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做事与管事

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现在,年长的企业领导回忆起了上世纪50年代的美好岁月,依然会深有体会:“那个时代的人,多单纯,不为名、不为利,自愿地做事,一心奉献,虽然收入不高,但是充满了追求。人和人之间的关系也非常融洽。你看看现在,社会上的就不说了,我们企业里面,奉献精神没有了,为人的少了,为己的多了;待遇提高了,员工变懒了;干活的少了,伸手向领导要待遇、讲条件的多了。真是世风日下!我们做企业的真不知道该怎么管了。”

类似这样的感叹,现在并不罕见,这的确是时代变迁所导致的问题和挑战。而管理学教授对此并不能帮什么忙,能够告诉我们的只有这样一句话,管理的最高境界是让员工“自主、自愿、自发”地工作。很显然,这即使不能说是痴人说梦,也完全是胡言乱语。一切事情,当被附加上了“最高境界”这样的预设条件之后,总是只适合“讲”,而不适合“做”,所以最后说了也跟没有说一样。

上世纪50年代的企业,虽然有所谓管理人员存在,但那个时代的企业管理,主要就是“做事”,把事情做好就对了,其他的不用你操心,因为整个社会环境是高度同一化的,一切都是在计划之中的。现在不同了,市场、效率以及竞争使得一切复杂化,仅有做事的经验是远远不够的,作为管理人员,他更多的是管事。而这只有在充分利用好组织分工,动员和运用好团队能力的基础上,才能使企业运行效率化。

但如何才能管好人呢?“做事”与“管事”,有何重大分别?

“做事”,做事要有目标,有流程,也有重点,最重要的是与做事相关的知识和经验,这就是做事所需要的资源。总之,一切的一切,都是以要做的事情为核心。“管事”,意味着推动他人做事,因此所用的资源本身就是人,人的方面选择性越多,就表明资源越丰富,管理的效率就可能越高。在现实中,那种认为员工可以“自主、自愿、自发”工作的观点,在大多数的情况下是根本不能成立的,因为每个人的愿望和欲望,不但是变化着的,而且还是不可穷尽的。任何企业,无论他的规模有多大,都没有能力通过不断满足和实现员工的愿望和欲望来使他或她“自主、自愿、自发”地工作。事实上,企业不但无法满足所有员工的愿望,甚至只给员工这样的假想愿景,也是不道德、不负责的一种表现,因为无可否认的是,这毕竟是对人性的一种肆无忌惮的利用。

所以,真正意义上的企业管理,所能做的仅仅是利用人与人之间的比较心理,利用优秀人员的带头作用,利用每个人都可能存在的危机意识,来推动每个人尽最大的努力来做事。无论是企业的规章制度,还是既定的计划,甚至包括企业日常的管理,都是需要人来实现的。这个人做不好,就要换人来做,有了这个基本压力,企业或组织的运作才会有规矩和框架;而人和人之间的比较,也会使得事情的运作有了边界,这些都是基本的约束条件,是实现“管事”的本质基础。必须要明白的是,自觉自愿,并非没有可能出现,但这一定只是在约束条件之下才会出现的一种状态。

了解了这些就可知道,“做事”与“管事”的最大分别在于资源不同。“做事”需要的是做好事情的经验和知识;“管事”需要的则是一批优秀的人力资源,可以用来进行调配。很多人以为,自己拥有丰富“做事”经验,因此也可以做一个好的管理人员,这是大错特错的一种认识。一个优秀的管理人员,不但要有做好事情的经验,更要能识人、用人,推动其他人去做事,而要做到这一点,他的手里还需要一些优秀的人员才行。