闪存盘实用技巧
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如何分辨闪存盘的真实容量？如何加密闪存盘？什么是量产以及如何通过量产使闪存盘发挥更大的作用？如何修复闪存盘？如何选购量产后可实现你所需功能的闪存盘？以上问题CHIP将逐一为你解答。
现如今的闪存盘容量大、价格低，电脑用户几乎人手一个，但是对于闪存盘的使用与维护，却都知之甚少。下面，CHIP将为你介绍一些简单实用的闪存盘技巧，希望通过这些技巧能够帮助你更加了解闪存盘，并进一步发掘闪存盘的功能，使其发挥更大的作用。
1统
增大USB存储设备的最大传输值
网络上传言，系统只要安装了补丁程序，并修改增大USB存储设备的最大传输值，使用闪存盘时的速度就可以翻倍，这是否属实呢？是什么补丁程序如此强大？补丁程序适用于什么系统？安装补丁后如何修改USB存储设备的最大传输值呢？
技巧 修改USB存储设备的最大传输值的补丁是微软2011年8月中旬的一个更新程序，根据微软的介绍，该更新有可能对部分USB设备有加速作用，但并没有承诺一定能够获得提升以及速度能够翻倍。
该更新适用于Windows 7和Windows Server 2008系统，在“support.省略/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=2581464”下载更新程序。安装更新程序后，运行“regedit”打开注册表编辑器，转到“HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\usbstor”，该项之下的每一个子项对应你所使用的一个USB存储设备，选择准备修改最大传输值设备的子项，新建一个DWORD值“MaximumTransferLength”，并将其数据修改为“2097120”（本例设置为2MB，该值可以在64K与2MB之间进行选择），确认无误后关闭注册表编辑器，即可测试更新后的速度是否能够得到提升。
2使用
使用Windows 7 BitLocker加密闪存盘
移动设备丢失导致个人敏感信息泄露的新闻常见于报端，加密闪存盘数据大有必要，但是闪存盘加密软件大多功能过于简单，使用TrueCrypt之类的专业加密软件加密易用性却又差强人意，大部分闪存盘都没有硬件加密功能，那么如何解决这一问题呢？
技巧 使用Windows 7专业版与旗舰版提供的BitLocker加密功能，可以很好地解决闪存盘的加密问题。BitLocker加密后的闪存盘使用非常方便，在Windows 7上只需键入密码即可像使用普通闪存盘一样地使用它，并且输入密码时选中“从现在开始在此计算机上自动解锁”，以后在当前的系统上使用该闪存盘就不再需要键入密码了。而在Windows XP等不支持BitLocker加密功能的操作系统上，使用BitLocker加密的闪存盘上会准备好一个BitLocker To Go软件（文件名为“bitlockertogo.exe”），运行即可解密闪存盘上的文件。唯一的限制是只能够读取文件而无法写入新的数据。
用BitLocker加密闪存盘非常简单，只需在支持BitLocker加密的操作系统上右击闪存盘盘符，选择“启用BitLocker”，在接下来的加密向导中设置密码，并保存好忘记密码时可用于恢复的密钥文件，再等待系统花费一点时间把整个闪存盘加密即可。
3管理
量产的意义以及实施方法
都说将闪存盘量产可以使其更强大，究竟什么是量产呢？如何才能够对自己的闪存盘进行量产呢？是否需要什么特殊的软件？是否存在风险？
技巧 所谓量产，实际上就是初始化，厂商在出厂时已经按产品的设计对闪存盘进行了初始化，但是如果有量产的工具并掌握量产的方法，那么用户可以按照自己的需要再次对闪存盘进行初始化，例如修改闪存盘的类型，让系统将其识别为光驱，或者让闪存盘成为加密盘，需要键入密码方可存取。
量产的关键在于使用与闪存盘主控芯片相匹配的工具，因而，要量产必须先弄清楚自己的闪存盘使用什么主控芯片，这方面ChipGenius（www.省略/chipgenius.htm）和GetInfo（www.省略/soft/19662.htm，适用于使用群联芯片的闪存盘）可以帮助你进行检测。掌握芯片型号后可以在“电子之都”（www.省略/usb-disk-tools/），或者通过互联网查找与之相匹配的量产工具。
注意：量产有一定的风险，初始化失败有可能导致闪存盘无法继续使用，必须谨慎处理，实施之前，请仔细阅读工具的帮助文档，详细了解操作步骤。可以的话，只对实践证明成功率高的闪存盘进行量产，并且尽可能在Windows XP系统上进行操作，因为许多量产工具在Windows 7上工作异常。
4管理
闪存盘分区的问题
闪存盘的容量越来越大，许多用户开始想为闪存盘分区，真正实施时却发现在Windows中根本无法分区。闪存盘能够分区吗？应该分区吗？如何才能够进行分区？已经分区的闪存盘又如何恢复？
技巧 由于Windows不支持将闪存盘分区，因而，磁盘管理器中不提供相关的选项。要对闪存盘进行分区，可以使用DiskGenius（www.省略）之类的磁盘管理工具。但是由于在Windows等绝大部分系统上，都只能够读取闪存盘第一分区，无法访问其余的分区，所以分区的意义不大。
如果一定要分区，并且所有分区都要可以正常使用，那么唯一的办法就是对闪存盘进行量产，如果你的闪存盘支持将其初始化为一个移动硬盘，那么在Windows中你就可以像使用移动硬盘一样随心所欲地对其进行分区管理。
对于已经分区的闪存盘，可以管理员身份运行“命令提示符”，执行“diskpart”，再执行“list disk”，记下列出的磁盘信息中闪存盘的磁盘序号，键入“sel disk 1”（假设闪存盘磁盘序号为1）执行，再执行“clean”即可清除目标的分区信息。接下来，可重新分区和格式化闪存盘。
5使用
将启动盘镜像写入闪存盘
闪存盘可以制作成一个可启动电脑的工具盘，用于安装维护电脑。通常，大部分用户都不会花时间自己制作这样的工具盘，而是下载别人制作好的镜像文件，但是，如何将其写入自己的闪存盘呢？
技巧 将启动盘镜像写入闪存盘的方法很多，使用UltraISO（www.省略）是其中较为简便的方法。只需使用“启动”菜单中的“写入磁盘镜像”、“写入硬盘镜像”等功能，即可将各种镜像文件轻松地写入闪存盘，无论是Windows还是Linux的启动盘都可以轻松制作。该软件能够读取各种类型的镜像文件，甚至还能够读取光盘制作镜像文件并提取光盘等介质上的启动信息。
另外，通过Yumi（www.省略/yumi-multiboot-usb-creator/）还可以将多个可启动的启动工具盘镜像放到闪存盘中，使用该闪存盘启动你将看到Yumi的启动菜单，菜单将列出之前写入的可启动盘镜像，选择其一即可用之启动电脑。
6工具
闪存盘的检测与扩容盘的甄别
市面上有容量虚标的扩容盘，那么如何检测闪存盘的真实容量呢？如何才能够掌握闪存盘真实的性能？如何了解闪存盘真正的读写速度？如何检测闪存盘是否存在缺陷以确保存储在闪存盘上的数据安然无恙？
技巧 使用MyDiskTest（www.省略/mydisktest.htm）可以甄别扩容盘，此外，该软件也能够检测闪存盘的读写速度以及闪存盘上的坏块。不过，该软件在Windows 7上有部分功能无法正常使用，例如无法使用快速的扩容盘检测功能。因而，有需要的用户可以使用Check Flash来进行性能测试，软件能够检测出闪存盘真实的读写速度以及可能存在的错误区块。
如果需要更精确的结果，则需要使用Advanced USB Port Monitor（www.省略），该软件自带驱动程序，可以排除检测过程中不同驱动程序导致的误差，能够更客观地反映闪存盘的真实性能。
7维修
闪存盘故障的修复
闪存盘使用一段时间后，比较容易出现各种软故障，如何才能够修复它们呢？如果出现硬件故障，闪存盘是否也能够维修呢？维修后闪存盘中原有的数据是否能够恢复？
技巧 闪存盘的大部分软故障可通过量产解决，不过，如果恰恰是由于量产造成的故障，那么重新再量产一次，特别是按闪存盘出厂时采用的模式进行量产，基本上都能够解决问题。不过，量产毕竟有风险，CHIP建议你在此之前先尝试格式化闪存盘，如果使用操作系统的格式化功能失败了，那么你还可以使用厂商提供的格式化工具尝试更彻底的格式化，通常专业的闪存盘厂商都会在网站上提供格式化工具。
闪存盘的硬件故障主要是主控芯片故障和闪存芯片故障，硬件故障需专业维修人员才能够修复。修复闪存盘不难，更换损坏的芯片大多可以解决。不过，如果希望挽救闪存盘中原有的数据，则要看损坏的具体情况。如果主控芯片损坏，那么通常意味着数据彻底离你而去。如果是闪存芯片损坏，则有可能从没有损坏的芯片中挽救出一部分数据。
8选购
如何选购一个称心如意的闪存盘
现如今闪存盘的同质化问题非常严重，闪存盘厂商大多只在外形上做文章，功能与性能基本上都相差无几，在这样的情况下，如何选择一个称心如意的闪存盘呢？
技巧 通过前面对闪存盘加密、分区、量产以及维修等技巧的介绍，相信你不难看出，只有能够量产的闪存盘，才能够让我们随心所欲地定制，才可以拥有更强大的功能，甚至出现故障时也比较容易修复。因而，如果希望选购一个称心如意的闪存盘，外型外观可以是萝卜青菜各有所爱，容量大小也是各有所需，但最关键的条件是必须可以量产。
不过，量产有风险，在目标明确的情况下，你首先要找出可以安全量产并且容量也能够满足自己需要的闪存盘，然后再从中进行选择。至于什么闪存盘可以安全量产、什么闪存盘量产失败的机率高，你可以从“无忧启动”的量产区（bbs.省略/forumdisplay.php?fid=49）和“数码之家”的量产工具区（bbs.省略/thread.php?fid=109）获得足够多的相关信息。
Windows技巧
9. Windows Vista/7
激活登录界面截屏功能
美化自己的系统登录界面是许多喜欢“折腾”操作系统的朋友引以为豪的事情，但是如何给自己辛辛苦苦美化过的登录界面留个纪念呢？
技巧 如果需要截取Windows XP系统的登录界面，只需要在登录界面按下[PrintScreen]键进入系统后在画图工具中粘贴图片即可。但是Windows Vista/7系统中取消了这个机制，如果想截取登录界面屏幕，一般则需要通过虚拟机或者直接拿出相机拍照的方式进行截取。其实，还有一种更简便的方式，那就是通过替换系统文件的方式来实现该功能。
首先，使用有管理员权限的账户登录系统，找到“C:\Windows\System32”目录下的“Utilman.exe”文件，将其重命名为“Utilman_backup.exe”。然后下载一个叫“Win 7 Logon Screen Capture”的系统替换文件压缩包（goo.gl/JjnRI），将其解压后得到的“Utilman.exe”文件粘贴到“C:\Windows\System32”目录中。接下来，按下[Windows]+[L]组合键锁定操作系统，在出现的登录界面中点击左下角的“轻松访问”按钮完成截屏，在弹出的截屏文件位置选择对话框中，选择截图存放的位置即可。
注意：替换系统文件有风险，请务必备份原始文件，以备还原系统之需。
10. Windows Vista/7
登录时恢复上一个窗口
微软在Windows 95中引入了一项功能，即上次注销时所有打开的资源管理器窗口都将在下次登录系统时自动重新打开。但是由于新系统设计机制的问题，Windows XP/Vista/7系统中都默认禁用了该功能。
技巧 不同的用户对操作系统的功能总是有不同的要求，其中对于是否保留“登录时还原上一个文件夹窗口”这个功能，微软在用户的反馈下，经历了几次决策变化，最终在最新的操作系统中默认禁用了该功能。如果你需要开启该功能，则可以通过简单的设置来实现。首先，按下组合键[Windows]+[E]，打开Windows资源管理器，点击菜单栏（在Windows 7中按下[Alt]键可以调出菜单栏）的“工具|文件夹选项”，切换到“查看”选项卡，在“高级设置”中的“文件和文件夹”目录下，选择“登录时还原上一个文件夹窗口”选项。最后，依次点击“应用”、“确定”按钮完成设置。
下一次登录系统时，Windows将会自动在相同的位置，以相同的大小打开关机前最后一次打开的窗口。
11. Windows 7
减小任务栏所占桌面空间
Windows 7系统的任务栏是最受用户欢迎的重大改进功能之一。然而，强大的任务栏也占用了更多的桌面空间，那么如何能更高效地利用好Windows 7上的任务栏呢？
技巧 由于默认设置的缘故，大部分Windows用户已经习惯了将任务栏置于屏幕底部。其实，在宽屏幕时代，将任务栏置于屏幕的左侧或者右侧才是一种既可以充分利用屏幕空间，又可以告别墨守成规的使用电脑的方式，值得大家尝试。另外，即使任务栏处在默认的屏幕底部，也可以通过“使用小图标”的方式，降低任务栏的高度，增大应用程序在屏幕上的显示空间。首先，右击Windows 7的超级任务栏，选择“属性”，在“任务栏外观”选项组下选择“使用小图标”选项。然后根据自己的需求选择是否“自动隐藏任务栏”，并且在“屏幕上的任务栏位置”下拉框中选择“右侧”、“左侧”或者“顶部”。最后依次点击右下角的“应用|确定”按钮退出设置。这时你会发现，Windows 7任务栏上的程序图标已经变成了小图标，任务栏的高度也降低了，应用程序有了更大的显示空间。
12. Windows 98/XP/Vista
便捷的定时关机小工具
对于普通用户而言，通过命令行来进行定时关机的操作难度比较大。其实，有很多操作简单的免费小工具提供了更强大的定时关机、注销、待机等功能。
技巧 Vista Shutdown Timer是一款免费的定时关机小工具，访问其官方网站vistashutdowntimer.toflo.de，点击网站上提供的软件下载链接“Version 1.8:here”，将下载得到的“Vista-ShutdownTimer1.8.exe”文件保存到硬盘上的任意目录中。
因为Vista Shutdown Timer是一款绿色软件，所以无需安装，只要双击Vista-ShutdownTimer1.8.exe文件即可使用。根据该软件的官方说明，该软件支持Windows 98、Windows ME、Windows 2000、Windows XP和Windows Vista操作系统。但是在实际使用中我们发现Vista Shutdown Timer在Windows 7系统中也可以稳定地运行。
Vista Shutdown Timer主要提供了定时Log off（注销账户）、Hibernate（休眠）、Standby（待机）、Restart（重启）和Shutdown（关机）5项功能，分别对应程序界面上方的5个图标。软件提供了3种控制关机时间的设置，分别是立即执行、一段时间后执行和定时执行。完成定时关机设置后，选择“mininize to System Tray”选项，点击“Run Timer”按钮，Vista Shutdown Timer将会最小化到系统托盘并且开始倒计时。在关机操作执行之前，Vista Shutdown Timer将会弹出提醒窗口，进行最后15秒倒计时，如果此时想撤销关机操作的话，那么点击“Stop Timer”按钮即可。
13. Windows Vista/7
设置随机用户账户密码
如果你的电脑上创建了多个用户账户，那么为不同的账户选择一个安全密码的难题完全可以交给电脑来完成，而这一切只需要一行命令即可实现。
技巧 通过Windows的命令行可以实现为不同的用户设置安全的随机密码，Windows生成的8位随机密码通常包含大小写字母、数字和特殊符号，省去了手动为不同的用户设置安全密码的麻烦。
首先点击Windows任务栏上的“开始”菜单，选择“所有程序|附件”，然后在“附件”中的“命令提示符”程序上点击鼠标右键，在右键菜单中选择“以管理员身份运行”，打开“管理员：命令提示符”窗口。
在“管理员：命令提示符”窗口中输入“net user /random”命令，将“”替换为需要创建密码的用户账户名。举例而言，如果你想要为“chiplab”账户创建密码的话，则可以输入“net user chiplab/random”命令，然后按下回车键即可生成8位的Windows随机密码。
注意：Windows将会立即把生成的8位随机密码分配给相应的用户账户，为了避免下次登录该账户时忘记密码，你需要记住在命令提示符窗口中生成的密码。另外，请注意保证至少有一个管理员账户的密码不是随机生成的，而是有意义的不容易忘记的，这样的话，在忘记其他账户的密码时还可以通过此账户登录，为其他账户分配新的密码。
14. Windows Vista/7
禁止Windows自动降低音量
当Windows检测到你在PC上进行通信活动时，将会自动减少其他声音的音量。这时候，我们还需要手动将音量恢复到之前的水平。
技巧 Windows系统会在后台监测是否有“通信”程序运行，比如QQ的语音聊天等功能。当系统检测到有通信活动时，会自动降低正在使用的影音播放程序的音量到原来的50%，并且不会在通信活动结束后自动恢复到原始的音量。更重要的是，Windows系统有时会对是否有“通信程序正在运行”产生误判，导致你的音乐声无辜地被降低。
其实，我们可以在“声音”属性设置中将Windows的这个功能禁用掉。首先，依次点击“开始|控制面板|硬件与声音|声音”选项，打开“声音”属性对话框，选择“通信”选项卡，在“当Windows检测到通信活动时”选项下选择“不执行任何操作”，最后依次点击“应用|确定”按钮即可。
15. Windows Vista/7
为旧笔记本电脑或者上网本提速
我们通常携带安装了Windows Vista/7操作系统的轻薄笔记本电脑或者上网本做为旅行装备，但轻薄的电脑难免在性能上会打折扣。
技巧 内存速度是决定一台电脑运行速度的重要标准之一，如果内存少于1GB，那么运行Windows Vista/7操作系统就会有些吃力，许多需要频繁读写的数据不得不存储在硬盘上。由于硬盘的随机读写速度比较慢，程序的运行就会更慢。微软在Windows Vista以及之后的操作系统中提供了一种称为“ReadyBoost”的加速方案，并且在Windows 7中对该功能进行了升级，现在操作系统可以将闪存盘或者存储卡做为内存的补充，加快系统的运行。
通过Windows ReadyBoost加速操作系统时，闪存盘或者存储卡的容量最好是内存的2倍或者4倍，同时读写速度必须达到一定的要求，闪存盘必须是USB2.0或者USB3.0的接口，SDHC存储卡应该达到“Class 6”速度级别才能达到更好的提速效果。
将闪存盘或者高速存储卡插入电脑的相应接口，然后在弹出的“自动播放”窗口中选择“加速我的系统（使用Windows ReadyBoost）”即可。
注意：闪存盘不必完全清空，但是必须保证有足够的空间为系统加速。
互联网技巧
17. Outlook 2003/2007/2010
备份和还原Outlook签名
在使用新的Outlook程序之前，你已经备份了原来软件用于存储个人数据的PST文件，但是，恢复到新的软件上后，电子邮件签名等一些数据在新的软件上都没有找到。
技巧 Outlook并不将所有的数据都保存在PST文件中，对于签名来说，在Outlook中每个签名都有自己的文件，其名称与创建签名时使用的名称相同。例如，如果你创建了一个名为CHIP的签名，那么Outlook将会在“Signatures”文件夹中创建多个文件，其中包括一个存储HTML格式自动签名的“chip.htm”文件、一个存储Outlook多信息文本格式（RTF）自动签名的“chip.rtf”文件、一个存储纯文本格式自动签名的“chip.txt”文件。另外，在一些版本中还可能需要创建一个“chip.files”文件夹，存储相关的模板信息等数据。
要将旧系统上的签名搬到新的系统上，只需备份并在新系统上还原这些文件即可。而备份和还原签名信息，找到“Signatures”文件夹是关键，该文件夹在不同的操作系统上存储于不同的位置，按照微软官方的介绍，该文件夹在Windows Vista中存储于“C:\User\[User Name]\AppData\”中；在Windows XP/2000中存储于“C:\Documents and Settings\[User Name]\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook”中；在Windows 98/Me中存储于“C:\Windows\Local Settings\Application Data”中。但是，在实际使用的过程中，在Windows XP之类的系统上，该文件夹位于“C:\Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Microsoft\Signatures”；而在Windows Vista/7中，该文件夹位于“C:\User\[User Name]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures”，与官方的技术文档所介绍的位置有一定差异，因而，按照官方技术文档的介绍查找不到需要的文件时，可以尝试按照我们提供的路径进行查找。
18. Outlook 2010
“快速步骤”功能使操作更简单
在Outlook 2010的功能区开始选项卡中你会看到一个“快速步骤”功能，该功能将可以使你日常的操作更轻松，如果你仍不了解它，则有必要为此花费一点时间。
技巧 “快速步骤”是Outlook 2010中的一项新增功能，通过该功能你可以同时对电子邮件进行多项操作，轻松快捷地对邮箱进行管理。例如，如果你经常将邮件移到某个特定的文件夹，那么你就可以使用自定义操作，这样只需单击一次即可将邮件移到目标位置。如果你需要将邮件分类、标记后再移到某个特定的文件夹，那么你可以自定义“快速步骤”并创建自己的按钮，将需要的多项操作集中在一起进行。“快速步骤”非常适合完成常规任务，特别是重复性任务，帮助你轻松地管理邮箱。
若要配置或更改上面这些操作功能，可以在“邮件”的“开始”选项卡上的“快速步骤”组单击向下的箭头，选择“管理快速步骤”。在打开的“管理快速步骤”对话框左侧选中希望配置或更改的操作，单击右侧的“编辑”按钮，即可在打开的“编辑快速步骤”对话框中对操作的具体步骤进行配置。另外，你还可以单击“编辑快速步骤”对话框中操作的图标，在打开的对话框中选择一个新的图标。在“管理快速步骤”中单击“新建”按钮，可以创建你需要的自定义操作，其次，你也可以通过选择现有的操作后单击“复制”按钮，拷贝现有的操作，再通过对操作进行编辑配置、修改名称与图标的方式来创建自定义操作。
19. Firefox
解决启动时恢复标签页带来的问题
众所周知，支持多页面的浏览器在启动时自动恢复上一次打开的页面是一个非常实用的功能，然而，用户很快会发现，每一次启动时恢复的页面似乎越来越多，因为，人们已经习惯了尽可能保留所需的页面，这导致浏览器启动非常缓慢。
技巧 放弃启动时恢复上次打开的页面是绝对不可以接受的，那么，我们有什么方法可以解决这一功能所带来的副作用呢？使用附加组件BarTab即可。在安装该附加组件之后，浏览器启动时仍旧自动打开所有上一次关闭时打开着的页面，但是，你可以更灵活地设置这些页面是否应该自动打开，其中被设置为不需要自动加载的页面内容将不自动加载，但是标签页仍旧打开，页面的标题以透明状态显示，只有在你单击浏览它时浏览器才开始加载页面的内容。如此一来，即可在保留启动时恢复上次页面功能的同时，确保浏览器能够快速地打开。
要使用这一附加组件，你可以打开“https://addons.省略/zh-CN/firefox/addon/bartab/”，单击“添加到Firefox”按钮，在弹出的“软件安装”对话框中单击“立即安装”按钮，等待附加组件安装结束，在打开的“附加组件”对话框中单击“重新启动Firefox”按钮。重新启动浏览器后，附加组件安装完成，你可以单击“工具”菜单，选择“附加组件”，找到“BarTab”并选中它，单击“选项”按钮，在打开的设置对话框中按照自己的喜好完善附加组件的设置，你可以设置什么样的页面应该自动恢复，什么样的页面可以不加载内容，以及维护一个列表，确保该列表中包含的网站页面都能够自动恢复。
20. 浏览器
将网站加入任务栏跳转列表
浏览器的跳转列表通常包括最常访问的网站和最近关闭的标签页。除了自动生成的浏览器跳转列表之外，你还可以手动将常用的网站锁定到跳转列表中。
技巧 各个浏览器在Windows 7任务栏的程序跳转列表中包含的内容各不相同，但是基本上主流浏览器的跳转列表都支持将网站固定到列表中的功能。以Firefox浏览器为例，对于已经出现在跳转列表中的网站，点击鼠标右键打开右键菜单，选择“锁定到任务栏”即；对于跳转列表中没有出现的网站，打开Firefox浏览器，按住网站地址前的小图标，将其拖动到任务栏上的Firefox图标上即可将该网站固定到Firefox跳转列表中。需要注意的是，当我们把其他任意浏览器中打开的网站地址拖动到任务栏的空白位置时，该网站将会自动固定到默认浏览器的“已固定”跳转列表中。
应用程序技巧
21. Word 2003/2007/2010
禁用自动检测语言功能
Office中集成的自动更正功能经常会对一些拼写和语法问题产生误判，尤其是当我们使用最新的流行词语或者在中文文字中夹杂着英文的时候。
技巧 当你输入一些不常见的技术专有名词或者在中文中加入其他语言的时候，Word将会通过自动检测语言功能改变部分词汇的显示样式，例如自动将单词的首字母大写等等，大部分情况下你并不需要此功能。
遇到这种情况时，你需要按下组合键[Ctrl]+[A]，然后依次点击菜单栏上的“工具|语言|设置语言”（在Word 2003中）；切换到“审阅”选项卡，在“校对”组中点击“设置语言”（在Word 2007中）；切换到“审阅”选项卡，在“校对”组中点击“语言”，然后选择“设置校对语言”（在Word 2010中）。最后在弹出的语言设置窗口中，选择“中文（简体，中国）”选项，取消“自动检测语言”复选项的选中状态，点击“确定”按钮即可。
注意：如果你经常需要处理外文文档，那么你就需要在语言设置窗口中选择相应的外语，从而使用相应语言的词典来进行语法和拼写检查，避免误判问题的发生。
22. Office 2010
保存并同步个性化菜单设置
如果你对新的Office版本做了个性化定制，添加了个性化的功能，那么如何保存配置信息并将其迁移到其他电脑上使用呢？
技巧 Office 2010办公软件套装中的任何一个程序都可以将菜单配置信息导出。以Word 2010为例，点击菜单栏中的“文件|选项”，打开“Word选项”对话框，然后点击对话框界面左侧的“自定义功能区”，在右侧窗口底部点击“导入/导出”按钮，选择“导出所有自定义设置”选项，在弹出的“保存文件”对话框中，为默认文件名为“Word自定义.exportedUI”的Word设置文件选择保存的位置，最后点击“保存”按钮即可。其他Office软件的操作过程与此类似。
现在，你可以将保存的设置文件导入到另一台电脑上的Office软件中，或者重装Office软件之后导入新的Office软件中。点击“导入/导出”按钮后，选择“导入自定义文件”选项，然后选择保存的设置文件，点击“打开”按钮，在弹出的安全提醒对话框中点击“是”按钮即可。
23. Word 2007/2010
管理引文和参考文献信息
对于正在写毕业论文或者学位论文的朋友而言，Word可以帮助你更好地管理自己论文中的引文和参考文献。
技巧 微软在2007年之后的字处理程序Word中集成了引文和参考文献的管理功能。首先打开Word程序，点击“引用”选项卡，在“引文与书目”组中点击“插入引文|添加新源”，在弹出的“创建源”对话框中点击“源类型”下拉框，选择引文的类型（默认包括书籍、期刊、电影、专利等10多个选项）。根据你选择的不同引用源类型，“创建源”对话框将会显示相应的界面和选项，帮助你管理引文信息。例如当引用源为“书籍”时，“创建源”对话框就包含了“作者”、“标题”、“年份”和“出版商”等信息，点击“显示所有书目域”就可以显示更多书目信息选项。填写完这些信息后，点击“确定”按钮即可将引文信息加入到Word中。在引文信息上点击鼠标右键，选择“编辑引文”，在弹出的对话框中可以添加页码信息。
如果你想再次引用已经使用过的引文，只需要点击“插入引文”选项，即可出现刚刚添加过的引文信息选项，点击即可添加。点击“引文与书目”组中的“管理源”选项可以方便地管理已经添加的引文和参考文献信息，并且支持实时预览查看功能。
24. Excel 2007/2010
快捷地删除重复项
有没有什么方法可以即不使用过滤器，又不使用复杂的公式就可以删除一个大工作表中的重复项呢？
技巧 在以前的Excel版本中，可以通过“高级筛选”来删除重复项，尽管Excel 2007中也保留了该功能，但是，Excel 2007增加了一个“删除重复项”按钮，从而使这项操作变得更加快捷。
首先使用鼠标选择包含重复项的单元格区域（如果是要对所有数据进行操作，则可以任意选择一个单元格），然后点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中点击“删除重复值”。在弹出的对话框中可以选择包含重复项的列以及是否包含标题中的值，然后点击“确定”按钮，如果几行的数据相同（包含空值）Excel则会自动删除重复的行。
25. 必应词典桌面版
晃动鼠标实现开关取词
微软必应词典桌面版的推出，省去了很多用户每次查单词都需要打开必应词典网站的麻烦，为用户带来了金山词霸、有道词典之后又一款免费的高效词典工具。
技巧 屏幕取词是词典类工具软件最重要的功能之一，通常来说屏幕取词功能的开启与关闭需要用户来选择，默认情况下，词典软件将会提供中英文屏幕取词功能，并且可以设置快捷键来进行屏幕取词功能的开关，从而帮助用户随时控制是否启用屏幕取词。但是，由于各个软件的快捷键非常容易造成冲突，所以如果多个软件都设置了快捷键的话，那么你就不容易清楚地记住每一个快捷键的功能。正是基于此原因，微软的必应词典桌面版软件（dict.bing.省略）为广大用户提供了“通过鼠标手势开关屏幕取词”的功能。
具体的操作方式也非常简单，即只需晃动鼠标几下（通常是3下），就可以方便地开关必应词典的屏幕取词功能（系统托盘中的必应词典图标将会弹出“气泡”，提醒目前的屏幕取词状态），免去了记忆快捷键之苦。