基于Web的学生管理网络协同办公系统的研究与实现

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摘要：本系统依据开发要求主要应用于高职院校,完成对学院日常的教育工作中对学生基本信息、学籍信息、学生档案信息及学生离校手续办理的数字化管理。开发本系统为学院建立了学生基本信息数据库,将所有在校学生的数据对学院所有部门进行共享,减少各部门重复工作,保证了学生信息数据的唯一性和准确性。同时,可以减轻学院教职员工的工作压力,实现对成千上万的数据轻松管理,并使各项管理更加规范化制度化。

关键词：学生管理网络协同办公系统 信息化 数据库 B/S

1、绪论

1.1 问题的提出

随着计算机技术和网络技术的迅速发展,信息管理系统也逐渐转向系统化、智能化、网络化的方向发展。近年来,世界范围的Internet和局域网已经形成,使得基于网络环境下的学生信息管理系统的设计和开发成为了未来发展的方向。由于规模、结构、层次、功能和原有的单机信息管理系统存在很大的差别,所以提出并设计一种符合目前高等职业院校的学生管理网络协同办公系统是目前所面临的首要问题。

1.2 系统开发目标与意义

本系统是将计算机网络技术和传统的学生管理工作结合,按照学院的工作流程设计完成的。为了使系统在学院的管理中发挥更大的作用,实现工作过程的信息化,提高工作效率和工作质量,达到数据共享,现提出如下的系统开发目标:(1)学生基本信息、学籍信息、学生档案信息等均构建于公共数据平台之上,进行了最大限度的信息共享。方便全校各部门即时查询、维护学生相关信息变化,而且学院所有部门使用统一提供的基本信息,保证了学生基础信息的唯一性和准确性。(2)系统可以进行网上离校手续办理,简化了以往繁琐的工作流程,切实体现了网络化作业带来的轻松与便捷。以往学生离校要到十多个部门签字盖章,而现在只需要班主任通过数据库自动查询,按班级打印本班学生的离校缺失条件清单,通知本人根据缺失条件去相应管理部门办理即可。全部条件满足后便可离校。(3)系统可以及时、准确地提供欠费学生的名单及金额,并以系或班级为单位统计缴费率,为各系、班级的收费情况进行考核评比提供强有力的决策依据。(4)规范在学生零星收费和公物损坏赔偿中的不合理工作流程,所有收费或罚款应由各部门进行收费额度的核定操作,费用由财务部门统一收取,催缴工作由专业科、班主任在网上查询后进行督促。

2、系统关键技术分析

2.1 数据库技术

本系统采用Microsoft SQL Server2005作为系统的DBMS支撑,SQL Server2005是能够支持企业级关系型数据库的管理系统,它能与Windows操作系统紧密集成,具有方便易用的图形管理界面,其用户界面风格与Windows一样非常友好。SQL Server2005在存储大容量数据方面,在数据的安全性和完整性方面,在分布式处理等都是适合于企业级应用的。而其相对Oracle,DB/2等大型数据库来说,学习更为容易,应用成本也相对较低。采用SQL Server2005 + 开发本系统是一个较为理想的组合。

2.2 DIV+CSS布局技术

本系统前台设计采用了目前web设计中最流行的DIV+CSS布局技术,很好的将信息内容和页面表现分离,使该系统在后续的开发中有很好的扩展性、兼容性和通用性。

2.3 技术应用

该系统采用技术对终端提取的数据进行统计分析,对学生信息进行分类汇总。系统采用B/S架构模式运行,这样在客户端的用户只需IE浏览器就可以与服务器的系统进行数据交互。整个软件系统分为三层结构,即表示层、中间层、数据访问层。

3、系统结构设计

该系统采用模块结构化层次设计,从学生入学开始建立学生基本信息表,防止学生工作的各项作业重复工作,学生基本信息的学号、身份都是唯一的,每个学生信息都附带着学籍信息、学生档案信息、学生在校期间的欠费信息等,都是针对学生的基本信息表进行操作。再建立完学生基础信息后,可以在基础信息基础上实现学生离校的网络化协同办公。

(1)学生信息管理。学生信息管理模块的主要功能是对学生的基本信息进行登记,并对学生的学籍信心和档案信息进行关联,系统对系统中每名学生的信息都采用身份证号识别,这样就不会造成信息的遗漏和重复,确保信息的唯一性和准确性。并对学生所有信息可进行各种条件组合查询。

(2)学生离校条件。学生离校条件模块的主要功能是学生在校期间的欠费、毁坏学校财产行为的扣费、档案缺失等不符合学校学生离校条件的管理。

(3)离校管理。离校管理模块的主要功能是相关部门可提前将该离校学生提出离校申请,由学校各个部门审核通过该学生满足学生离校条件才可离校,如果离校学生有不符合离校条件,班主任可提前通过离校缺失清单功能打印离校缺失清单催促学生提前办理还不满足离校的条件。如果申请离校的学生符合离校条件,通过各个部门的审核既可直接离校。

(4)信息中心:可以管理工作通知。

(5)系统设定。对系统使用的帐号进行管理,设置系统参数。可以对每一个登录此系统的用户进行初始化并进行权限分配,对系统的模块进行分层次的分配并易于管理。对登录此系统的用户可分为普通用户和管理员两个角色,不同的角色拥有此系统不同权限,并且普通用户还可以进行细致的权限划分,这样可以做到数据共享和数据安全。

(6)类别管理:对系统中使用到的年届、部门系所、专业、班级、宿舍等数据进行管理。

(7)个人设定:可修改登陆系统的当前用户的个人资料信息。

(8)注销系统:退出系统。

4、结语

针对目前高校学生管理存在的问题及高校各部门网络协同办公信息化的发展趋势,我们经过为期一年多跟踪调查研究,利用现阶段比较成熟可用的技术来解决这个难题。基于网络和DIV+CSS前台表现技术及后台数据库系统解决了目前高校一直以来基础数据不统一、各部门重复工作、数据不准确错误率高,各部门协同办公等问题,使高校教学工作向现代化信息化的方向迈进,达到网络化、系统化、智能化、管理规范化、效率高的层次。

参考文献

[1]李超.CSS网站布局实录（基于WEB标准的网站设计指南）. 北京:科学出版社,2007.09,

[2]吴晨2.0数据库项目案例导航.北京:清华大学,2007.10.

[3]Chris Hart、John Kauffman. Beginning 2.0 2006.08,Wrox.