如何管理中小型企业的成本

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[摘 要] 企业是一种赢利性的经济组织,为了追求利益的最大化,对成本进行科学的管理是重要的手段之一。对于中小型企业来说,对成本进行控制则更为重要。

[关键词] 中小企业 成本 管理

中小型企业是指在经营规模上较小的企业,雇用人数与营业额皆不大,通常是由单一个人或少数人提供资金组成,因此在经营上多半是业主直接管理而较少受外界干涉。中小企对转变的适应更为灵活,但由于公司规模较细,缺乏丰厚的资产作为向银行贷款的抵押,因此在筹集资金方面比较困难。所以如何向管理要效益,从内部挖潜力,提高自身的效益,就成为一个重要的课题。

为了追求利益的最大化,对成本进行有效的管理是十分重要的。按生产经营范围,成本可分为生产成本和销售成本。首先应对生产成本进行控制。生产成本是生产单位为生产产品或提供劳务而发生的各项生产费用,包括各项直接支出和制造费用。直接支出包括直接材料(原材料、辅助材料、备品备件、燃料及动力等)、直接工资(生产人员的工资、补贴)、其他直接支出(如福利费);制造费用是指企业内的分厂、车间为组织和管理生产所发生的各项费用,包括分厂、车间管理人员工资、折旧费、维修费、修理费及其他制造费用(办公费、差旅费、劳保费等)。然后是对销售成本的管理。销售成本是指已销售产品的生产成本或已提供劳务的劳务成本以及其他销售的业务成本。由于这个环节并不具有明显的成本消耗,比较隐性,所以它往往是一些中小企业最薄弱的环节。销售成本包括主营业务成本和其他业务支出两部分,其中,主营业务成本是企业销售商品产品、半成品以及提供工业性劳务等业务所形成的成本;其他业务支出是企业销售材料、出租包装物、出租固定资产等业务所形成的成本。

所以在保证产品数量和质量不变的情况下,只有尽量减少投入的成本,降低消耗,才能使企业在竞争中处于有利地位,得到更多的利益,不断的向前发展。

一、实现对资源成本的管理

严格、完善的资源采购制度,可以规范企业的采购活动,提高效率,预防采购人员的不良行为,防止暗箱操作。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。财务部要制定出严格的采购价格,并且根据市场的变化及时作出相应的调整。这样才能促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。对采购人员还应经常进行的职业道德教育,使他们树立一切为企业的思想,避免以次充好或私拿回扣。

二、健全的销售制度,实现对销售成本的有效控制

业务主要靠销售人员,所以应建立个人销售记录,使每个销售人员清楚自己的任务完成情况,这样就使销售人员心中有数,避免了鱼目混珠,趁机损公肥私。

充分发挥财务部门的功能,使它不仅仅是一个走账的工具,而要使他对财务进行管理,对财务进行透彻的分析,从而发现企业经费出现的异常,并且及时提出相应的措施。

对于销售人员人员,还应建立合理的薪酬体系和赏罚措施。企业应以公平性为标准,在充分了解企业目前薪酬管理的现状的基础上,确定薪酬分配的依据和原则,以此为基础确定企业的有关分配政策与策略,例如不同层次、不同系列人员收入差距的标准,薪酬的构成和各部分的比例等。同时提出奖惩措施,对完成公司任务的采购人员进行奖励,对没有完成任务的人员,分析原因,确定对其惩罚的措施。

每个企业的运作都要遵循这样一个公式,那就是:收入-成本=利润。所以,做为管理者来讲,我们手中始终要有两个利器。从等式来看,追求利润的方法有两种:一种是增加收入,另外一种就是降低成本。增加收入就是我们平常所谓的开源,利器是我们手中的长枪,我们要指挥我们的企业,用长枪去冲锋陷阵!不断地扩大我们的销售收入,不断地找到我们的目标客户,增加销售收入是永远的硬道理,枪所指处,正是三军所向!与此同时,降低成本也就是平常所谓的节流,是我们手中的另一个利器,就是我们手中的砍刀,我们要在我们的公司后方,用砍刀砍掉所有不必要的花费,把成本砍到最低,把拖累三军的一切不和谐的东西都砍掉,让我们轻装上阵!

对于中小企业来说,其规模有限,所以要提高竞争力,获得更大的发展,就要更加重视降低成本的重要性。它将为企业带来巨大的利益,使企业在市场中处于有利地位。