办公室的低碳时尚:无纸化

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随着信息化步伐的加快，新型的网络化办公方式向传统的“公文往返式”办公提出挑战，方便、快捷的电子政务得以推广。同时又给电子文件与传统的纸质文件办公如何相容带来新的课题。

无纸化办公，是指利用现代化的网络技术进行办公，主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现少用乃至不用纸张和笔墨进行各种业务以及事务处理。无纸办公，即少用乃至不用纸张而办公。

在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。

键盘一敲，效率提高

提高效率、信息共享、协同办公是大多数机关、部门实行无纸化办公的最主要的出发点。此外还能达成节约造纸木材、低碳减排的生态环保效应。以至如今渐成一种办公室的低碳时尚。电子政务的方便快捷使大家受益匪浅，许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。

无纸化办公，主要是在内部局域网的基础上建立起来的，通过采用网络互联后，实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。过去，非的发文、会议通知、政务信息等，都需要打印、复印，然后由通讯员递送各个部门，效率很低，在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通，造成诸多不便。使用网络互联后，信息交流非常畅通便捷，工作效率也得到很大提高，原来需要到处寄送的文件，现在只要手指一摁，几十份通知瞬间就发出去了。

鼠标一摁，减少成本

除了“省力”外，“省钱”也是机关采用网络互联办公系统的另一个重要原因。网络互联就像一台无形的截流阀，在不知不觉中节约了大量办公经费，也在不知不觉中节约了大量纸张、木材和生态环境资源成本。既然是网络电子文件，那么节约资源自然首先从节省纸张开始。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。而电子文件的使用及网络互联的开通，则节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文件的增多，纸质文件的减少，也将使各级政府部门在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。另外，电子政务的实现，也能使现有固定资产充分发挥效用，各尽其能。之前，尽管许多政府机关都配备了电脑，但由于没有实现网络互联，许多电脑都沦为打字机或游戏机，电脑的功能发挥得极少。而实现网络互联、无纸化办公后，电脑的方便、快捷的作用才得以真正发挥。

电脑一开，排放少来

无纸化办公在低碳运行中响应环保绿色理念，从源头上节约了树木。众所周知，纸张是由树木经过多层程序加工制成，无纸化办公可以有效地避免过量砍伐造成土地荒漠化等严重后果。由此，大面积的森林就可以涵养水源，防止水士流失，净化空气。

无纸化办公还能减少造纸分离纤维和木质素的过程中有效减少各种废水的排放，其中包括蒸煮废液、洗浆废水、筛选废水、漂白废水、纸机废水，这些废水中含有多种对空气、土壤的危害物。可见，无纸化办公能有效地减少多重污染物的排放，倡导低碳的办公新时尚。

纸张的处理也会对环境产生破坏。对纸张垃圾的处理主要是填埋或焚烧。填埋纸张会占用土地空间，而焚烧则会污染空气。如果用填埋法去处理废弃的纸张，一样难以降解，会造成土地的污染。如果焚烧纸的废纸中含有一些油墨、碳粉，里面含有铅和其它有害物质，而纸张中的有害物质会侵入土地，造成农作物植物的大量死亡。。燃烧时，一些有害物质会随烟雾排入空气，还会产生大量的一氧化碳和致癌物，污染的空气必然会危害人体的健康。废纸在燃烧时，除产生一氧化碳、二氧化碳等有害气体外，还会向空气中排放铅等有害金属。若使用无纸化办公，会在一定程度上保护人们赖以生存的生活环境，是时尚白领们乐于追捧的一种低碳新时尚。