从WBS网络结构角度构筑项目进度控制和企业信息网络的新思维

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[摘要]随着国民经济发展,工程项目逐步向大型化、综合化发展,wbs网络结构提供了一种计算机与项目信息相融合的模式。从WBS网络结构角度可以实现大型项目信息的综合处理,提供进度控制信息的综合调用。

[关键词] 进度控制 WBS 进度跟踪

随着国民经济的发展,工程项目也开始向大型化、多样化发展。在我国,大型项目管理目前大多停留在自发性、不规范、低效率的层面上,无法满足多目标、多层次的项目管理需要,WBS结构的运用,辅以计算机控制,满足了大型项目多目标、多层面的控制需要。

1WBS网络结构的概念及特征

WBS是Work Breakdown Structures的缩写,译为工作结构分解。工作结构分解简单来说就是将工程项目的各项目内容按其相关关系逐层进行分解,直到工作内容单一、便于组织管理的单项工作为止。WBS结构图常用树形结构图和锯齿列表的形式表现出来。通过WBS结构分解,主要是为了达到把复杂项目按项目管理的特点进行分解、归类,便于依照不同的归整方式进行项目特征值的调用与分析;通过WBS结构分解,也便于看清项目参与各方的工程执行情况,有利于协调管理或从全局上对个体和整体进行控制,有利于进行资源分配、进度计划预估和成本预估。

由于工程项目的单一性和复杂性特点,在应用WBS编码进行工作结构分解时并没有普遍适用的方法,对任何项目分解都要注意以下几个方面:

(1)应在各个层次上保持项目内容的完整性,不能遗漏任何必要的组成部分,一个项目单元只能从属于某一个上层单元而不能交叉从属,相同层次的项目单元应有相同的性质。

(2)项目单元应有较高的整体性与独立性,应能区分不同责任者和不同的工作内容。同时在进行项目单位的分解时应考虑项目结构的弹性,为项目的扩容提供一定的预留值。

(3)WBS编码与作业分类码、作业代码、资源代码相结合。需要进行WBS编码、并利用计算机进行项目管理的工程往往具有规模大、工期长、分标多、参建单位多等特点,在进行WBS编码的时候要把编码作为一个体系,结合项目的作业分类码、作业代码、资源代码,充分考虑其统一性、全面性和稳定性、拓展性。

2WBS网络结构在项目进度控制中的作用

传统的项目进度即根据项目的进度控制信息作出项目的总体进度横道图、总体进度网络图,这两种架构形式最大的缺点在于对安排的工程进度计划,在执行过程中缺乏动态的分项数据,同时由于项目在实施中的实际情况千变万化,对进度计划进行改动的难度比较大,因此在实际使用过程中,往往出现进度计划只是在施工组织设计中应付检查的一道作业,而现场进度情况与计划进度存在割裂的状况,无法使进度计划达到为实际工程服务的目的。

使用WBS,通过信息编码,引入逻辑关系,对工程项目的各项工作、各分项工作的进度信息、工作负责人、工作的资源信息等进行串接,使得项目的进度信息不再是一个单纯静态的进度信息,而是反映项目情况的一个综合载体。利用WBS网络结构,可以实现以下进度控制功能:

2.1 实现职责分配与进度控制的结合

WBS通过图形化表示,使职责分配与进度控制一目了然。在运用WBS结构的过程中,结合项目的组织结构进行项目组织责任体系分解,又称为OBS(Organization Breakdown Structure,企业组织结构分解)。在项目控制过程中,把一些看似凌乱的分解列项与项目责任相结合,为项目管理服务。利用WBS与OBS建立的责任人任务分解,能对项目工作更加详细定义和描述。从OBS图中可以看出项目组织架构中每个人所负责的工作,以及每个工作所对应的计划工期、计划投资等各项信息。依据此计划信息 ,项目组织成员可以明确每个人的职责任务,在引入实际工作跟踪信息后,每个人可以根据各自任务的完成情况对工作进行实时调整;项目经理也可以方便地对组织成员的工作完成情况进行实时监控。

2.2 实现项目的全生命周期进度安排

利用WBS所整合的项目进度信息包含了工程项目的全生命周期,通过信息平台可以清楚地看出项目的全生命周期的进度安排。建筑工程规模越大,WBS应用就更显重要,制定项目的全生命周期进度一览图,将项目信息分别用不同颜色区分,每项的计划进度、实际完成时间明显标注后,管理人员能在过程中及时了解项目进展与计划进度的比较,对出现偏差的原因和影响进行分析,及时找出调整方法,保证项目按计划进行。

2.3 实现项目的里程碑控制

对于复杂的工程项目而言,在项目进展过程中需要利用里程碑工程对项目的标志性的时点进行划分,在利用里程碑工程进行逻辑筛选时,可把有众多作业列项的工程项目清晰地表现出来,对于项目控制人员布置工作,巡查工作情况提供了非常好的平台。同时通过对里程碑工程设置控制点,加载上一些检查功能,可以使项目的控制处于更有序的状态。

2.4 实现费用控制与进度控制的结合

基于WBS的进度控制可以做到进度和费用控制的结合,在进度控制中体现项目的费用信息,解决了进度控制和费用控制无法协调的问题。

2.4.1实现资源超标的自动报警

基于WBS的进度控制不仅可以表示项目的动态造价信息,还可以对作业所需要的各种资源生成报表,实现在预定的设置值上的超标自动报警。通过WBS的资源图表就很容易看出,作业的某资源超过控制红线应进行调整。

2.4.2利用计划费用计划与实际费用消耗建立S型曲线

利用WBS整合的项目费用计划与实际信息,建立项目的S型曲线,对项目的诸多资源的消耗情况进行判断。下图为某工程项目根据项目的最早开始时间和最迟开始时间,编制的费用直方图和费用曲线,从图中可以清晰看出费用计划和实际费用曲线。

2.5 实现进度控制的跟踪比较

常规的进度控制无法实现进度的跟踪比较,而利用WBS组织的进度控制可实现计划进度与实际进度相结合的对比,为进度控制人员发现进度偏差提供便利。利用计划进度与实际进度信息生成资源消耗图,容易对进度和项目的造价完成情况进行综合评定。利用WBS网络串接的项目造价信息、项目作业负责人信息等诸多信息发现项目管理中的问题。

3从WBS网络结构角度构筑建筑企业信息网络

利用WBS结构可以对复杂的大型项目进行控制,利用WBS网络结构也可以构筑建筑企业的信息网络,利用信息网络平台可以方便企业各层管理人员调用企业的经营信息,也方便企业的各层管理人员对项目信息进行调用,统筹管理,使得企业的各项管理工作更加有序。在利用WBS网络结构构筑建筑企业的信息平台过程中,应注意以下问题:

3.1 企业平台与项目平台的兼容

在构建企业信息网络平台时,应考虑企业信息平台与项目平台的兼容对接。目前已有的建筑企业的信息平台,在建立的时候往往只是企业办公自动化的一个简单系统,要想完全发挥信息系统辅助决策、指挥引导项目的目的,就要求企业在建立系统的时候考虑项目与企业的融合。

3.2 建立多层面的WBS结构

WBS结构的分解不仅在于一个个具体的工程项目,还应该建立多层面的WBS结构,这种多层面体现在企业的WBS架构、项目的WBS架构的建立,以及这两个WBS架构的统一与协调。

3.3 建筑企业WBS结构与OBS结构的统一

建筑企业在进行WBS结构分解时,应考虑与企业的OBS架构相统一,同时根据信息化平台的要求,应对企业的OBS架构进行功能定义,把WBS结构与OBS架构联系起来,使建筑企业的各职能部门对各自承担的职责更加明确,在进行责任认定的时候,也能容易通过信息平台来进行责任判定。

4结语

利用WBS网络实现项目进度控制,可以使建设项目管理变得更加便捷有效,也有利于项目的人力资源管理、材料管理、目标控制等诸多环节,但是应注意WBS网络并不是万能的,受WBS编码的扩展性、企业的人员知识能力限制、执行能力、企业系统化规程建立、项目与企业平台兼容性等诸多环节的影响,在WBS建立过程中企业也要进行不断改进,不断对已执行的WBS架构进行调整,以适应企业及项目发展的需要。

参考文献:

[1] 田金信.建设项目管理[M].北京:高等教育出版社,2002.

[2] Arnold M.Ruskin.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,1987.

[3] 成虎.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,1997.