现代信息技术在医院药品管理中的应用价值分析

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【摘 要】 目的：通过对比我院在药品管理中引入现代信息技术前后工作效率的差异，分析药品管理中现代信息技术的应用价值。方法：对2009年7月～2010年10月我院未在药品管理中引进现代信息技术的时间段里，我院药品管理的工作效率进行统计，并与2011年7月～2012年10月我院药品管理中现代信息技术使用已经完全成熟的时间段里我院药品管理工作效率统计结果进行比较。结果：引入现代信息技术前，药品采购计划制定耗时为2.2h， 药品验收平均耗时为1.9h， 药品验收人员数目为3人，药品供应周期为8，药品入库耗时需要2d，单品库存平均时间8.5d；引入后，药品验收平均耗时仅为0.6h，药品供应周期为2，药品入库耗时仅需要1d，单品库存平均时间4.1d，药品验收人员更是减少为1人。两个时间段工作效率比较差异比较p

【关键词】 现代信息技术；药品管理；应用价值；工作效率

近年来，社会的迅速发展促使各行各业的工作效率均得到大幅度提升，医院的工作也不例外。但是医院具有其特殊性，尤其药品管理所涉及的工作量太大及工作面太广，既需要考虑药品的质量，还需要对药品使用的合理性及经济财务等进行管理[1]。现代信息技术因其具有便捷、准确及灵活等特点，在药品管理中迅速得到推广[2]。我院引入医院信息技术和物流管理系统后药品管理实现了流程化，工作效率迅速提升，质量问题大幅度降低。现将结果总结报告如下。

1 资料与方法

1.1 研究资料 对2009年7月～2010年10月我院未在药品管理中引进现代信息技术的时间段里我院药品管理的工作效率进行统计，对2011年7月至2012年10月我院药品管理中现代信息技术使用已经完全成熟的时间段里我院药品管理工作效率进行统计。

1.2 方法

1.2.1 药品库存管理 2009年7月～2010年10月我院药品的采购信息均由库房管理人员人工统计，根据统计结果结合药物使用频率高低制定相应采购计划，最后向我院一级库定期申领。2011年7月～2012年10月现代信息技术会以药房制定的库存上下限及药物在相应时间的消耗总量为依据，自动从医院计算机信息系统生成药品采购信息，随后以网上交易平台为媒介，主动将药品采购信息发送给相应的药品供应和配送企业，要求企业按时将药品送到医院。

1.2.2 药品信息管理 采购部门对药品的基本信息负责记录和维护，内容需包含药品名称、生产单位、剂量单位、药品ID等。

1.2.3 药品的验收及单据管理 药品接收员需对采购部门所发药品信息与发票一一核对，核对无误后再行入库处理，同时需将信息输入进物流系统，不允许遗漏。二级仓库库管员再行信息核对，同时将信息导入医院信息系统，此时可自动生成入库单即相应信息，库存量增加。

1.2.3 药品发放管理 以医院信息系统产生的处方号调取处方，可见交款的具体情况，核对无误后可开始调配并发药，之后需进行确认操作，将药品出库的信息输入物流系统中。

1.3 比较指标 两个时间段需要比较的指标包含：①药品采购计划制定耗时；②药品验收平均耗时；③药品验收人员数目；④药品供应周期；⑤药品入库耗时；⑥单品库存平均时间。

1.4 统计学处理 对文中所得数据进行统计学处理，采用SPSS15.0软件进行分析，计数资料采用χ2检验， P

2 结 果

2009年7月～2010年10月，药品采购计划制定耗时为2.2h，药品验收平均耗时为1.9h，药品验收人员数目需要3人，药品供应周期为8，药品入库耗时需要2d，单品库存平均时间8.5d。2011年7月～2012年10月，现代信息技术引入药品管理后，不仅不再需要花费时间制订采购计划，而且如药品验收耗时等指标均相应大幅度减少，药品验收平均耗时仅为0.6h，药品供应周期为2，药品入库耗时仅需要1d，单品库存平均时间4.1d，药品验收人员更是减少为1人。我院在药品管理中引入现代信息技术前后两个时间段的工作效率相互比较差异，p

3 讨 论

医院药库乃医院药品储备之地及供应之地，也是药品实现流通所需要通过的首要关口[3]，药品作为一种特殊商品，直接关系患者的生命安全与临床的疗效[4]，其管理对药品使用的安全性、有效性及合理性也有重大意义。经验管理是医院药库传统的管理方式，由于随意性较大导致工作效率不高，药品管理的实质是一个动态过程[5]。现代信息技术的应用可对药品的流通及消耗明细实现及时显示，临床药物使用是否合理也可得到评价，对药品的基本信息及使用情况能实现有效的监控，及时掌握一手信息，使整体的管理水平和工作效率得到提升。现代信息技术能极大地减少不必要的耗时，并且可防止药品的流失，避免很多不必要的经济损失，除此之外，药品管理信息系统还具有涉及面广、能实现信息迅速共享、避免手工操作误差、人工记忆误差等优点。本次研究也表明，我院在药品管理中引入现代信息技术前后两时间段的工作效率相互比较差异明显，p

综上所述，现代信息技术能实现药品出库入库操作的一并完成，减少物力和人力的消耗，在降低成本的同时提高工作效率。因此，在医院药品管理中应用现代信息技术，不仅节省了时间和人力、物力的不必要耗费，并能在提高效率的同时让药品的管理更合理化。

参考文献

[1] 陈志军.医院药品管理中现代信息技术的应用体会[J].中国医药指南，2012，10（1）：279-280.

[2] 刘银.医院信息系统在我院药品管理应用中的效果评价[J].求医问药：下半月刊，2011，9（7）：208.

[3] 林芬.现代信息技术在医院药品管理中的应用[J].中国药业，2011，20（12）：12-14.

[4] 王晓霞，李平，范艳华，等.临床科室药品管理中存在的问题及防范措施[J].中国美容医学，2011，20（z1）：190.

[5] 田世平，王福星，张伟，等.医院药品管理存在问题分析及对策[J].中国新技术新产品，2011，（15）：199.