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不解“核实性错误”酿恶果

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相信企业统计工作者对“北京市统计数据集中采集平台”一定不会陌生。目前全市已有十余万家企业通过这个平台向政府报数。这一集成了数据填报、计算、审核等多种功能的电子化报送手段,不但大大减轻了基层的工作量,还有效地提高了数据质量。不过,再先进的工具也要由人来掌控。位于平台“终端”的您,如不能很好地掌握平台操作的流程和规则,将很可能影响数据的准确报送。下面这起案例便是由于不了解“核实性错误”审核原则而引发的……

一起由“错误提示”引发的案例

2010年的一天,由通州区统计局执法队组成的执法检查组对某工业企业进行了统计执法检查。该单位是生产小型工程机械的民营企业。检查发现该单位上报的“直接材料消耗”指标有误。因该单位数据差错较大,统计机关依法对该企业进行了立案处理。在后期处理中,该企业的陈述意见及差错原因说明引起了执法人员的关注。

该单位在陈述申报书中称:企业于2009年进行了业务整合及技术革新,在工作中避免了浪费现象,并聘请了车间主任及技术顾问进行生产管理,节约了生产成本,从而导致了“直接材料消耗”数据的大幅变化。看到这份申辩书后,执法人员发现企业陈述的出错原因与当日检查时陈述的并不一致。

企业先后陈述的原因为什么会“大相径庭”?其中是否另有隐情?为此,执法人员重新调取案卷进行了复查,结果显示取证方法并无问题。根据执法当日的记录,差错原因为企业统计人员在填报该指标时,平台审核没有通过,出现核实性错误提示,要求其填写相关原因。填报人员认为该指标与其他指标存在逻辑关系,便自行修改数据,直至不再出现核实性错误提示,随后审核提交,而没有根据企业实际情况填报数据。

执法人员在与该企业进一步接触中了解到,该企业陈述申辩材料由受查单位统计人员执笔并经过总经理同意后提交,没有写明真正原因是担心总经理追究责任。经过核实,企业确认差错原因确实为不理解核实性错误,没有按照提示说明原因,自行修改数据从而造成差错。

出现错误提示,怎么办

为检验上报数据的准确性,平台特别编制了审核规则。报送单位录入数据后,需进行数据审核。审核分为两种类型:第一种是逻辑审核,此种类型错误必须根据错误报告提示进行修改,通过后方可进行上报。第二种是核实性审核,主要提示用户核实一下数据是否正确。那么,出现核实性错误提示,该怎么办?执法人员为此与企业进行了深入交流并告知其正确的处理办法。该企业在填报过程中之所以出现核实性错误提示,主要是因为当期填报的数据与上年同期相比差距过大,超出了系统所设定的数据变化幅度的范围。此时,填表人应首先核查数据是否无误,如确实无误,则只需认真填写澄清说明,告知数据出现差距过大的原因,即可进行“提交”操作。其实企业只要根据实际情况填报即可,而人为修改数据以使其尽快通过审核,显然是错误的。填表人在知悉后后悔不已,表示当时只是想赶快完成填报,只要不再出现错误提示即可“大功告成”,谁知擅自修改数据终酿成大错。填表人表示以后一定认真填报,看清错误提示,按照企业实际情况上报数据,发现问题及时与统计部门沟通,杜绝此类低级错误的发生。

处罚完成后,执法人员感到出现这种低级错误的填报单位不止这一家,一些统计人员对统计数据采集平台的操作并不十分了解,遇到问题常常想当然、凭经验,结果造成不应该发生的错误。其实只要统计人员认真学习报表制度、熟悉平台操作流程、遇到问题及时与相关业务部门沟通,完全可以避免此类错误的发生。