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XBRL\会计信息化与会计信息质量

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【摘要】 会计信息化在我国已发展三十余年,为提高会计信息质量做出了有目共睹的贡献。xbrl的出现又为会计信息化提供了强有力的支持,能够进一步确保会计信息质量。基于XBRL、物联网、云计算等新标准、技术和方法构建智能会计系统,在商品上加注标签,让会计系统自动识别、进行无人工干预的会计核算,能够最大限度保证会计信息质量,有力保障经济稳定运行。

【关键词】 XBRL;物联网;会计信息化;会计信息质量

一、会计信息化概述

(一)会计信息化的发展

会计信息化在我国的发端可以追溯到二十世纪七十年代末的会计电算化工作。1979年,长春第一汽车制造厂在财政部的支持下,投资500万元,从民主德国(东德)进口电子计算机,与中国人民大学合作进行计算机在会计工作中应用的试点工作,从而拉开了我国会计电算化工作的序幕。“会计电算化”一词于1981年中国会计学会在长春市召开的财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会上正式提出。它是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称。1999年召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,专家们认为,随着计算机和现代信息技术的飞速发展,会计信息需求的日益增加,会计电算化的功能不断拓展和丰富,将会计电算化改为“会计信息化”。

会计信息化的发展离不开计算机技术的支持,会计信息化快速发展的三十年,是计算机软、硬件前所未有地普及与发展的三十年,计算机、互联网已经与社会经济生活密不可分。会计信息化的重要载体――会计软件,经历了由核算型向管理型、决策支持型、分析型转变,由小规模软件向大规模软件发展,由单纯的会计核算软件向综合业务处理的会计软件发展,向以会计电算化为中心的企业管理软件发展,向MRPⅡ和ERP系统发展。

1998年,美国注册会计师Charles Hoffman率先提出XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可扩展商业报告语言)。财政部于2009年的《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中提出全面推进我国会计信息化工作的目标:力争通过 5~10年左右的努力,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系〔包括可扩展商业报告语言(XBRL)分类标准〕。由此可见XBRL的技术优势得到了财政部的重视。

(二)会计信息化的意义

实施会计信息化,能够降低会计人员工作强度,提高会计工作效率;促进会计工作规范化,提高会计工作质量;促进会计工作职能转变,提升会计人员素质;优化企业经营管理决策;丰富会计理论与实践。

大力推进会计信息化,能够实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融合,提升企事业单位的管理水平和风险防范能力;实现大型会计师事务所采用信息化手段对客户的财务报告和内部控制进行审计,提升社会审计质量和效率;实现政府会计管理和会计监督的信息化,提升会计管理水平和监管效能。

会计信息化是国家信息化的重要组成部分。加强会计信息化建设,能够进一步提升会计工作水平,促进经济社会健康发展。

二、会计信息化与会计信息质量

(一)会计信息质量影响因素

会计信息质量高低直接影响着利益相关者做出正确决策,关乎市场运行效率和国家经济调控效果。影响会计信息质量的因素很多,以下列举主要几点:

1.会计准则质量

会计准则是会计人员从事会计工作的规则和指南。新会计准则的颁布,昭示着我国会计准则与国际会计准则的趋同,在多个国家和地区获得认可。新会计准则极大地提高了会计信息质量,但是经济事务不是一成不变的,会计准则也不可能“以不变应万变”。那么,会计准则质量的高低势必影响着会计信息质量的高低。

2.公司治理结构

公司治理结构是对公司进行管理和控制的体系,是处理企业各种契约关系的一种制度。股东构成(股权集中度)、董事会和监事会都从各自的角度影响着会计信息质量。董事会、经理层、股东和其他利益相关者,都会以自身利益为主要诉求,在影响力所及范围内左右着会计信息质量。

3.信息技术条件

随着计算机、互联网等信息技术的不断进步与发展,会计信息化得到大范围普及应用。会计信息化提升了会计核算水平,既增强了核算效率,又改善了核算效果,使会计信息质量得到保证和提高。值得关注的是,会计信息化目前到了重要的转折点,XBRL、物联网、云计算等新标准、技术和方法的出现,正在影响着会计事业的发展。

4.会计人员素质

不论多么完善的会计准则、多么合理的公司治理结构、多么先进的技术方法,最终都要依赖人的执行,会计信息质量取决于会计人员的素质。目前会计职业进入门槛不高,加之诚信环境不佳,稍有利益诱惑,会计人员极易造成人为会计信息失真,降低会计信息质量。

(二)会计信息化现状

实践证明,会计信息化能够保证和提高会计信息质量。又如前所述,会计信息质量众多影响因素中人的因素最为关键。因此,若能减少人对会计工作的干预,会计信息即可真实反映会计主体原貌。

会计工作包括会计核算工作、会计管理工作和会计组织工作。会计信息质量离不开这三个方面的努力,其中会计核算工作是基础,亦为本文讨论重点。会计核算工作,是为完成会计核算任务,采用相应方法,对经济活动进行确认、计量、记录和报告的工作,以便提供全面、系统、真实、正确和有用的会计信息。

1.会计信息化成绩

目前的会计信息化主要解决了记录与报告环节,只有会计记录与会计报告便于将格式、规程固定下来予以程序化。会计人员将会计凭证输入计算机后,全由相关会计软件完成证、账、表的处理,将人对会计记录和会计报告的干预降到最低限度,既提高了效率,又保证了质量。XBRL的应用,更是实现了跨平台、跨语言、低成本、高效率的会计报告。

2.会计信息化不足

但是,目前会计信息化对于会计确认与计量暂时没有对策,因为会计确认与会计计量需要依赖会计人员的职业判断,难以程序化。尽管会计信息化系统可以减少人对处理、输出端的干预,以此保障会计信息质量,但是难以控制系统的输入端。若会计人员囿于自身业务水平或是受到其他因素影响,无意、故意甚至恶意输入有误数据,最终输出的会计信息质量必将难以保证。

三、构建无人工干预的智能会计系统

如何化解目前会计信息化的上述不足,笔者借助XBRL、物联网、云计算等新标准、技术和方法,在此大胆设想,构建无人工干预的智能会计系统予以解决。

(一)智能会计系统框架

1.智能会计系统的运作机理

让商品(包括劳务)自身携带会计核算必需的所有数据,再由软件按照会计准则完成会计确认、会计计量、会计记录和会计报告。

智能会计系统,可以实现会计核算全过程无人工干预,系统自动确认某项商品是资产、负债等,计入哪个账户?入账金额多少?属于借方还是贷方?之后进行记录的自动处理,最终按需提出报告。

2.智能会计系统与现有会计信息化比较

现有会计信息化中会计确认与计量仍然需要会计人员的职业判断,但是智能会计系统借助带有详细数据的商品标签,做到会计核算所有环节的计算机处理。

3.智能会计系统的影响

智能会计系统运行最大限度去除会计核算中的人为影响,可以做到会计数据“原汁原味”,以此保证会计信息质量。

任何层次、级别的商品均有唯一编码,携带独有数据。在会计工作循环中,随业务进程而融合,不受人为影响,真正做到“数出一家”,有利于投资人、债权人、银行、税务、财政等利益相关者各自做出合理决策,降低交易成本。

智能会计系统若能实现,会像会计电算化一样给会计人员造成较大冲击。会计电算化取代了大量从事会计记录和报告的会计人员,智能会计系统能够代替会计人员进行确认与计量,因此会计人员会大量减少。可以肯定的是,会计职业不会消亡,只是工作重心彻底移至预测、分析和决策,真正促成会计人员履行管理角色。

(二)智能会计系统的技术可行性

尽管智能会计系统是笔者的大胆设想,但都是基于XBRL的思想、物联网的战略以及云计算的技术等已有条件做出的。因此,构建智能会计系统具备技术可行性。

1.XBRL

XBRL的出现是为了方便交换、分析会计报告,其基本思想是在会计数据上加上标签,便于跨平台、高效率、低成本的使用。由于XBRL的技术优势,证券、基金、银行、公司、政府部门等纷纷加入应用队伍,我国在这一领域处于世界先进行列。

随着研究、应用的深入,除了XBRL报告,XBRL分类账也受到了关注,XBRL逐渐向会计数据上游应用。有理由推定,XBRL可以用于最初数据(例如最初级的材料等)。在符合会计准则要求的语言规则下,便捷地进行分析、处理。

在智能会计系统中应用XBRL,具有较好的技术条件、应用环境,还有较好的政策背景。2009年4月财政部的《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,确定了我国会计信息化以XBRL为先导,引领和带动全面会计信息化的有序推进和目标的实现。

2.物联网

物联网被正式列为国家五大新兴战略性产业之一,物联网是新一代信息技术的重要组成部分。物联网是指通过射频识别(RFID)技术、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把任何物体与互联网相连接,进行信息交换和通信,以实现对物体的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。

物联网能够在源头解决数据问题,在原材料采购之初就嵌入RFID电子标签,加注符合XBRL规范的数据(财务数据和非财务数据),在其后的入库、领用、在产品、产成品入库、销售等诸多环节中,设置感应器实时获取、交换、分析数据,并导入数据仓库。全部过程没有人工的参与,能够保证数据的真实性。

物联网还能用于数据跟踪,用于分析、计算生产成本等关键指标,从中发现问题,便于改进经营管理,提高经济效益。

3.云计算

云计算是网格计算、分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储、虚拟化、负载均衡等传统计算机技术和网络技术发展融合的产物。它将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上,借助SaaS、PaaS、IaaS等先进的商业模式把强大的计算能力分布到终端用户手中。

云计算可以帮助企业(尤其是中小企业)实现高效管理、便捷维护、低成本运营,而且便于企业与供应商和客户、银行、税务、海关、会计师事务所等众多相关利益者保持紧密联系,甚至数据链接,实现数据的外部协同。

四、结语

本文所设想的智能会计系统,可以最大限度减少会计信息失真、保证会计信息质量,但要实现应用,还有很长的路要走。尽管目前难以实现,但是笔者乐观估计会计信息化终究能够真正实现会计核算工作全自动化,最大程度地保障会计信息质量。

全国会计信息化年会迄今即将十届,为我国会计信息化事业的发展做出了不可磨灭的贡献。谨以本文展望会计信息化的美好未来。

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