论建设项目的协调管理

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摘要：沟通与协调可使矛盾着的各个方而居于统一体中，使系统结构均衡，使项目实施和运行过程顺利。因此，项目沟通管理在项目实施过程中的至关重要性显而易见的，如何进行项目沟通是项目成功的重要因素之一。

关键词：协调管理;工程项目

Abstract: the communication and coordination can make the contradictions in the each party and in unity, the equilibrium system structure, make the project implementation and operation process smoothly. Therefore, project communication management during the project in the process of the critical importance of the obvious, and how to implement the project communication is an important factor in the success of the project.

Keywords: coordinating management; project

中图分类号：D922.297 文献标识码：A 文章编号：

工程项目正在朝着规模化、现代化的方向发展，项目的复杂度较之以往呈直线倍增。管理方面由于现行的管理体制，项目分包现象普遍存在，分包项目的专业性越来越强，分包单位在工作范围的界定上很难做到十分明确。主观上各单位在利益的驱使下，总希望相关单位承担更多的工作。往往造成工序上的遗漏，人为地带来一些问题，增加了协调管理的复杂性。此外，施工组织管理不健全，施工人员、管理人员的水平素质参差不齐，会给施工中各专业的协调工作带来困难与不便，也是产生问题的重要原因。建立科学的管理模式加强管理，是指在现有管理水平的基础上，针对影响工程质量品质的一些关键问题，从技术、人事制度上建立更有效的、更加科学的管理体制，明确每一个施工人员的目标责任。从而达到进一步提高管理水平的目的。

首先弄清项目内部、外部的组织关系，一般来说项目内部的组织关系是由业主、项目监理部、施工单位、设计单位组成。由于工程各方的职责、权力及义务不同，在实施过程中难免产生分歧，需通过协商解决；从项目外层关系来看，与上级政府主管监督部门、规划部门、公用事业部门、市政部门以及周边相邻单位存在着协调控制、监督、支持的关系。现就主要的工作关系归纳如下：

1、施工单位：

应推行施工总承包制，通过招标和合同条件明确建设单位、业主指定分包单位的工作范围，明确承包单位对于分包单位的管理责任和权力。明确由建设单位承担项目的质量、进度、安全、环保的整体责任，使总包单位既有责任又有权力实施整体管理。对于业主直接负责采购的材料、设备，要在采购合同明确采购的交货时间、地点和相应的质量责任.

公司将工程建设项目发包给承包商施工后，承包商应按施工承包合同规定的内容严格按设计施工图纸、国家施工验收规范和质量检验评定标准，组织施工，接受公司工程部的监督与检查。施工单位应按承包合同工期要求，保质保量完成工程施工任务，有义务向建设单位提出工程施工合理化提议，有义务在现场安全文明施工等方面配合营销的需要，汇报工程施工过程情况，施工单位应按时提交施工工程量报表，周进度计划、月进度计划及进度月报和质量通报。工程部有责任和义务帮助承包商创造必要的施工条件，受理、审查施工方在施工过程中提出的合理要求。

2、监理单位：

监理单位应按照与公司签订的委托监理合同条款规定的范围正确履行监理职责和义务，必须在工地现场设立常驻机构、配备与工程阶段相适应的专业监理人员，对工程建设项目进行全过程控制，应定期和不定期向公司工程部汇报施工过程的质量、进度、投资、验收等监理工作情况，每月向工程部经理定期提交监理月报，提出有益的建议和意见。工程部实施对监理单位在工程建设项目中的监理工作进行协同及管理。

3、设计单位：

设计单位应按所签订的工程建设项目委托设计合同，对工程项目建设承担全部设计技术责任，根据合同条款规定，履行设计职责和义务，委派专业设计人员，经常到项目了解工程情况和指导工程施工，及时处理解决施工中出现的设计问题，参加对工程地基、隐蔽、分部、单位工程以及重要部位关键工序的施工质量验收、签署设计意见。根据施工过程中提出的经工程部同意认为有必要对设计进行核定修改的问题，设计单位应予以配合，经复核确认可行后，应及时签发设计修改变更通知或技术核定。工程部有义务将工程建设项目施工的质量、进度情况和要求向设计单位通报。

4、建管部门：

工程部应保持与质监站的联系，督促施工单位及时通知质监站对工程地基、隐蔽工程、基础工程、重要部位、关键部位进行验收见证，完善相关手续。

协调和处理与施工项目管理有关的内部与外部事项。项目部要根据工程项目的实际，制订本项目的合同网络图，该合同网络图标明了各参建单位之间的合同关系，规定了各参建单位的协调沟通渠道，并据此组织制订项目总控制进度计划、成本总控计划、质量管理计划。其中，进度总控计划要由业主、监理、设计、建设各方进行充分讨论，达成一致意见，经各方签认后。成本总控计划、质量管理计划需经业主审核，由业主同意后执行。合同网络图、进度总控计划、成本总控计划、质量管理计划既成为项目部与各参建单位组织协调工作的基础。现在部分项目，为了避免彼此之间产生矛盾的可能，会采取分工的方式来进行解决。比如说，监理管质量、安全；管理公司负责进度、投资控制。这种方式确实可以避免部分矛盾的出现，但是却降低了效率，不能达到两家公司共同优化的目的。其实是不负责任的行为，看似两家公司以集体智慧在管理，实际仍是一种智慧和意见。在这种情况下就失去了业主同时请两家专业单位对项目共同管理的目的。我们既然已经受了业主的委托，就应该以集体的智慧，两家单位取长补短共同默契配合对建设项目负责。

结束语：随着建筑行业的发展，一个建设项目包含的相关项目越来越多，专业性显著增强，在多年的项目管理实践中深刻认识到项目沟通协调管理至关重要，它是项目成功与否的关键。

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