我国高校高水平运动员的档案管理

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摘要：本文着重提出了规范我国高校高水平运动队的四个建议，即：广泛宣传，提高档案管理意识；学习档案和训练档案分开；重视“特色材料”；加强规范化建设，完善档案管理制度。

关键词：高校高水平运动员 档案 管理

国家教委于1987年发出了《关于在部分高校试行招收高水平运动员工作的通知》后，陆续在许多高校正式开展了高校高水平运动的训练工作，一大批具有丰富运动经历的大学生进人了高水平运动队，逐渐在各类赛场上崭露头角。

高校高水平运动队的创立和发展，不但提高了我国高校的运动水平，而且在很大程度上弥补了我国现行训练体制带来的优秀运动员文化素质不足的弊端。但是，由于我国高校高水平运动队运动员的来源渠道多样、招生对象复杂、招生标准参差不齐等客观原因，导致高校高水平运动员的档案管理出现相对混乱和不够完善等问题。本文认为，规范我国高校高水平运动员的档案管理，应该从以下几个方面着手。

1.广泛宣传，提高档案管理意识

要采取各种有效手段宣传高校高水平运动员档案管理的重要性，提高档案管理的意识。档案管理是一项专业性强且极为重要，艰苦而又默默无闻的工作。管理者应提高各方面的素质，端正工作态度，加强政治学习，提高政治素质和工作的责任感、积极性；要努力学习档案专业知识与以计算机为主体的现代化科学技术，注重 《档案法》《档案法实施办法》、《干部档案工作条例》及各种规范性文件的学习。

另外，还要提高提高对档案工作的认识水平和敏感度。可以通过座谈会等各种形式， 宣传档案工作，提高广大运动员、教练员和干部队伍的档案意识，使他们意识到运动员档案是受法律保护的，是关系到运动员自身成长、成才的大事。同时，使每一位运动员意识到档案工作与自身的关系， 有意识地收集比赛、学习等各方面与自己有关系的材料， 如成绩证书、奖杯、训练日记、比赛记录、学历证书、报刊的报道等；写总结和填写各类表格都要认真对待、实事求是， 改变总结只有惯用语、表格填写不完整、马虎应付的状态。作为一位大学生运动员，除主动向档案管理部门送交相关材料外，还可以建立自己的私人档案，丰富自己的档案系统。

2.学习档案和训练档案分开

我国高校办高水平运动队的最终目标是培养大学生运动员，也就是说我们高水平运动队培养的对象是首先具有学生身份并通过在高校的训练达到一定运动水平的运动员。所以，大学生运动员首先是大学生，其次才是运动员。他们的文化学习对提升其综合素质和训练水平都有着重要的意义。

我国大学生运动员文化学习管理有两种形式。一是预科班,文化成绩较低的运动员先在预科班补习1年文化基础，第2年经学校考试合格后再转为正式学生；二是已取得正式学籍的运动员，各高校按照学生志愿和学校情况，分别录取在各院系，随不同的专业班上课。我国高校高水平运动队应该逐步建立运动员学籍管理的严格规定，运动员必须是正式注册的全日制学生，其学习成绩应建立学习档案，归所在院系统一管理。另外，还应重视大学生运动员的思想品德教育，建立其品德综合评定档案和生活情况档案。

大学生运动员的训练管理一般是由专门高校教练员负责。高校教练员应具有强烈的档案意识，对于运动员在训练、比赛等活动中形成的有价值的材料，一经形成就应尽快归入其档案中去。这些档案主要包括：身体形态、身体机能测量档案，运动素质档案，训练计划档案，比赛成绩档案和训练日记等。

3.重视“特色材料”

从运动员进队开始，就应有意识地充实运动员的“特色材料”。《运动员入队前比赛情况登记表》、《运动员比赛成绩登记表》、《运动员年度或季度训练考核表》、《运动员伤病情况登记表》、《体检表》、《运动员心理量表》等等。而这些材料应作为一项重要内容按时填写， 及时归档。这些特色材料可以为运动训练和比赛服务。比如，根据需要提供运动员的年龄、家庭、比赛成绩、心理素质等状况，可以为教练员拟定训练计划提供依据。

４.加强规范化建设，完善档案管理制度

依据《档案法》、《档案法实施办法》以及干部人事档案管理规章制度，管理高水平运动员的档案时，应该着重完善运动员档案材料的收集、鉴别、归档制度及档案的整理、转递、查借阅、统计制度；应一切按制度办事，做到日常工作制度化、规范化，杜绝收集不齐全， 内容不完整，归档不及时，整理、转递不规范的现象。在此基础上，还应利用电子计算机、网络技术、缩微复制技术、传真机等现代化管理设备和技术，实现运动员档案管理的现代化。

建立、健全高校高水平运动员档案的根本目的就在于利用。有效地对运动员档案中的各种信息、数据进行统计、对比和综合分析，可以揭示和掌握运动员学习、训练和管理中的普遍规律。完整、翔实的运动员档案，也有利于教师、教练员了解运动员的各项情况，从而制订出科学的、符合运动员实际情况的教学、训练计划与管理措施，有助于提高教学、训练和管理成效。

参考文献:

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