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外贸公司组织结构的优化与创新的研究

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【摘要】随着国内外经营环境的急剧变动,外贸公司的经营绩效已经受到学术界的广泛关注,公司组织结构对外贸公司的经营绩效有着重要影响。目前,学者们普遍认为影响外贸公司经营绩效的因素主要包括:内部因素、产品因素、供应商因素、市场因素、人民币升值因素以及劳动力成本上升因素等。

【关键词】现代组织结构模式,组织结构优化,策略研究

一、引言

江苏诚德贸易有限公司是中国很早从事太阳电池研发、生产、销售、工程设计、系统集成、工程施工、售后服务和技术咨询的高新技术企业。进入二十一世纪,环境危机日益严重引起全球对绿色能源的高度关注和迅速推广,特别是欧洲发达国家在政策上给予了有力支持,运用光伏发电的各种项目纷纷起动,对光伏产品需求旺盛,由此,光伏行业逐渐形成并迅猛发展,但整个产业链发展极不均衡。江苏诚德贸易有限公司从原来产销值仅为上千万的小企,通过三四年,发展成为产销值过5亿的中型企业。

二、公司组织结构理论

(一)国内外主要代表性组织结构理论

从20 世纪70 年代中期到本世纪初,组织结构理论的发展呈现出以下六个特点。1.在古典组织结构理论开创的道路上继续发展组织结构理论。泰耶尔的非层级结构模型,黑格的组织控制理论对组织结构的权责结构进行了更深入的分析。2.在人际关系和行为科学的组织结构理论开辟的理论传统上进一步发展组织结构理论。

(二)组织结构内涵及演变

组织结构不像生物系统和动物生理学那样明确区分活动过程和活动机体的功能, 在组织中很难分清过程和活动机制的功能。组织结构可简单概括为一个组织内各构成要素及各要

素间确立关系的形式 , 即组织内部的构成要素及要素间的关系。组织结构存在着“基本结构”和“运行机制”, 一个企业基本结构必须考虑: 组织内部如何分工, 如何实现必要的协调以保证总目标的实现等。

1. 组织结构内涵的重心由静态向动态演进。传统的管理理论家强调组织的客观性、非人格化和结构形式等一类的概念。主要关心组织结构的设计。这种设计明显具有静态的特性, 它按照有效分配和协调各种活动的要求进行,注重结构中的职位, 而不是人。组织结构被认为是组织的最重要、持久的特点。工业组织关注的是建立适合于稳定生产的结构。他们注重相互间明确的关系、清晰的职权和交往方式等刻板结构。

2. 由视组织结构为框架图到视其为核心能力。传统的管理学家认为组织结构是一个框架图,即分工、任务和职权、职责的有序安排。组织成员在固定岗位上按部就班, 各施其责。在竞争日益激烈的今天, 组织结构作为核心竞

争力受到组织理论界的普遍关注。

(三)组织结构形式及演进

企业组织结构形式是伴随企业组织的产生而产生的, 它经历了一个漫长的历史演进过程, 大致可分为三个阶段。

1. 集权型层级制: 直线―职能制。企业组织结构的形成是随着古典企业组织的产生而形成的, 在最初的家庭手工业中,脑力劳动机能同体力机能融为一体, 个体劳动者个人的意志直接支配自己的行为, 即单个劳动者自己管理自己。随着协作的出现, 管理监督问题随之凸现, 第一次分工形成: 管理者(脑力劳动者) 和生产者(体力劳动者) 的分工。

2. 分权型层级制: 从职能型组织到分部型组织。20 世纪20 年代初美国企业界两位高级管理人员―杜邦和斯隆在对公司组织进行改组中不约而同地提出分部型组织形式。

3. 扁平网络型组织: 从分部型组织到扁平网络型组织。企业组织结构形式常常受到外在竞争环境及内部运作效率这两个因素的影响。随着经济全球化进程的加快, 各国企业在世界范围内展开激烈争夺,速度已经成为企业致胜的关键因素。

(四)小结

组织结构的演进是随着生产力水平、科学技术的发展、企业的扩张而不断进化的,为使组织结构的发展适应时代的需要,就必须随着新技术的发展而不断完善组织结构,特别是现代信息技术的高速发展,将信息网络技术引入组织结构是十分必要的它有利于企业内外信息的收集、处理及最终决策。组织结构是一个不断学习的过程,组织结构必须随企业内、外环境的变迁而不断学习、进化,求得组织的有效性及其效率。

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