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催款秘籍招招看

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“小王,你好,我是×××公司的小李啊,贵公司欠我们的货款什么时候汇过来啊?我们经理问过好多次了,你看钱也不多,就几千块,跟你们财务说说,早点给办了吧。”

“好的,我已经跟财务说了,他说下周给办。”

“那你就多费心,下周一定汇过来啊!”

“好的,没问题!”

(下周四)

“小王,我是小李啊,货款的事怎么样了?”

“我们月底结账,下个月初一定给你办!”

(下个月8号)

“小王,货款的事怎么样了?”

“我已经跟财务说了,财务说快了,具体哪一天我也说不上,我给你问问吧。”

(又过了一周)

“小王货款什么时候给我汇啊?”

“这个月不好办啊,十一事比较多,恐怕不行了,这样吧,过了十一就给你汇。”

……

类似上述这种催款的拉锯战不时上演着,欠款和催款双方斗智斗勇,极大地考验着催款人的智慧和毅力。其实,如果催款人能多了解一下客户心理,掌握一些催款技巧,便能转守为攻,大大缩短催款时间,完成催款任务。

坚决催款,巧妙施压

客户在付款时,常有“拖、赖、推、躲”的心理,“欠钱是大爷”确实在一定程度上反映着催款人在追账过程中面临的尴尬,即使在合作之初就对付款的相关事宜做出了详细说明,拖款、欠款的情况仍很常见。很多催款人又怕货款催得太紧会使客户不愉快,影响以后的关系。还有很多饱尝催款之苦的催款人认为,向客户追讨货款是在求人办事,因此在与对方交涉时毫无底气。客户摸清这个心理后,就更觉得催款人是好欺负的角色,拖延欠款甚至赖账就不难理解了。

实际上,如果一直把自己摆在弱势一方,不仅难以收回欠款,也很难保住双方以后的合作,毕竟客户所欠货款越多,支付越困难,就越容易转向别的公司进货,中断目前合作的可能性就越大。

因此,在收款过程中一定要摆正自己的姿态,理直气壮、义正辞严地向客户说明来意,让客户知道,自己是按合同规定特地来登门收回应得款项的。如果客户以“有难处”为借口,那我们也要让客户理解自己的难处。可以这样对客户说:“约定结款时间是今天,如果今天不回款,领导会说自己办事不力,我就要被炒鱿鱼了。”“公司已经几个月没给我发工资了,自己能否拿到工资、奖金全靠这次能否回款了。”在诉说时,要做到态度坚决、神情严肃,力争动之以情。

有些客户比较“狡猾”,在你动之以情的时候,他会表现得比你还“可怜”,或称“自己最近经营不善,实在拿不出钱还款”云云。这时,就需要了解客户的真实经营状况,甄别客户的借口是否属实。遇到顽固的拖款客户时,催款人除按程序办事外,还可以巧妙地给债务人施加压力,除了依照账期长短不同来制定相对应的供货价格,还可以终止促销礼品、样品的配送和取消年终返利、奖金等。由于每个厂家都有一两种畅销的产品,还可以采取停止将优势产品向客户供货的方式来给其施加压力,钳制对方。另外还可以采取“前款不结,后货不送”的策略,停止向客户供给一切货物,直至他付清前期货款。

因人而异,各个击破

上面概括了催款时的“大战略”,但毕竟客户不尽相同,要切实做到高效催款,还需要我们动一下脑筋,根据具体情况研究一些不同的“小战术”,以做到因人而异、各个击破,在最短时间追回最多欠款。

现以“强硬型”、“感情型”、“阴谋型”这三种债务人为例,总结一些策略和战术。

“强硬型”的债务人一般态度傲慢、蛮横无理,面对这种债务人,寄希望于对方的恩赐是枉费心机,要想取得较好的催款效果就要避其锋芒。此时不妨适当沉默,沉默策略会使对方摸不清我们的底牌,造成心理恐慌、不知所措,甚至乱了方寸,从而达到削弱对方力量的目的。但要审时度势、灵活运用,如一直沉默不语,债务人会认为我们是慑服于他的恐吓,反而使债务人延长拖欠的时间。如果怕自己分寸拿捏不好,还可以选择另一种方式,即与同事“配合演戏”:其中一个扮演强硬性角色即鹰派,另一个扮演温和的角色即鸽派。担任强硬型角色的催款人员要果断坚决地提出还款要求并坚持不放,承担温和角色的催款人员则要观察债务人的反应,等到气氛十分紧张时出面缓和局面,一面劝阻自己伙伴,另一方面建议双方都作让步,促成还款协议。当然,鹰派要有理有据,不能胡搅蛮缠,鹰、鸽派角色配合也要十分默契才行。

“感情型”的债务人不适应冲突气氛,喜欢听赞美的话,但这种人在谈话中十分随和,容易使人大意,其实更难对付,因此要针对其特点研究战术。首先可以表现自身弱势,争取对方同情,多说“我们企业很困难,请你支持”,“我们面临停产的可能”,“拖欠货款时间太长了,请你考虑解决”,“能不能照顾我们厂一些”等话语;同时要对债务人多多赞美,认可其发展成绩,如“现在各企业资金都困难,你们厂能搞得这么好,全靠你领导有方”,“现在金融危机,在你们这个行业不少知名公司都垮掉了,你们还能挺过来,真不错”等等。但要注意的是,绝对不能太“近乎”,应当在协商一开始就营造一种公事公办的气氛,在感情上要与债务人保持适当的距离,有礼有节,同时给对方施加一定压力,向对方提出“拖欠这么长时间,利息谁承担”等问题,增加对方紧张情绪,从而思考还款问题。

“阴谋型”的债务人违背了商业交往中基本的诚信原则,常常为了满足自身利益利用诡计和各种借口拖欠债务。这类债务人常常对催款方实施“车轮战术”,为了迫使债权人做出让步,不断更换接待人员以使催款人疲于应对。对付这类债务人,绝对不能手软,催款人可以实施“反车轮战术”:及时揭穿债务人的诡计,敦促其停止“车轮战术”的运用;对更换的工作人员置之不理,听其陈述而不作表述,挫其锐气;紧随债务企业的负责人,不给其躲避的机会;如对方无赖到底,还可以使用“人海战术”使其不得安宁,迫使其还款。

敢于开口,果断出击

在催款中,催款人不能心软或心存侥幸心理,催款一定要避免拖延。但无论采取何种战略战术,账都得人去要,账款收不回来,最大的问题还是在于销售员不敢向客户开口。有些催款人有过失败的催款经验后,甚至对催款工作感到厌恶,宁可让账款像熟苹果一样放久烂掉,也不愿要求债务人马上结清账款。因此,催款人一定要调整心态,给自己积极的心理暗示,敢于开口。

有时可以用一些肯定、积极的话语来激励自己,帮助自己摆脱心理阴影,树立积极心态,从而勇敢地展开催款行动。比如可以对自己说:我要今日事今日毕,不收回账款绝不罢手!我一定能满载而归!我拥有独特的魅力和沟通能力!我确信我能把钱全收回来,因为我会全力以赴!此类暗示可以振奋士气、昂扬斗志,丢掉胆怯心理,敢于开口。

但我们不能做“语言的巨人,行动的矮子”,有了自信后,就要果断出击,走出去,把欠款要回来。“兵贵神速”,尤其是遇到特殊情况的话,在有利时机到来之时更要如此,千万不能犹豫不决。

有个例子很能说明问题:某建筑工程队因工程需要建筑材料,便委托个体运输户吴某代为购买后一并拉回,并预先支付了4.2万元货款。但是到了约定日期时,吴某既不交货又不还钱,索性避而不见。施工队的负责人老张经过仔细调查后了解到,吴某已将施工队的4.2万元材料费用于充抵了外欠的一部分债务,还发现吴某的经营活动严重亏损,外欠债务很多,目前正在联系卖掉自己的汽车。于是老张立即采取措施向人民法院,并提出财产保全申请。由于老张动作迅速,案件经人民法院审理后,吴某卖掉汽车便优先偿还了施工队的4.2万元材料款。消息传出,另外几家债权人纷纷赶来,但为时晚矣,此时的吴某已经资不抵债。由于慢了半拍,几家债权人只得空手而返。

上面案例中的催款人老张接案后及时调查,及时决策,不失时机地向人民法院提起民事诉讼和财产保全请求,捷足先登,追回欠款,使施工队避免了损失,可以说做到了果断出击、以快取胜。所以,催款人在催款时如果碰到了和老张一样的情况,即对方的经营活动严重亏损、外欠债务很多甚至资不抵债时,就要果断采取措施,不要因为一时的犹豫而误事。

催款人可以将上述几招催款方法结合企业自身实际加以运用,也期待更多的“秘籍”可以补充进来,与业内人士共享。

(本文摘录于由印刷工业出版社出版的《销售冠军就该这样修炼》一书)