让你的PPT会说话

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对职场人士而言，做PPT并不难，但做出一份好的PPT其实很难。要有效地传递你的思想，高质量地说服你的观众，得学会ppt的专属语言。本期《品位》请来“包派PPT”创始人包翔，让他告诉你如何让PPT“说话”。

分清观众和目的

PPT没有好坏之分，只有合适与否之分。在实际工作中，需要根据不同的应用场景设计不同风格的PPT。在开始做一个PPT前，明确以下几点：它的功能性质——是对外客户展示还是对内领导汇报？使用场合——是公开演讲、书面阅读还是展会自动播放？你的听众——是客户、领导还是学员？

“包派”TIPS：

客户展示型PPT：“大字配大图”。图片尽可能用高清图片，尽可能多用数据突显出产品，业务的卖点，避免大段细节性文字描述。如果真的需要文字细节信息，可以采用WORD作为材料补充。

内部汇报型PPT：“投其所好”。老板喜欢文字较多还是页面简洁？结合其喜好控制好页面的信息饱和度。

公开演游型PPT：“以图为主”。字体不宜过小，如果字号小于24号，后排观众可能看不清楚。在不清楚投影仪投影效果的情况下，加强底色与文字的对比效果。

书面阅读的PPT：“小字配小图”。每页至少放200字，14号字体的阅读效果最佳，可用A4纸将pPT打印出来看效果。

思维导图理头绪

如果时间紧张，你只能在拼凑中完成PPT。但如果是“大材料”（难度大，篇幅长），别急于着手，不妨先作整体构思。建议使用思维导图工具（例如：Mind Manager）做大纲。罗列一个全面的提纲，细分到二级、三级标题。条件允许的情况下，将大纲打印出来给领导或相关人员审阅。

“包派”TIPS：

先写一个WORD版提纲，包括每一页的内容主题、页与页之间的逻辑关系以及核心观点句等。

结合PPT的核心要点，收集有说服力的信息，包括业绩数据、成果案例、相关政策等。

充实内容来添彩

很多人只是在PPT上堆砌事实和素材，却没有列出事实背后的观点，这很容易让看的人淹没在大量信息中。在高手的PPT中，你也许看不到动画、听不到音效，也没有复杂的模板，但构图清晰、思路流畅、结构完整、内容充实，就能让话题妙趣横生，让人印象深刻。

“包派”TIPS：

每一页都要有一个观点，观点句通常有两个位置可选：标题栏或正文内容的顶部。一旦确定位置，每页PPT的观点都要固定在这一位置上，以方便与观众形成阅读默契。

页面逻辑要清晰到位，你可以采用麦肯锡、罗兰贝格等咨询公司的逻辑模型素材模板。确保不要让观众去思考，让他们一目了然是总分、并列、对比还是因果。

观众视线全锁定

你得通过一些手段有意识地操控观众“先看到什么、后看到什么、重点看什么、忽略看什么”。这些手段包括文字设计、动画效果以及一些小元素。包派的“超级变变变”五招是：变色、变大、变粗、变字体、变动画，便能轻松突出关键性数据及观点。

“包派”TIPS：

希望观众优先看或重点看的内容，采用字体加大、变粗、变色、设置动画等手段加以效果凸显。

利用简单图形，如箭头、导航条等元素，表达内容之间的因果、并列、循环等关系。

避免过于花哨的可视化技巧，用于商务场合的工作型PPT不建议使用页面切换动画。