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人力资源流动对企业人力资源管理体制提出了新的要求和挑战。企业要想在急剧变化的市场竞争中不断取胜,就必须在掌握人力资源流动的特征,对企业人力资源管理制度进行深入分析研究,争取有新的突破。
1.根据企业的行业特点,设计与企业相适应的招聘方案,确定引入人才的渠道、结构、数量和质量。人员配备在结构上起码要注意两个基本问题:配备的管理、技术、技能等各类人员比例要得当,能力水平高、中、低结构要适宜。
2.企业应根据自身生产组织特点,采用多种用工形式,规范劳务派遣用工,发展业务外包项目。招聘时根据岗位的特点,设计各种用工形式人员的比重及比例,完善与岗位相适应的用工机制,确定引入人才的身份。如对主要的岗位适用全日制用工,对辅助的或服务性的岗位,可配备非全日制用工。非全日制用工又可根据岗位的要求设计成小时制、兼职制、顾问制。
3.招聘可以为企业获得符合需要的人才,同时也可为企业有效减少和控制人力资源重置成本。招聘还对企业未来的离职率和补缺员工的比例具有重要的影响。在招聘过程中应如实客观反映企业的实际情况,有助于双方的共识和双向选择,避免在入职后,对企业失望而离职。
二、建立与完善人力资源内部流动机制
1.建立内部晋升与考核相结合的管理机制,在企业内部进行垂直流动。根据企业发展的需要,开通内部招聘渠道,从而降低人力外招聘成本。企业应建立绩效考核机制,员工的晋升主要以绩效来衡量,摈弃“论资排辈”的陈旧管理,为员工提供发展事业的平台,使员工的能力得到有效发挥,进而提高工作业绩,通过竞争上岗的榜样作用,鞭策及激励后进者。
2.定期进行工作轮换,在企业内横向流动。工作轮换的目的从组织层面看,是使员工成为多面手,让员工从不同角度加强对企业的理解,有利于更新观念,增长才干,起到培养优秀人才的作用。从员工层面看,实施工作轮换可以丰富员工的工作经历和经验,使他们熟悉多样化的工作,迎接新的挑战。企业应制定工作轮换的制度与实施细则,调研论证可轮换的岗位和可轮换对象。在工作轮换实际操作过程中,要结合企业的内外部环境及自身所处的阶段性要求,确定实施计划及具体组织实施办法。目前,定期工作轮换已在财务、人力资源、行政办公、生产安全等系统进行轮换并取得成功。
3.优化组织机构加强人事调配,进行综合流动。由于企业组织机构调整或员工个人主客观因素的变化(年龄、学历、体力、经验)进行的人事调配。企业要创造条件让员工得到培训和学习,以此来让员工适应新岗位的要求。
三、建立与完善人力资源的激励约束机制
1.建立外部约束机制。不合理的流动会给企业造成资源的浪费,甚至造成企业经营上的重大风险,平时应加强忠诚企业的职业道德教育,完善企业相关法律制度,约束人员的不合理流动。
2.完善企业内部激励、约束机制 :
(1)企业必须形成人力资源开发的良好机制:坚持“以岗定人,能岗匹配”的定位原则是企业在市场经济中得以生存和发展的重要保证。
(2)实行创新收入分配机制:物质利益是人们生存的基本条件和工作的根本动力,也是所有企业留住人才的必要手段。素质越高、越稀缺的人才,也应获得更高的报酬,薪酬待遇在某种程度上体现着人才的市场价值,是人们充分发挥工作能力的物质动力。
(3)引入和强化竞争机制:实行竞争上岗、考核晋升。立足于从企业内部选拔培养优秀人才,内部选才有利于鼓舞士气,提高员工的工作热情,也有利于企业留住人才。企业要大胆选拔创新型、开发型人才,要用人之长、避人之短,最大限度地发挥员工的潜能。注重工作实绩,不要“唯出身论”、 “年龄论”、“唯文凭论”,要以实绩论英雄。
(4)完善培训投入机制,设计员工横向职业发展通道。企业看重人才的一个重要表现就是重视对人才的培训投入。通过培训,企业不仅提高了员工素质,还使他们感受到了企业对自己的重视,从而产生对企业的归属感。
(5)创造一种顺畅沟通机制。
在企业里营造一种自由开放、交流顺畅沟通渠道。要尊重和认同员工,形成一种极其和谐的人际关系,增强企业的凝聚力和创新能力。
四、建立与完善人力资源的淘汰退出机制
1.实行终止劳动关系退出机制。(1)合同期满退出:根据岗位的实际情况,设计不同合同期限。如可设计1、3、5、7年不同的合同期限,根据合同到期的不同时点,结合年度考核,设置1%-5%淘汰率,合同到期终止合同,不再续聘。(2)解聘退出:在试用期进行考核,考核不合格者直接解聘。按职工奖惩条例,根据其违纪情况,直接解聘。(3)员工自动辞职退出。
2.保留劳动关系,退出生产岗位。(1)内部退养:根据企业的实际情况,设计内部退养制度,使部分“老弱病”人员选择内部退养。(2)内部待岗:结合年度考核,设制1%-5%淘汰率,设计内部待岗制度,发放生活费进行内部培训。(3)停薪留职:设计内部停薪留职制度,对部分特殊人群如预解决两地分居、陪子女在外就读、父母年老需要陪护等人员,可选择进行停薪留职,阶段性离开工作岗位。
3.探索新型的人才派遣用工机制,企业将富余的人员,保留劳动关系,向其他用工企业进行人才输出。