高校公寓管理信息系统设计

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摘要：高校公寓管理是一项繁杂的工作，利用技术开发的公寓管理信息系统可以解决传统手工管理效率低，误差率高等问题，提高管理工作效率，节约人力成本，便于管理者及时掌握公寓住宿等相关信息情况。

关键词：公寓管；信息系统；数据库；

中图分类号：G647.4 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 15-0000-02

1 前言

随着上个世纪末开始的高校大扩招导致目前的高校规模都很壮大，师生人数很多，规模虽然给高校带来了很多效益，但是也造成方方面面的难题，其中高校公寓管理即为其中之一。目前的公寓管理普遍存在手工管理、手续繁杂、错误率高、管理效率低下等很多问题，这就给高校带来了人力、物力、财力等各方面的资源浪费。近些年，伴随高校规模壮大的同时，计算机应用越来越得到普及，高校信息化建设也成为各个高校建设的重要课题之一，因此通过建设公寓管理信息化系统，不仅提高了高校信息化建设水平，而且很现实的解决了高校公寓管理过程中存在的不少问题。

2 公寓管理系统功能分析设计

2.1 系统主要功能结构

本系统主要由八个大功能模块构成，分别为：用户管理、系统管理、设备管理、公寓管理、住房管理、数据的批量导入、报表信息管理、新闻管理。各模块又有各自的小模块，管理人员可以方便的进行操作。主要功能模块示意图如图1所示：

2.2 用户管理功能模块

用户管理模块主要包括角色管理、角色权限管理、用户信息管理、添加新用户、外部用户信息导入、修改密码等。

用户管理模块可以方便管理者管理用户基本信息，其中角色权限管理可以进行角色权限的分配，在此子模块可以为不同角色分配各自的角色权限，只有分配到相应权限的角色才能进行相应的管理工作，考虑到管理者可能为单个用户开通特殊的权限，在用户信息管理中可以为其添加用户扩展权限。

2.3 系统管理功能模块

系统管理模块主要包括三个子模块，分别为：专业管理、菜单管理、系统日志，管理者可以为相应学院添加新专业，修改菜单，查看系统日志等功能。

其中专业管理模块可以实现各院添加新专业，方便用户管理本院专业信息。菜单管理模块方便用户修改菜单内容。目前系统日志只记录用户进行导入数据的情况，如是否产生错误、错误详情等。

2.4 设备管理功能模块

设备管理功能模块主要包括基础设备管理、添加基础设备、设备类型信息、添加设备类型、设备维修管理、添加设备维修等六个子模块。对于一些共性的基础设备，用户在添加新宿舍前要添加好相应的设备类型，如某公寓的设备为：洗脸池（四个），电视（一个）等，首先创建一个该类设备类型，在添加新宿舍的时候可以把这一类设备分配给该宿舍，避免管理者在添加宿舍时再依次添加其所有设备的情况，提高了管理效率。宿舍添加好后可以通过添加设备类型模块继续添加增加的差异设备，使得设备管理更加灵活。当房间设备发生损坏时，用户可以通过设备维修模块进行设备维修申请，登记相应的设备损坏及房间信息即可完成申请，并在设备维修完后及时更新设备维修相关信息。

2.5 公寓管理功能模块

公寓管理模块主要包括以下四个子模块：批量创建宿舍、批量导入宿舍信息、添加新宿舍、宿舍信息维护。批量创建宿舍和批量导入宿舍信息两个子模块都是批量创建数据信息，区别是：批量创建宿舍是在页面上录入楼栋信息、楼层数量、楼层房间数等信息后批量创建各宿舍，而批量导入宿舍是将现有Excel表中的数据信息导入数据库中。用户也可以通过添加新宿舍模块进行单个宿舍信息的添加，并通过信息宿舍信息维护模块对宿舍的基本信息进行维护。

2.6 住房管理功能模块

住房管理模块包括五个子模块：教师用户入住信息维护、添加新住户、付费房间管理、临时住户、批量导入住房信息。

在教师用户入住信息模块中可以查看用户住房详细信息，包括用户详细信息，住房详细信息等，也可以完成用户的退房工作等。添加住户模块分为添加新住户和添加临时住户，临时住户需进行付费管理。在添加新住户时，可以自动将已经住满的宿舍排除在外，用户只要点击相应的未满宿舍即可完成入住操作，这个模块将未满宿舍的信息直观的展示在管理者面前，用户可以方便的安排教师用户入住。在付费房间管理模块中通过相应的检索可以看出未付房租的住户和住房到期的住户，以方便管理者及时进行相关处理。

2.7 数据的批量导入功能模块

数据的批量导入操作只要将现有的其他信息填入系统提供的Excel模板中，通过批量导入功能即可将现有的数据导入到数据库中，目前只支持用户数据、公寓信息、住房信息的导入操作。

2.8 报表信息功能模块

报表信息管理由两个子模块构成：入住申请和外住申请，外住申请是专门为学生提供的，入住或外住只需用户填写相应的基本信息，即可导出为一个PDF格式文件，直接打印出，按管理流程签字即可完成申请，宿舍管理人员拿到签完字的申请表时，进行系统的信息更新即可。

2.9 新闻管理功能模块

新闻模块包括添加新闻和新闻两个子模块，管理者可以在该模块中进行新闻的增、删、改、查操作。

3 数据库设计

3.1 用户权限菜单ER图设计，如图2所示：

用户权限菜单可以分为角色菜单和用户拓展菜单，数据表设计如下：

菜单表基本信息：菜单编号（主键）、菜单名、菜单别名、菜单路径、菜单父路径、菜单排序。

角色表基本信息：角色编号（主键）、角色名、角色权限、角色详情、创建时间、是否可用。

用户拓展权限基本信息：用户编号、拓展权限。

用户表基本信息：用户编号（主键）、账户、密码、用户昵称、角色编号、性别、电话、身份证号、学院、专业、年级、详情、创建时间、是否可用。

3.2 公寓管理ER图设计，如图3所示：

设备表基本信息：设备编号（主键）、设备名、设备数量、设备详情、是否可用。

设备类型表基本信息：设备类型编号（主键）、设备类型名、设备集合、设备类型说明、是否可用。

公寓表基本信息：公寓编号（主键）、楼栋号、单元号、楼层号、房间号、床位号、公寓类型、设备类型、总面积、朝向、公寓电话、公寓详情、创建时间、是否可用。

维修表基本信息：维修编号（主键）、公寓编号、设备编号、报修人、电话、报修原因、详情、解决方案、报修时间、解决时间、维修金额、是否可用。

住宿表基本信息：编号（主键）、公寓编号、入住用户、入住时间、入住类型、离开时间、离开类型、实际离开时间、住房费用、详情、是否可用。

4 结束语

公寓管理一直为高校后勤管理工作的重要任务之一，通过该管理系统的实施应用，能够使得我校在公寓管理方面提高了管理效率，降低了人力、物力、财力等成本，也提高了我校信息化建设水平。

参考文献：

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[6]刘丽.学生公寓管理信息系统的实现[J].福建电脑，2007（2）：121-122.

[作者简介]

卜言彬，研究方向：计算机应用技术、计算机教学；王海涛，研究方向：后勤管理；邹哲，研究方向：计算机应用技术。

该项目为中国传媒大学南广学院科研项目，学院基金会资助。