论经济转型时期企业档案利用的“转型”
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企业档案利用作用大小在很大程度上取决于如何同步适应企业可持续发展变化对档案信息资源的取向要求。在我国倡导循环经济、建设节约型社会进程中，优化内部各种资源配置、节能降耗、自主创新已逐步成为企业的绩效目标和发展主题，客观地反映了线形经济向循环经济的转变，由此引发的档案利用需求也正在发生着以下变化：
一、档案利用方式正在由被动调卷型向主动咨询型转变
随着企业在循环经济中的价值意识定位，反映其内部管理运营状况的组织机构必然以横向协调作用为纽带进行团队式整合，近几年相继出现的矩阵式、扁平式管理模式就充分证明了这一点。这种组织管理模式在优化企业内部资源的同时，也相应地带动档案信息资源的多维需求，突出地表现为跨部门、跨业务、多角度、全方位的档案利用实例增多，从利用档案方式上，已隐约出现了被动调卷型利用向全宗内容咨询型的转变。
二、档案利用内容正在由职能任务型向创新信息型转变
随着国家宏观调控政策对单位GDP能耗指标的测定和量化，促使了企业逐步进入创新拉动经济增长、推动能耗降低阶段。以集成各种创新资源增强企业自主创新能力的科学理念正在改变着利用者对档案历史依据的单一认识，档案记录企业长期生产经营过程中所积累的管理经验、技术成果、制度建设等智力资源性内容，不仅积淀了企业可持续发展的知识信息，而且正在成为企业利用者提升自身能力、素质、业绩的基础条件。分析、整合、演绎、推理档案历史内容的现实效果，从获知档案内容的感性需求转变为获知档案内容的理性需求已初露端倪。
三、档案利用作用正在由信息资源型向信息资本型转变
大转型时期的可持续发展理念已开始主导企业的市场化运营实践，注重资源与资本时空上的动态配置，提升资源综合利用率的理性思维方式拓展了企业对各种资源进行资本化利用的认识空间，适时激活档案资源在企业资本要素中的配置功效，将档案的静态的资源性与企业的动态的资本性进行市场化对接，不仅奠定了档案在企业创新机制下的循环利用价值基础，而且已开始成为评估档案价值作用发挥程度的新起点。从近两年一些企业档案利用效果抽样数据来看，档案作为反映企业人、财、物信息资源载体，蕴涵在其资源原生态中的资本成分正在围绕企业的招标、投标、联营以及科技开发、专利申请、成果转让、设施改造等外向型经济活动进行挖掘和开发利用，档案信息在传递过程中所发挥出的资质信誉作用、知识载体作用、化解危机作用、产品服务作用、企业形象作用等事例显著增多，从“质”的层面上逐步揭示着档案与企业科技要素、经营管理要素、生产要素直接结合的资本作用取向。由此可见，档案利用作用的供需视点正在由传统的辅助参考、史料借鉴方面向参与经营、价值交换方面转变。
四、档案利用效果正在由时间控制型向思维控制型转变
随着循环经济时代的到来，衡量企业单位GDP能耗指标的质量效益标准已开始制约企业的投资冲动，充分利用现有各种资源、实现资源价值最大化的可持续发展理念引导并促使企业将升级资源的使用价值作为可持续发展的战略举措，由此而引发的档案利用需求也相应地将“好”字放在了“快”字之上，即分析档案记录中的差异化信息作为企业经营决策的基础依据；抽取档案载体中有针对性的细节信息作为纠正现实工作的偏差和失误的可靠参照，加工档案内容中的文化信息作为反映企业和谐发展的真实知识等。由此可见，促成档案利用效果生成的需求层面已开始在创新思维因素支配下发生着由依赖档案的一次信息向依赖档案的二次、三次信息转变，而落实档案利用效果实现的供给层面则通过档案资源的组织分析、加工整理、按需供给等具体操作环节传导着思维效能提升的信号，进而凸显了利用者对档案利用效果的价值评估已开始围绕供需思维在信息层次上的接轨质量尺度来定位利用服务的价值取向和考量标准。在以集约化利用信息资源为导向的今天，档案资源利用的集成化表征反馈了思维控制投资的必要性，思维控制投资在档案开发活动中所占的比重决定了资源效能的对称性，档案利用效果的价值层面已开始由时间控制型向思维控制型转变。
为了适应档案利用需求的变化，确保档案为企业构建循环经济模式提供有效服务，采取以下对策及措施：
一、调整，重组档案检索著录项目，变通档案资源集成途径
跨“类别”选取档案检索著录项目，优化档案信息资源的集成范围，借“要素”重组档案检索著录项目，规划档案信息资源的集成结构；用“集合”组配档案检索著录项目，形成档案信息资源的集成接口。从而变档案信息著录为资源要素著录，改著录对象内在联系为外在联系，促档案位置线索查找向集成路径导向查询转换，满足循环经济条件下档案利用方式对档案的资源容量扩充和循环利用流向的多元化咨询要求。
二、设计并实施档案备选信息制度，强化档案的情报服务功能
采用档案备选信息形式，将档案备选信息内容范围、利用层次、内在特征、服务时限等操作要求按照节能项目的档案容量预测与控制责任定位，置于制度的框架之中，在制度设计、实施目的环节上达成档案情报服务目标；在制度设计、实施原则环节上定位档案价值再生功效；在制度设计、实施内容环节上侧重档案循环利用分类；在制度设计、实施步骤环节上理顺档案前端介入流程；在制度设计，实施监管环节上实行档案绩效计分评估。从而为延伸企业档案资源的经济循环链、提升企业利用主体对档案情报价值的关注度提供服务质量保证。
三、组织开展档案资源与资本互动信息分析活动，延伸挖掘档案所蕴涵的资本价值作用潜能
从遵循循环经济“资源再生利用”原则出发，以创新衍生档案资本作用链条为目标，通过档案资源与资本互动信息分析活动形式，初步搭建档案资源的资本信息转化载体；依靠档案资源与资本互动信息分析活动链条，拉动企业档案中有价值的资质凭信、管理方法、经营数据、服务经验、绩效事例、规划布局等潜在资本信息在不同品级使用价值上的转化；按照档案资源与资本互动信息分析活动可塑性作用要求，促成档案资源的资本信息差异化；透过档案资源与资本互动信息分析活动配置要素作用实质，盘活、增加档案资源的资本作用内容存量，细化、定位它的资本收益作用层面；借助档案资源与资本互动信息分析活动氛围，培育档案资源的资本信息作用发挥环境。
四、注重档案利用效果反馈信息的“减”式效应探索应用，提升企业档案循环利用率
注重对档案利用效果反馈信息“减”式效应的汇集、分析、提取，升华它的智力资源层面，并从资源成长型利用角度解读其潜在的成本降解创意本源功效，作为探索开发档案可持续性利用效果的供需思维沟通中介环节，用推测档案资源在企业成本“减”式应用上的优势、劣势信息形式来启发人的节能创新联想，提示节能创新联想应弥补的降耗环节，促使档案在能动性利用中加快传递速度，于快速传递速度中调高利用层次，进一步拉动档案利用效果由单一的个案效果向创新思维主体与档案客体循环互动效果转变。