以Excel作为系统开展对会计专业学生的信息系统教学

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摘要：会计专业作为一个信息系统，在企业经营活动中起着非常重要的作用，是企业的经营管理决策的核心依据。会计的工作职能包括：记录经济业务活动；管理、计划、控制；监督；财务管理，设计和管理信息系统；支持管理决策等。对于会计专业学生，采用excel电子表格作为教学开发设计平台，能解决编程困难等等一系列问题，使学生更容易学习和掌握会计信息系统这门课程。

关键词：Excel表格 编程 VBA代码

计算机的普遍应用使财务人员开始利用复杂的财务模型和大型的数据库来支持企业的财务计划活动。通常财务人员必须参与会计信息系统的设计过程，以确保开发过程严格遵循有效的内部控制，确保开发出来的系统能够满足用户的需求。对于会计专业的大中专学生来说，学习会计信息系统分析与开发很有必要。要学习财务软件分析设计方法，就要涉及编程，要求进行程序实现，这对于会计专业学生而言有很大的实施难度。但是如果不进行程序实现，就不会对会计业务流程实现有感性认识，影响了对设计方案的充分理解，没有成功实现系统的成就感。从客观上看，要用计算机语言（如数据库语言）按照会计业务流程去模拟实施，对非计算机专业学生来说就会有很大的难度，在一定的程度上也影响他们的学习积极性；而从主观上来说，大部分学生认为毕业后从事或参与软件开发、维护的可能性小，所以不太重视与计算机相关的课程，使得许多学会计偏文科的学生不太适应逻辑性较严密、动手能力要求较高的课程学习。

在实际工作中，Excel具有较强的使用价值，是商业活动中非常普遍而重要的计算机操作软件，不仅是财务人员都应该具备的工作技能，并且不同领域的工作人员都可用它来完成相关的数据管理、计算及分析等工作。他们可以就用Excel建立简单实用的信息管理系统。例如，小型企业、机关或部门的账务处理，投资分析，信息统计，工资管理，信息查询，小百货商城的销售数据管理，学生成绩管理，教师档案管理，或中小型单位的工资、奖金等财务数据的管理等，可以用Excel开发简易的信息管理系统，提高信息管理的效率和准确度。

一、Excel与会计信息系统的联系

Excel本身可以通过公式、函数和图形的方式，方便、直观、生动地反映数据之间的关系，对于会计专业学生来说Excel是不陌生的，他们可以比较轻松地通过上述三种方式来管理数据，可以通过复制、剪切、粘贴方式直观地实现数据在单元格间位置的移动；可以对数据进行排序、筛选、分类汇总；可以实现Microsoft Office系列数据的共享；可以通过网络传递数据等等。可以利用Excel来建立由数据以及数据之间的关系形成的信息系统。

二、Excel作为开发设计平台的优点

Excel的财务函数为我们提供了财务指标计算的简捷方法，它是加强财务管理的有效方法，可以在不需要编程的情况下进行较复杂的数据处理及分析。当然在有必要时也可以利用Excel中自带的VBA语言进行二次开发。在进行数据处理时，由于电子表格的界面直观，实现起来较轻松，避开了会计专业学生不太擅长的繁琐编程和调试过程，从而在有限的时间里，使学生有更多的时间思考如何进行系统分析设计，有更多的时间去快速地实施他们的方案，有更多的时间比较不同实施方案的优劣，让学生真正熟练掌握会计信息化的精髓，这样可以扬长避短，与教学目的一致。

三、使用Excel在会计信息系统教学中的重难点

（1）用标准函数实现会计核算流程。使用Excel提供的标准函数，这样可以让一些复杂的数据处理过程变得十分简单，只要输入原始数据，这些函数就会按其意义直接得出结果。在记账，算账和报账的过程中，也可运用Excel中的函数公式来自动产生及更新。

（2）用财务函数实现数据分析，加强财务管理。比如Excel在固定资产折旧中的应用，按照现行制度规定，企业计提折旧的方法有：直线法、双倍余额递减法和年数总和法。按照传统的手工计算方法计算起来比较繁琐，我们利用Excel计算就方便多了。再如货币时间价值的计算，在财务管理中有着广泛的用途，如存货管理、养老金决策、租赁决策、资产和负债估价、长期投资决策等方面。通过Excel中提供的FV函数、PV函数和NPER函数来计算复利终值、复利现值和投资期数。

在投资决策中，作为评价方案优劣尺度的指标主要有净现值、现值指数和内含报酬率。这些计算通常用手工较为麻烦，Excel直接提供了计算净现值和内含报酬率的函数，现值指数可以间接地计算得到。

（3）用Excel中的VBA加强信息系统的功能。VBA（Visual Basic for Applications）语言是Microsoft公司系列软件中的一种通用控制语言，是VB语言在这些系列软件殊环境下的应用。对于非计算机专业学生而言，它可以很方便地完成大量的、特别是重复的操作；而且还可以通过快捷键、菜单命令或工具栏按钮等快捷途径来执行VBA程序，实现大量复杂操作的自动化。我们可以通过Excel 中的宏“记录”下所操作的过程，自动转化为VBA代码，在Excel中建立会计信息系统。通过VBA代码会比只使用函数具有更多的灵活性，而且更能够完整自动化全部会计作业，全部作业程序一气呵成。

（4）用Excel的“链接”等功能设计实用的信息系统。Excel宏（VBA语言）在系统设计中具有重要的作用，但并不是所有的系统都必须使用大量的宏。可利用不使用宏或使用很少的宏，设计出“小”而“灵活”的系统。多应用Excel的链接、函数功能，或二者结合运用，使得开发的会计信息系统达到更好的效果。

总结，对于非计算机专业学生，要用不需太多的编程，又能够轻松地实现会计业务流程的工具，采用学生最熟悉的Excel电子表格作为教学开发设计平台，不仅能使学生掌握会计信息化的实现过程，而且更加精通电子表格。Excel为用户提供直观的交互界面、方便的表格设计和美观的输出效果；在Excel环境下实现的会计流程是可视的，数据也是可视的。

参考文献：

[1]Excel在管理决策中的应用. 唐五湘、程桂枝主编.电子工业出版社.2001

[2]会计信息系统. 薛云奎、饶艳超编著.复旦大学出版社.2005.11