ERP在石化企业物流管理中的应用研究

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erp系统对物流管理具有规范和考核作用。本文结合石化企业的具体业务，深入研究ERP系统在物流管理中的应用，使其发挥最大功效，实现企业效益最大化。

ERP、石化物流管理、库存管理、物流成本

作为企业管理系统，ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)系统具有系统复杂、实施难度大、应用周期长等特点。一些企业运用了ERP系统却没达到预期的效果和收益，这主要是因为没有理顺ERP和物流管理之间的相互关系。只有合理地应用ERP软件，才能帮助企业整合资源，提高效率，节约成本。

本文以中石化催化剂齐鲁分公司的ERP应用为例，重点阐述了如何应用ERP系统促进石化企业发展，发挥其科学统筹作用，实现企业经济效益最大化。

ERP系统对物流管理的

促进作用

ERP系统的目标是指挥物流管理的每一个物料在需要的时间到达需要的地点。石化企业的生产物料繁杂，随着工艺的改动，不同品规的产品所需的原材料也有相当大的差别，即使同类型原材料之间也有千差万别(如，固含量不同，纯度不同，含水量不同)，这些都会对生产结果带来很大的差别，也要求石化企业的ERP系统能够为生产提供精确的数据管理。

1　有利于物供管理部门理清权责，统筹调度。

在传统的物流管理中，物料游走于不同的职能部门之间，但各部门隶属关系不明确，责权分配不清。比如，采购属于供应部门，采购物料检验合格后要交付生产部，再由生产部分配到各车间小库，由小库负责运抵生产现场，流程复杂。

中石化催化剂齐鲁分公司在应用ERP的过程中，将ERP统一划归到物资装备部门管理，这样的统一物料管理有利于物料责任的划分，也加强了物供系统对物料的统筹调度能力，减少了其他部门对物供流程不规范的操作，明确了责任主体，责权明晰，利于现代化的管理。

2　增强对供应商的管理。

ERP在规范供应商的方面具有不可忽视的作用。中石化系统的供应商实行网上管理，只有经过审核，具有资质的供应商才能入网(见图1)。因此，在催化剂齐鲁分公司ERP的MM(Materials Management，物料管理)模块中给每个供应商唯一的编号，以便管理。要求供应商一年一审，及时把不合格的供应商剔除出去，这在很大程度上避免了物资采购过程中的不规范操作，加强了物流管理环节的过程控制。

3　加强对违规操作的可追溯管理。

物流管理的职能部门对物供的各个环节都负有监督责任，所以要求考核指标一定要具有可追溯性。ERP所建立的统一数据库，对每一种物料从采购到库存再到生产销售，都具备可追溯性，能够成为企业考核供应商、采购部、生产部等组织工作业绩的标准。同时，针对石化企业库存资金过大的问题，利用ERP可以明确提报计划主体，对无序预留的提报、造成积压的责任主体进行严格的经济考核，从根本上解决了库存资金周转率慢，积压严重的问题。

ERP系统需要持续改进

石化企业的物流管理往往随着企业内部条件和外部环境的转变而不断变化，对ERP功能提出了更高的要求。ERP系统的持续改进与石化企业物流管理条件的相互促进表现在两方面：

1　ERP功能需要持续改进才能适应需求。

如何盘活积压物资所占的资金，是管理层一直存考虑的事情。原来的ERP系统只识别物资的库龄，追溯不到造成积压物资的责任主体。2008年6月底，催化剂齐鲁分公司的库存资金占用额高达4.4亿元，其中积压物资达到1415.54万元。庞大的资金占用额导致现金流动性不佳。

与集团公司及ERP服务商沟通后，齐鲁分公司在ERP模块内增加了物料倒追功能，并开发了物料的批次项管理功能，让物料的状态、库龄一目了然。例如，物料编码为0105020080001172的普通碳素槽钢160×63×6.5／Q235A，其库存批次显示为111000000A，据此工作人员就可以知道该物资的入库时间是2011年10月，其状态是A，即正常储备的物资。

通过ERP数据库的统一管理，物资管理部门能更好地对在库物资进行责任追溯。经过3年多的运行，库存状况已经非常合理，资金周转率也大幅提高，经济效益提升明显。截止到2011年12月，催化剂齐鲁分公司的库存资金占用已经降至5279.24万元，积压物资更是降低到76.77万元。

2　ERP统筹效果体现需要理顺物流镑理标准。

不同部门、不同人员对同一物料名称和规格有不同的表达方式，结果导致同一物料在数据库中有4、5种不同的表述，信息管理员面对成千上万名称各异的原辅料难以甄别。因此，石化企业内的ERP物料编码和规格描述需要具有唯一性，以免造成物料混乱。

针对这一现象，中石化在2010年5月进行了编码二次转换，新的物料编码郜集巾到编码网站进行统一管理(见图2)。例如2010年5月以前，ERP系统上有轴套Bl(物料编码4903020250032002)和轴套50FB-40(物料编码4903020250050002)，都足指耐腐蚀离心泵50AFB-40的密封轴套。在实际业务操作中，两个编码混用混领现象严重。经过二次编码转换，现在统一为一个同定物料编码。这样，既利于物供部门的管理，也有效地避免了采购部门的重复采购。

小结

通过多年的实践，笔者认为物流管理职能部门要提高实际操作业务人员录入数据的准确性、及时性，这是保证ERP系统下不产生负库存和虚假库存的基础。因为一旦库存出现负数，ERP会自动追加物料计划，跑MRP(平衡物料需求计划)，创建采购订单，自动追加的物料采购计划就会造成该物料实际库存的增加。而虚假库存会导致子物料的系统库存虚高。