学，切合实际，以此完善下一年的工作安排；二是总结与实际工作相结合，做好纠偏工作。通过对实际工作开展情况进行总结分析，找出工作中的问题与不足，抓好工作的修订完善，使工作沿着正确的方向开展和发展。