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别把手段当目的

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作者简介:

杜书伍先生现任联强国际集团总裁兼执行长。杜先生首创销售、配送、维修三合一的创新经营模式,在杜先生的领导下,联强国际集团已成长为亚太最大3C通路商,入选美国《商业周刊》评选的全球IT百强,并获“台湾十大国际品牌”、“台湾最佳管理企业”等殊誉,杜先生个人也被推选为“台湾信息产业开拓史十大关键人物”。

每个人在求学过程中都会经历无数考试,也经常被父母督促。考试、父母的要求,都只是一种手段(亦方法),真正的目的是达到好的学习成果,学到有用的知识。但是,求学一二十年间,许多人不知不觉误把手段当目的,以为读书是为了考试、为了父母。日常工作中,误把手段当目的的情况也到处存在、屡见不鲜。

以业务管理为例,公司提供相关的信息系统供业务人员使用,主管也会要求进店成交率、客户成交率、客户业绩成长率、客户等级分布状况等指标。信息系统、主管的要求都是手段,真正目的是达到整体渠道经营的稳健与业绩的提升。如果误把手段当目的,利用各种方法把数字做漂亮,掩饰合理化数字背后可能存在的问题,不仅无法达到稳健经营、提升业绩的效果,反而可能产生危害。

同样,公司要求业务人员拟订“客户拜访规划”这也是一种手段、方法,目的是训练业务人员养成客户拜访系统化的能力,提高客户拜访的效率与品质。如果误把手段当目的,应付了事,随便填写,却未用心思考客户的状况,仔细拟订切合客户的谈论主题,便无法达到实质效果。

再以产品规划管理来讲,公司要求产品经理追求市占率扩大、维持合理毛利率等。这些要求是手段,真正的目的是追求业绩、净利的成长。误把手段当目的,便容易产生偏差,主管要求注意毛利率,自己却忽略了占有更大市场是业绩、获利成长的根源;或是要求冲刺市场占有率,却忘了维持合理的毛利率。

产品经理也必须利用各种管道行销产品,甚至采取促销手法。这些做法同样是手段,目的是让客户充分了解产品的特色而产生购买动机;或是对还在犹豫的客户,增强其购买意愿,而最终目的是整体销售业绩的提升。如果误把手段当目的,只强调自己规划了多少种促销,在网站写了多少篇文章,却不问促销是否有效,或是网站宣传是否产生正面效果,那么投入再多资源亦属枉然。

又如月报制度、自我成长衡量制度的实施,同样也是手段、方法。月报制度的目的是要训练员工整理、分析与计划的能力,同时达到主管辅导下属、员工共同分享的效果;自我成长衡量制度则是让员工了解自己从工作中获得哪些成长,并从中感知成长的喜悦。如果未能分辨手段与目的,认为准备月报资料是额外的工作负担,自我成长衡量表则随便填写、交差了事,便无法获得真正的效果。

除了上述例子之外,误把手段当目的的情况还存在于许多细微之处,例如沟通。沟通的目的,是要对方充分了解事情的精神与本质,使其准确判断该如何提供协助、配合;至于口头说明、发电子邮件等等,都只是手段、方法。如果清楚目的所在,就会特别注意沟通的技巧、用语和耐心;可是,却常有人误把手段当目的,以为“我已经说了”、“我已经发E-mail了”就表示达到了目的,却未注意对方是否掌握到事情的重点、是否确实配合。

其实,无论是公司的各种运作制度与规定,或是主管平时的要求、指示,都只是手段、方法。其最终目的是确保公司整体营运品质与绩效的提升,而在市场上更具竞争力,长期稳定成长发展;同时,透过各种要求,也可以达到训练员工,提升员工专业化能力的目的。

我们在职场上能经常看到,在一段时日之后,有些人的能力可以有显著的成长,但也有人在原地踏步,最后因为无法跟上组织成长脚步而被淘汰,产生这么大差异的关键之一,便在于是否能够随时清楚分辨何为手段、何为目的。