“住一公司”统计工作全接触

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到2011年，我已在企业统计岗位工作了23年。无论是在基层项目部做生产统计，还是在公司做综合统计，统计已成为我人生的重要经历。围绕多年的工作，我积累了一些经验和做法，和大家进行交流，希望共同提高企业统计工作。

新形势对统计工作提出更高要求

北京住总第一开发建设有限公司（以下简称“住一公司”）成立于1983年，隶属于北京住总集团。公司下设14个项目部、3个专业子公司，主要承担各类工业建筑、公共建筑和大型住宅小区及配套的安装建筑工程等。十多年来，累计完成各类房屋建筑面积达到780万平方米，其中41项工程被评为北京市优质工程。

近年来，公司处于机构改革调整阶段，新老项目部不断组建和撤并，原有的专职统计管理岗位也与其它管理岗位合并，部分有经验的统计人员或退休或调出，统计队伍变动极大。目前，统计队伍中大部分是没有统计工作经验的新人。另一方面，随着公司市场占有率的不断提高和进一步发展，施工规模快速扩大，在施工程分布也越来越分散，外埠工程的比重逐年增加，管理的跨度和难度增大，这对统计工作提出了更高的要求。作为公司统计主管部门的负责人，我深感工作的难度和压力，如何夯实统计工作基础，建立高效的统计管理流程，保证数据质量成为摆在公司面前的一个重要课题。

制度、台账构筑统计工作基石

统计基础工作是工作的重点和核心，加强企业统计基础工作的管理是提高统计工作水平，更好地发挥统计服务、监督作用的关键。面对统计工作面临的困难，公司注重夯实统计基础，花大力气抓好以下几项工作。

修订统计工作管理制度

2005年底，我们依据内部机构调整和统计岗位变动重新修订了公司的《统计工作管理办法》和项目部统计人员岗位职责。梳理了公司各专业统计工作的基本内容和要求，明确了各类统计人员的岗位职责，同时还对健全统计原始凭证，统一登记台账、规范填报报表等提出了具体要求。

几年来，公司相继完善了统计岗位责任制度、统计法规检查制度、统计例会制度、统计报表审核制度、统计分析制度、统计人员业务培训制度等多项制度，这些制度的建立使统计工作有章可循，为统计系统工作的正常运转、为高标准地完成统计工作提供了保障。

健全统计原始资料和统计台账

过去统计部门掌握的原始凭证和资料不够齐全，通过向主管领导反映，在各部门的共同努力下，目前统计存档的原始凭证有中标通知书、工程合同、工程预算书、工程结算单等9种资料，达到了统计原始资料齐全的要求。

在统计台账登记方面，随着企业经济发展的要求，我感觉到公司原有统一印制的台账已不能满足日常工作的要求，因此自己设计制作了一套电子表格台账共8种，同时考虑到项目部统计人员兼职多、工作重的特点，把项目部原有的5种统计台账减少到2种，并要求各项目部统计员必须每月登录台账，做到数出有据，上下衔接。统计台账的完善，充分保证了基础数据的需要，还可随时将表格发给领导和需要的部门，做到资源共享。

“三个环节”严控数据质量

统计数据质量是统计工作的生命线。搞准统计数据是统计人员的首要任务和基本职责。在数据质量的管理上，公司通过三个环节来进行控制。

加强统计人员的业务培训

统计人员素质高低决定着统计工作的质量，面对人员新、规模大等问题，公司采取“集中培训、个别辅导、个人自学”三结合的形式开展培训工作。第一，定期组织统计法律法规知识培训，增强统计法制观念，进行职业道德教育。经过努力，我公司现持有统计上岗证书的人员已上升到12名。第二，组织项目部统计员学习公司统计管理性文件，并在工作中严格贯彻执行。第三，采取集中业务培训的方式，请有经验的老同志针对统计报表的各方面工作进行详细讲解和答疑。第四，印制下发《住总集团统计工作手册》给新上岗的统计员学习，使其尽快独立工作。此外，在工作中还采取经验交流、统计知识评比、继续教育和自学等多种形式，使统计岗位上的新手尽快熟悉业务，提高工作能力，确保了数据质量。

明确职责和业务要求

为明确统计工作职责，公司采取统计负责人制度，即由公司主管生产的副总经理担任统计负责人，全面管理、协调、监督公司统计工作；统计主管部门的负责人，承担公司统计业务的综合管理；公司各职能部门、基层项目部和分公司都相应设立了专职或兼职的统计人员，哪个部门的报表由哪个部门的统计人员负责提供，数据最后汇集到统计主管部门由统计主管部门进行审核，再由统计负责人最后把关。公司组成了内部统计资料收集、整理、传递、交换、反馈的一套系统，明确了各部门、各工作阶段负责人员的责任，为高质量完成统计任务提供了保障。

此外，全公司严格按照 “三对口”、“两符合”、“一确认”原则开展统计报表工作，即报表数据必须与台账数据对口，报表的数据必须与原始资料对口，报表数据必须与计划指标口径对口；报表的数据必须与报表制度的计算口径相符合，报表数据必须与实际进度相符合；统计报表必须经单位主管领导签字确认后报出。

审核与质量检查并举

公司将数据审核与质量检查相结合，作为确保数据质量的重要手段。充分发挥统计负责人制度，利用内部统计审核网络加强各个环节数据的审核，做到数据层层把关。公司制定了统计数据质量自查和互查计划，每季度开展检查，并把统计资料管理情况和报表数据质量的检查结果纳入公司项目考核内容，进行打分评价，形成制度。2010年我们组织了两次检查活动，将检查结果进行总结评比，发现问题及时纠正，以此提高业务水平并交流工作经验。

以优质服务为中心

做好统计工作的目的不仅是为了完成上级统计部门布置的任务，更重要的是将统计工作更好地服务于公司自身的发展。统计工作定期向公司业务部门提供数据支持，加强生产分析，有效推动了公司业务良性发展。

定期统计数据信息

每月，我们向人力资源部提供项目部施工面积确认单，作为核定项目经理工资的依据；向资产财务部提供单位工程分部分项完成情况月报，为成本核算提供依据；结合工程合同和产值报量状况，建立在施工程欠款与回收台账；整理近年施工工程情况和工程资料，为工程招投标提供有效资料；在公司内部局域网公布主要生产指标完成情况；年度统计资料汇编，为企业生产经营活动提供数据，为领导掌握和协调生产提供信息。

开展统计分析工作

统计部门定期撰写分析，加强公司业务监测。综合统计部门每季度向总公司提交一篇综合统计分析，每月向部门经理提供《月度生产完成情况汇报》，每季度向生产经理提供《生产工作报告》，年度撰写公司《生产工作总结》。同时，公司的基层项目部定期撰写生产进度完成情况分析，以便全公司及时、有效地掌握第一手生产情况。

多年的工作经历使我深刻体会到，统计工作是提高企业经营管理水平的一项重要的基础工作，统计工作的好坏与企业经营的好坏息息相关。加强统计工作，公司领导重视是关键，更为重要的是：抓好统计自身建设，以优质服务为目标，努力提高统计工作质量以赢得领导的重视，才是长远之计。