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企业的负债怎能虚增

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去年12月,乐平市审计局受江西省审计厅授权委托,派出审计组对江西省某总公司所属的乐平市某分公司的财务收支进行就地审计。审计人员在审计该公司的资产负债表中,意外发现该公司的资产、负债总额逐年大额猛增:2006年12月,资产总额为2 030万元,2008年12月增至2 874万元,两年净增844万元,年平均增加422万元;2006年12月,负债总额为1 316万元,2008年增至1 969万元,两年净增653万元,年平均增加326.5万元。像这家分公司资产、负债以滚雪球似的逐月增加,这是我们以往对其他企业的资产负债审计中从未发现过的现象。作为对企业财务进行审计监督的审计部门,完全有必要对此弄个水落石出清楚明白,并为企业指导财务管理提供有益的帮助。

为弄清这个分公司资产负债虚增的原因,审计人员通过认真的审计调查,终于发现,这是总公司对下属分公司进行财务管理会计核算上出现偏离企业会计制度有关规定造成的。原因是总公司对下属分公司在财务上实行收支两条线的管理模式造成的。分公司的各项收入都要全额上缴总公司。

例如:这个分公司收到主营业务收入10万元,直接存入银行――上解款项专户。会计人员在处理这笔业务作的分录是:

借:银行存款10万元

贷:主营业务收入10万元

上缴时,

借:上解收入10万元

贷:银行存款――上解款项专户10万元

总公司下拨给分公司5万元,分公司在收到款后,会计人员在处理分录上,

借:银行存款5万元

贷:拨入资金5万元

支付拨入款项时,则按照应列会计科目列支。“上解收入”和“拨入资金”分别列在资产负债表上的“流动资产”和“流动负债”栏内。这样一来,就将总公司与分公司之间的资金缴拨只需单方反映余额的往来结算关系,硬性规定为“缴”――上解收入,“拨”――拨入资金的分别反映,这就必然造成分公司资产、负债出现较大数额虚增的结果。现以该分公司资产负债表提供的有关数据为例:资产总额为2 875万元,其中:流动资产合计为2 386万元,包括拨入资金2 288万元,所有者权益为906万元。上解收入明显大于拨入资金而拨入资金的1 868万元,也就是这个公司在流动资产和流动负债中同时虚增的数额。

企业的资产负债表,是全面反映企业财务状况的报表。它所列的数据,应该真实、完整,否则,就必然会给决策者和使用者以误导,造成决策失误和判断偏差。现仍以该分公司2008年12月资产负债表为例:调整前资产总额为2 874万元,调整后为1 006万元,调整前流动资产为2 386万元,调整后为518万元。调整前负债总额(全部市流动负债)为1 969万元,调整后为101万元。资产负债率,也由调整前的68.51%降为10.04%通过审计,我们认为省某总公司对所属分公司在财务管理会计核算上采取的收支两条线的模式,并且对“上解收入”和“拨入资金”。按累计发生额分别在资产负债表上的流动资产和流动负债中单独分列,其结果必然会造成分公司资产负债的虚增从而影响到对企业的资产负债率、流动比率、速动比率等经济指标的核算考核上发生误差。因此,必须得到有效及时的纠正。(作者单位:乐平市审计局)