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【摘要】随着我国社会主义市场经济的逐步建立以及教育改革的不断深入发展,人们越来越重视高校的教学管理。现如今,高校竞争逐渐加剧,各学校之间不仅要比教育,而且要比管理,拥有良好的成本管理制度是高校在竞争中立于不败之地的保障。目前,为了提高我国高校的教育水平,保证现代化设施技术的完善,党和国家不断增加高校资金的投入,这也就使得其成本管理问题逐步暴露了出来。针对这样的现象,各大高校一定要完善管理制度,加强人才培养,不断创新体制,从而解决成本管理中出现的问题,为高校的进一步发展奠定坚实的基础。
【关键词】高校 成本管理 含义 问题 对策
由于我国经济的飞速发展,教育已经成为了社会各界关注的主要话题,它不仅关乎我国人才的培养和高校的教育水平,而且是衡量一个国家综合实力的重要指标。成本管理通常被认为是企业的管理职能之一,但是随着社会的不断进步,高校这一非盈利组织想要得到更好的发展,就一定要加强对其的重视程度。近年来,高等学府为了适应社会的竞争,已经在不断加强改进管理制度和管理水平,实现资源的优化配置,减少资金的浪费。但是,与国外很多优秀高校相比,我国的成本管理方法还存在着很大的缺陷,对此,我们一定要积极探索,改进创新,进一步加强管理力度。本文就通过简单阐述成本管理的含义,分析提出可行性的对策,从而解决各大高校中面临的成本管理问题,促进学校的进一步发展。
一、成本管理的含义和作用
想要保证高校成本管理的制度化和规范化,首先就要弄清什么是成本管理以及成本管理的作用。高校成本管理主要是指各大高校利用现有的人力、物力,对学校内部资金的使用情况进行分析管理,其中主要包括成本核算、成本分析和成本决策,通过对资金进行科学的管理控制,从而达到节约资源,优化配置的作用。现如今,成本管理已经不单单应用于企业内部,它已经扩展到了各大高校中来,成为了学校管理中的重要组成部分。它能够起到节约资金,加强经济核算,提高资金使用效率,改进管理模式的作用,并在很大程度上促进了高校的顺利运转。
二、我国高校成本管理存在的主要问题
(一)高校成本浪费现象严重
高校管理是一个复杂的工程,它涉及到的内容方方面面,既有简单的水电支出,又有建设支出,所以浪费现象无处不在,其中,主要包括以下几个方面。
第一,有形成本的浪费严重。有形成本浪费是一种显而易见的浪费现象,其中包括明显的水、电、纸张浪费,由于管理混乱造成的设备重置浪费以及内部工作无序性造成的浪费;第二,无形资产的浪费。顾名思义,无形浪费就是表面上看不到的隐性浪费,其中主要包括科研成果转换过程中的浪费和人才流失造成的浪费;第三,时间浪费。这种浪费和隐性浪费一样,不易被发现,但是却起到了非常重要的作用。例如,会议占时、办事程序混乱、设备落后造成的工作延误等等;第四,“人”的浪费,这种浪费现象是成本消耗的主要渠道,其中包括人员的“多余”,内耗的加剧,人员工作配置不规范等等。
(二)成本管理的目标不明确
据调查了解到,我国目前高校的成本管理大多还是在搞表面工程,工作的重点仍然在记账、算账等会计工作上,没有认识到成本管理与会计工作的差异,轻视了管理工作。而且,对于成本管理所要达到的最终目标不够明确,无法实现利益的最大化,阻碍了管理的有效进行。
(三)成本管理制度不健全
想要做好任何事情,都要有制度作保障,高校内部成本管理工作也不例外。但是,很多高校完全不重视成本的管理,认为只要有财务部门做好资金的核算即可。缺乏行之有效的管理方针,就会导致成本管理的无序性,导致工作流程的混乱,无法落实岗位责任制。
(四)高校成本支出加剧
近年来,由于教育改革力度的不断加大,人们对高校的设施设备要求也就逐渐提高。据数据显示,我国高校的贷款金额已经达到了数千亿元,很多资金都用在了项目建设、内部施工、设备引入等花费上,再加上成本管理的不规范,就导致了资金的大量外流。
三、加强高校成本管理的对策
(一)明确高校成本管理的目标
要保证高校成本管理的有效性,就一定先要明确其目标所在,成本管理作为财务管理的一部分,其目标的设定要符合财务理论。虽然我国高校不是盈利性机构,但是资金的数量仍然有限,在成本管理中一定要把利益最大化最为主要目标,尽量减少财产的浪费。除此之外,还要做到经济效益与社会效益的统一,立足长远进行成本管理,从而促进高校的长足发展。
(二)建立健全完善的成本管理制度
俗话说“没有规矩不能成方圆”,想要做好高校的成本管理工作,就一定要完善建立一整套行之有效的管理制度,并按照规章严格执行。在制度中不仅要进行“管”,还要坚持“理”,做到制度内容的细化,规范管理流程,定期进行监管和评定,从而实现高校成本的有效管理。
(三)提高高校员工对成本管理的认识
想要从根本上解决高校成本管理面临的问题,就一定要加强提高管理者和全体员工对成本管理的认识,树立起他们成本管理的思想。对此,各大高校一定要加强宣传,让所有员工都能够切实的感受到成本管理与自身的关系,从而实现提高资金利用效率的目标。
(四)减少浪费,降低成本
上述内容中已经提到了高校成本浪费这一严重的问题,想要加强高校的成本管理,就要减少不必要的开支,节约资金,降低成本。对此,高校要做到“人尽其才,物尽其用”,减少闲置人员,加强员工的整体素质和能力,做到员工的优化配置。另外,高校还要减少不必要的浪费现象,做好水、电等基础设施的管理,留住人才,培养一专多能的复合型教师,从而提高高校的成本管理能力。
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作者简介:叶群利(1973-),女,讲师,会计师,黄冈职业技术学院。