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对企业固定资产管理的探析

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摘要:固定资产管理是企业财务管理的重要内容,本文分析了固定资产的特点,阐述了我国企业固定资产管理中存在的问题,并针对这些问题提出了应对措施,希望对企业固定资产管理有所帮助。

关键词:固定资产 特点 管理

一、固定资产的定义和特点

(一)固定资产的定义

固定资产是指企业为了生产商品、提供劳务、出租或者为了行政管理等目的持有的,使用年限预计超过一年的具有实物形态的资产。固定资产的“固定”并不是说这种资产必须固定在某一位置,不能变动,而是说这种资产在较长时期内,虽然反复多次参加企业的生产经营活动,但是其实物形态不变。这就是说固定资产包括厂房、建筑物、也包括车辆、船舶等。

(二)固定资产的特点

1.使用周期较长。资产的循环周期是指资产从投入使用到停止使用的周期,对于固定资产来说,固定资产的循环周期是指固定资产从投入使用到最终报废为止的整个过程,由定义我们知道固定资产的使用年限超过一年,而且固定资产能在许多生产周期中发挥作用,实物形态保持不变,固定资产的价值是随着固定资产的使用逐渐损耗的,逐渐的转移和补偿,固定资产在经历了许多生产周期后,才把其价值全部转移,也就是说完成一次资金循环。对于固定资产来说,其循环周期的长短,受固定资产的使用年限的影响,使用年限长的固定资产,其循环周期也就相应比较长。由于固定资产的损耗是逐渐的,部分的,相对于我们构建固定资产来说,固定资产具有集中投资和分散收回的特性。

2.固定资产的价值一般比较大,变现能力比较差。对于企业来说,固定资产主要是厂房建筑物和机器设备等,这部分资产价格一般比较大,需要投入的资金也比较大,同时这些资产由于是为了特定目的,像为了出租、为了生产某种产品等,用途特定,不易改变,有些固定资产甚至转让也比较困难,所以固定资产的变现能力也比较差。在目前科学技术不断发展,新设备、新工艺不断出现,产品质量和性能随之不断提高的情况下,我们对于不易变现的固定资产进行投资决策的时候,要谨慎地进行决策。

3.固定自产的价值具有双重性,补偿和更新分别进行。我们知道,固定资产是指长期参与企业的生产经营活动,而保持其实物形态不变的这部分资产,其价值损耗是逐渐进行的,我们通过对其计提折旧来描述固定资产的价值损耗。因此,对于固定资产来说,其价值有两种存在形式,一部分价值存在于企业的实物上,随着我们的使用,价值呈现递减的状态;一部分价值则是以计提折旧的形式转化为企业的货币资金,呈现逐年递增的状态存在于企业。当固定资产完全报废的时候,固定资产的价值完全转化为货币资金,这部分货币资金是企业更新改造资金的一部分。对于固定资产的更新改造,一般是企业根据自身的生产经营的需要,在原固定资产报废或者丧失使用价值的情况下进行的;对于固定资产的价值补偿,是通过我们日常使用,计提折旧的形式来补偿固定自产的价值损耗。更新和补偿两者在经济上具有重要的联系,企业固定自产的价值补偿是固定资产更新的必要条件,而我们从上面的分析看出,两者的时间是不同的。

二、固定资产管理管理存在的问题

(一)固定资产管理的观念不强。一些单位不重视固定资产管理,使得固定资产的制度和账务设置不健全,对于固定资产的采购、验收、登记、检查、维修和报废的各项制度及相关记录不完善,导致账实不符。一些单位由于不重视固定资产管理,存在着管理不善、闲置浪费的现象,对于更新换代的机器设备随便处置,不能充分利用,造成固定资产浪费现象严重。这些现象的存在,与我国长期存在的重视购置轻视管理、轻视现有资产管理使用有关。近些年来,我国企业严格把关资金的使用支持,但是对于买来的资产管理仍然薄弱,对于这些资产谁来管理、怎么管理的概念模糊。由于固定资产管理观念不强,不能严格执行企业的财务制度,缺乏严格的管理,时间久了,就造成固定资产流失。

(二)不提折旧或者少提折旧。一些单位对于折旧费计提无明确的规定,对于上级拨入的固定资产不进行账务处理,不计提折旧,有些单位则是为了特殊目的,对于固定资产有意不提折旧或者少提折旧,导致固定资产的账实不符,造成固定资产的流失。由于固定资产账实不符,造成会计信息不能及时、真实地反映企业的财务信息,不能对固定资产进行有效的控制。

(三)固定资产所有权、使用权混乱。改革开放以来,我国一些国营企事业单位为了盈利,也将精力投放到发展企事业单位的经济上来,这些单位涉足于各类产业,。对于这些企业,我国的一些机构及部门在厂房、设备、技术、政策等方面都给予了支持和优惠,但这从侧面上导致了固定资产管理上的产权不清、核算不清,导致固定资产管理不善及信息失真,最终造成资产流失。

(四)没有利用有效的手段对固定资产进行事前、事中控制。由于对于固定资产的投资涉及的资金比较大,我们要充分利用预算、计划等手段,对固定资产进行有效的控制。目前,我们一些单位的财务部门在进行年度预算的时候,形式主义至上。对于固定资产的预算编制,随意性比较大,没有对本单位的固定资产进行充分的了解,做出的预算也不符合节约、整合资源的要求,对于各个部门提出的固定资产购置要求,只要财务上允许,就应允,造成资源的重复购置。

三、固定资产管理的应对措施

增强对固定资产管理的重视度。对于固定资产管理,我们要从思想上重视起来。通过各种制度,加强对固定资产的管理。对于企业来说,我们必须清楚地认识到固定资产是企业资产的重要组成部分,是管理层形式管理职能的物质基础。在日常经营活动中,我们要大力宣传固定资产管理的重要性,使管理者认识到固定资产管理的重要性、必要性,使其充分了解违法违规的固定资产管理的危害性,使其自觉的遵守法律法规。加强对固定资产的管理,对于我们规范会计制度、提高会计信息的质量具重要的作用。

规范固定资产的内部控制。内部控制包括内部管理和控制制度。企业的固定资产由于种类繁多、金额大,我们更应该加强对其的内部控制。我们要根据国家的有关法律法规的要求,像对岗位分工的要求、对固定资产取得和使用的要求、对固定资产计提折旧的要求、对固定资产处置等的要求,制定适合本单位的固定资产内部控制制度,以防止固定资产管理中的差错,保护固定资产的安全、完整,提高固定资产的使用效率。

加强对固定资产的财务管理。我们首先需要完善的是固定资产的核算制度,可以在账外单独设置固定资产管理账簿,选择适合本企业的固定资产折旧方法,以反映固定资产的损耗情况,年度终了,采用会计调整的方法,对账上的固定资产进行调整,反映固定资产的净值。其次,由于财务部门对固定资产管理负总责任,财务部门要加强对企业的财务管理。财务部门要与资产管理部门进行协调,对于企业的固定资产管理制度进行完善,健全企业的固定资产管理方法,对于使用固定资产的部门,帮助和指导其建立固定资产账、卡,并定期对于其进行核对,对于其使用情况,要经常进行检查,按照计划计提折旧,对各类财产的增减变动、内部转移和维护管理等规定统一而严密的管理手续,监督有关单位认真执行等。

对于固定资产科学进行投资决策。企业应该对固定资产进行全面的了解,整体把握企业的固定资产状况,按照企业的需要,进行科学的固定资产投资,避免盲目投资,造成固定资产的浪费。当企业的生产经营比较稳定,外部宏观环境比较稳定的情况,企业的未来现金流量也比较稳定,我们可以在考虑货币资金的时间价值的情况下,运用净现值法、获利指数、内含报酬率等进行投资决策;当企业面临的宏观环境多变,生产经营不是很稳定的情况下,企业可以采用期望值法、风险调整折现率法、风险调整现金流法等进行固定资产的投资决策。当企业的现金流量不能够根据历史经验进行可靠预计时,我们在进行固定资产投资的时候,可以采用德尔菲法、专家会议进行投资决策。

参考文献:

[1]周百川,华蕾.大中型企业集团固定资产管理探析.经营管理

[2]翁雪春.对固定资产管理的探索.合作经济与科技,2010.3

[3]陈凯.加强固定资产管理 创建节约型企业.现代商业