浅议幕墙施工企业的工程项目成本管理

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[摘要] 随着幕墙行业的成熟,竞争程度日趋激烈,施工企业的利润率越来越低,如何加强项目的成本控制成为当前幕墙施工行业亟待解决的问题。本文首先阐述了项目成本控制的内容和原则,然后结合本人目前在一家幕墙公司工作的实际经验,从设计、成本、采购、工地管理各个职能部门方面探讨了如何加强成本控制和管理,对实际工作有一定的指导意义。

[关键词] 玻璃幕墙施工企业成本管理

玻璃幕墙是指由支承结构体系与玻璃组成的、不分担主体结构所受作用的建筑护结构或装饰结构。与混凝土结构相比较而言,其材料造价较高。当前随着幕墙行业的不断成熟,施工企业的利润越来越低,如何做好成本控制,争取在低价位中标的情况下提高利润率成为当前幕墙施工行业尤其需要重视的课题。

项目成本管理是按照项目的内在运作规律,在满足使用要求的前提下,通过各种管理手段和控制方法来减少和优化不合理的成本消耗,以达到利润最大化的过程。幕墙工程成本控制应该是施行于整个项目实施过程中,从经营投标报价到最后竣工验收,都要贯彻成本优化的思想。

一、项目成本控制的原则

项目成本控制原则包括全面控制原则,动态控制原则和系统控制原则。

(一)全面控制原则

全面控制原则包括全员和全过程控制原则。幕墙施工项目的实施涉及到公司的各个部门和个人,应重视全员成本控制思想的培育。最好是能够量化各部门和个人的成本控制目标,加以合理的激励措施,以提高员工的工作积极性。全过程控制原则是在项目实施的整个过程中,为了始终有效的控制成本,对发生的每项业务都要纳入成本控制的范围。

(二)动态控制原则

根据施工组织设计确定成本控制目标、编制成本计划、制订成本控制方案。在项目施工过程中,管理人员分阶段收集项目成本发生的实际值,然后与该阶段的目标控制值相比较,如果出现了偏差,则找出原因进行纠正,如果无偏差或者是偏差在允许范围之内,则项目运作继续进行。

(三)系统控制原则

系统控制原则是以系统的思想来看待一个项目的成本管理,各个环节的资源消耗组成了项目的整个发生成本,从整体来看,部分的成本增加可能会使得整体的成本降低。

二、幕墙工程项目成本的各职能部门控制

(一)设计部门

1.优化设计方案。在经营合理报价中标之后,深化设计图纸成为成本管理的第一关,这一阶段非常重要,往往对成本控制有决定性的意义。在玻璃幕墙中,铝型材和钢材占据了材料成本的大部分。优化设计铝龙骨和钢材的使用量,选择合理的截面尺寸和材料,可以显著减轻幕墙本身的重量,在受力达到要求的同时能够减少单位面积的材料成本,这样既使得企业的成本支出减少,而且还提高了企业的技术水平和竞争力。不同的分格形式不仅影响着幕墙产品的美观性,而且对幕墙的主材使用量有很大的影响。考虑型材的下料长度时要同时结合实际需求长度来做科学的规划。

2.科学做出采购计划。当设计图纸达到经济合理后,下面的关键便是科学、准确地做出采购计划。批量生产、加工和运输从理论上来说是最能够节约成本的,从这些方面来考虑,铝材和钢材计划应该以批量为主,尽量避免零星下单。当然,如果实际发生工程变更需要零星增补,一般时间要求比较紧急,造成加工和运输的不便,增加了单位成本,这个也是不得忽略的部分。因此在下材料计划时应权衡考虑实际消耗,必要时可以多备一部分,以防意外增补。

3.专人负责审核把关。玻璃的成本也占了材料成本的主要部分(20%~30%),通常情况下回收玻璃并不比新制玻璃成本低多少,甚至更高(考虑运费等)。因此在下玻璃计划时一定要注意尺寸问题,一旦发生尺寸不吻合,就会报废了。这方面公司应该有专人负责审核把关。不仅玻璃,其余的主材下单都应该有审核人员,能够尽量的在材料的使用上做到最合理和经济。

(二)成本部门

成本部门是项目成本控制的中心职能部门。项目前期需要做成本预算,估算出该项目的总成本,预期利润,制定成本费用控制目标,对项目有一个总体的把握。成本部门主要从以下几个角度来进行控制。

1.成本的核算。成本部门从成本控制的角度参与采购和分包合同评审、审核各类材料的付款申请,以项目成本预算控制目标为依据,通过对各项变更增补进行核算和进行项目结算审核等方式,进行项目成本管理工作,能够避免或核减不合理的项目成本支出。

2.工程变更报价。一般情况下,每个项目都避免不了工程变更,工程变更常常贯穿整个合同的履行过程中。在实际工作中,工程变更往往是争取项目效益增长的最好机会。在这一块上,由于项目主管最了解工程变更情况,应该由其参与跟进工程变更报价,然后由成本部负责审核之后报出。这个环节上双方要注意有效沟通和密切配合,公司要明确职责和激励机制,让员工积极的参与其中。

3.项目成本的过程控制。成本部门要深化项目成本管理的过程控制。与采购部门配合,建立各工程主要材料成本状态管理台帐,借助审核付款申请的平台,既能掌握数量依据、价格依据和累计付款情况,又能适时与工程增补变更相结合进行动态管理,也有利于对各项费用实际发生水平进行统计。

(三)采购部门

采购材料时最好是大批量的采购,一般来说最好是签订年度合作或者跨年度合作计划,能把价格压到最低。材料价格受市场预期影响较大,采购部门应随时关注国内外行业动态,及时下采购计划,价格波动较频繁时可以把握时机提前预定。除此之外,采购部门还须注意从下面两个方面来进行成本控制。

1.控制材料偏差。在材料订购之前,应与供应商协商好严格控制材料的偏差范围,做好不定期的检测工作。如开模时3mm铝材的允许偏差为±0.28mm,当达到最大正偏差时,偏差重量约占理论重量的0.28/3×100%=9.3%,若偏差能控制减少0.1mm,则重量可以节省(0.28-0.18)/3×100%=3.3%,按每年生产20万的玻璃幕墙,每约需要10kg铝材,每kg铝材按24元(含材料费、喷涂费、加工费)计算,则每年可节省20×10×3.3%×24=158.4万元。

2.控制包装毛重率。值得注意的是,型材的重量将包装的重量也算进去了。幕墙企业应该选择比较好的供应商进行长期合作,这样便于控制包装重量,最好是约定一个双方都认可的百分率,一般为6%及以下,不过过低的包装毛重率会影响型材的包装质量。

(四)工地管理部门

工地管理部门作为项目运转的直接领导者,对施工阶段的项目成本控制往往起决定性的作用。工地管理部门的成本控制主要体现在以下方面。

1.劳务分包管理。现今我国项目施工往往实行劳务分包,项目管理人员在选择劳务施工队的时候,要综合考虑各个劳务公司的报价,公司实力,施工技术,是否容易管理等各方面的因素,做出最优的选择。在签订劳务施工合同时,要注意以业主的主合同为依据和基础,对进度款支付、材料保管、索赔纠纷等方面要以对我方的有利为原则。明确乙方的施工范围,误工、损坏赔偿责任,这样可以规避施工企业的风险。

2.现场加工管理。对于有部分材料需要在现场加工时,项目管理人员应该与公司定额相结合,合理组织加工,减少误工发生提高劳动生产率。同时准确记录加工工时、加工内容、材料损耗等,便于协商外委单价。

3.施工组织和施工工艺。施工组织和施工工艺对成本的影响很大,项目管理人员应加强现场管理,推广先进施工技术降低材料损耗率,科学编制施工组织设计,幕墙的安装顺序是一个科学安排的过程,如何科学的设计安装工序,合理的摆放材料,减少二次搬运,是个值得研究的部分。

三、结束语

幕墙施工企业项目成本管理本身是一个长期的过程,从投标、设计到施工,环环相扣,组成一个整体。应该以系统的思想来看待项目的成本管理,有的时候部分牺牲一点小利润,换来的可能是整体的有利环境,在成本控制中,是否严格坚持规则,取决于管理者的深谋远虑和不拘一格。

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