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浅析项目管理在计量信息管理系统开发过程中的应用

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摘 要:计量信息管理在越来越被项目管理者所重视的今天,已成为项目管理的一个重要内容。其中计量信息技术管理水平成为影响项目管理的重要因素。本文论述了项目管理在计量信息管理系统过程中的应用。

关键词:项目管理;计量信息管理;应用

一、项目管理在计量信息管理系统开发中应用的意义

在《项目管理的理论与实践》内系统论述了项目管理:“借助项目经理与组织不懈的努力,借助系统理论及手段在现有资源开展科学合理的调配,主要想要贯彻落实工程自身目标的控制机制。”

项目管理技术能够从计量信息管理系统之内得到合理采纳,根据项目管理思想进行计量信息管理,运用项目管理的思想推动计量信息经营体系不断健全完善,因此产生了科学合理的“基于项目的计量信息管理方法”。

由于以前的计量管理技术都有一些不足,所以笔者认为有必要独立开发一套计量信息管理系统,来堵住漏洞,防止弊病,疏通不便。那么新研制的计量信息管理系统要通过何种软件呢?C/S(客户机/服务器)的体系结构,SQLSERVER的数据库服务器,Windows2000的服务器程序运行环境,WindowsXP的客户端软件运行平台。因此为了更好的实施,我们要做最合理的筹划,非常关键的为借鉴项目管理手段,营造产生计量管理项目组及矩阵型组织结构。关键想要营造产生科学合理的项目激励体系,在这个基础之上调动员工自身积极性。

在此基础上,再运用项目描述的表格的方法或网络流程图的方法或任务分解结构(WBS)的方法或甘特图的方法或计划评审技术的方法或三点计算法等方案及管理的项目控制手段,不断调整业务程序,保证工程自身进度,保证工程效率。进而使项目的开发有效顺利的完成。

二、项目管理在计量信息管理系统组织结构上的应用

首先项目的组织是保证项目正常有序实施的保证体系。项目管理应当从相应的范围之中,科学合理的调配现有各项资源,根据方案合理的贯彻落实工程目标,必须营造产生良好的项目组织。在工程一次性任务方面而言,项目组织建设通常通过组织规划、组织经营、组织调整、组织结束营造产生。

项目实施组织结构基本上能够细化成直线职能型、矩阵型、项目型及组合型。在这里结合作者要求,我采用矩阵型组织结构(见图1),

图1 矩阵型组织结构示意图

进行建立计量业务管理系统项目组织,这个组织内通过不但掌握了计量检定工作同时拥有项目管理经验的工作人员进行管理,承担起这个工程的控制活动。项目组参与者特别开展工程活动能够,不过要接受项目实施团队的领导。一些职能机构关键想要能够和项目经理工作保持一致。项目经理从这个框架内为专职,一般来讲地位非常重要。通过实际情况进行分析,通过矩阵型组织结构为非常合理的途径,呈现了非常明显的适应性。这个组织结构可以推动不同机构工作人员彼此良好的沟通交流,能够有效的减少工程研制时间。

三、项目管理在计量信息管理系统开发过程中的应用

在项目计划时期,关键通过项目描述表格、任务分解结构(WBS)、网络流程图、甘特图、计划评审技术等项目管理理论和工具,编订计量业务管理系统工程方案过程中开展合理调整。实际应当关注下述不同角度:

1、项目描述表格

项目描述表格主要是为了展示工程目标、范围、落实手段、落实方案等。它能够发挥非常突出的作用,为编订项目方案及编订工作分解结构图的关键标准。从计量管理系统进度之内,第一应当制定方案,随之项目组应当按照工程立项规划书及可行性报告,编订项目描述格,同时在工程标准方面做出清楚明确的要求。

2、任务分解(WBS)结构

项目分解是编制进度计划、进行进度控制的基础。明确项目目标后,接下来的任务就是对工程不断细化,关键想要清楚工程之内涵盖的所有工作情况,随之编订健全的项目进度方案。但是在实际操作过程中应当达到何种水平,应当结合具体现状而定。

3、绘制网络图及优化

从工程实际联系清楚的基础之上,就能够借助网络图这一途径清楚的展示项目工作关系,随之能够了解关键路径和工期时间。所有活动从工程内均通过箭线进行展现。网络图可以在全局角度控制工程进度方案,推动项目组全部参与者均可以了解自身从工程实施过程中能够产生的影响,推动工程可以正常进行。

工程关键路径调整主要为借助计划评审技术的三点计算法进行的。计划评审法往往将任务当作指引,在项目时间开展合理预测。项目经理及项目团队能够结合软件研制原有的信息和参与者自身性质、能力在工程活动时间开展预测。一般而言确定之前提到的结束项目应当消耗的时间预测能够细化成最乐观活动时间(a)、最可能活动时间(m)、最悲观活动时间(b)。通过预测时间可以借助公式Te=(a+4m+b)/6得出对任务活动的估算时间。这个手段最明显的优势为可以产生最为科学合理的任务时间估算。

现代化、高科技的现实对计量信息管理的技术水平提出了越来越高的要求,所有绝大部分机构、公司、单位均明确的了解到计量信息管理工作从实践过程内能够产生的关键影响。恰恰由于具备了项目管理思想的指引,及相应的项目管理手段、工具和各种各样的维护措施,方可推动剂量信息系统项目研制质量,给这个工程正常开展做好了充分的前提准备。当然怎样指导具体的实践工作,还需要进一步地探索、完善,在这个基础之上给未来的项目实施奠定坚实的基础,保证项目实施质量和效率。(作者单位;中国计量学院)

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参考文献:

[1] 杰弗里K宾图.项目管理[M].鲁耀斌,董圆圆,赵玲,北京:机械工业出版社,2007.

[2] 洪生伟.计量管理[M].5版,北京:中国计量出版社.

[3] 陈文晖.项目管理的理论与实践[M].北京:机械工业出版社,2008.

[4] 左美云,周彬.实用项目管理与图解[M].北京:清华大学出版社.2002.