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浅议图书馆实行计算机管理的问题与对策

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【摘要】信息时代,图书馆实行计算机管理已经十分普遍,本文首先分析了总结、分计算机在图书馆管理存在的问题,然后提出了相应的解决对策。对提高图书馆的计算机应用水平有一定的借鉴意义。

【关键词】图书馆;计算机;管理

中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1006-0278(2012)01-165-01

在图书馆管理工作中使用计算机,不仅使工作人员烦琐的手工操作中解脱出来,同时也缩短了读者借还书等候的时间,对于提高图书馆工作效率和服务质量起到了很大的作用。然而,计算机在带来方便的同时,也带来了一系列问题,为了提高服务质量,满足读者对信息的需求,本文重点讨论计算机在流通管理和数据安全方面的问题与对策。

一、图书馆实行计算机管理存在的问题

(一)管理中存在的问题

与其他仪器设备一样,计算机系统也会存在出错的时候,虽然通过计算机管理使图书馆流通服务工作更深入、细致和高效,但在实际工作中还是存在着一些问题,诸如:

“死机”。在借还图书高峰期终端机有时会出现“死机”现象,系统反映慢,使已经借还图书的读者链与图书链强行断掉,影响借阅工作的正常进行。

切换界面过于频繁。在进行借还图书、读者办证、查询等工作中,要不断切换各自的界面,给工作人员带来很多不便,同时也影响读者服务质量。

错借。读者实借图书与计算机中记录不符。员工在借阅高峰期,扫描过快,没有及时清除前一读者的借阅记录,便将下一读者所借的书扫到前一读者的借阅证上,会造成错借。

漏还。读者所借图书已还,但计算机系统读者借阅记录未销。因为有的读者把书随便放在书库内,或员工还书操作失误,或条形码磨损出现异常,员工没有扫描。

(二)系统本身安全问题

1、病毒感染

计算机病毒是一种人为制造的、隐藏在计算机系统数据资源中的、能够自我复制进行传播的程序。一般情况下,计算机在遭遇病毒感染后,都会造成数据的损坏丢失。病毒到现在一般利用网络传播的手段进行破坏活动。由于网络自身在运行等方面的特点,它很容易使获得迅速传播。对于图书馆来说,轻则干扰图书馆的正常工作,重则毁坏数据,甚至破坏计算机整个硬件

系统体系。

2、系统缺陷

安全漏洞是许多系统当中都存在的问题,如果不能及时修复漏洞,这些漏洞将会被黑客和骇客所利用,使其能够非法入侵系统,造成图书馆系统的破坏和侵害。也有一些系统问题是由于其操作系统或应用软件本身所造成的,如sendmail漏洞、IE漏洞等。杜绝计算机操作者在操作上的不当操作。及时更新软件版本,改进和弥补已系统和软件的不足和漏洞,消除安全隐患。

二、图书馆实行计算机管理解决的对策

(一)加强技能培训,提高管理意识

图书馆工作人员掌握计算机水平偏低,出故障率高。除了技术部几个工作人员外,其他部门的工作人员普遍掌握计算机水平不高,在操作中难免出现错误操作,导致图书管理系统不能运行,或死机。对微机出现的一些小故障,自身不能予以排除,就消极怠工。这些都影响工作的开展。因此,加强培训,提高工作人员计算机的操作水平,是图书馆实现计算机管理的根本保障。

(二)对图书馆局域网和外面网络作安全分离

网络的安全可靠不仅是数据资料的安全可靠,还是网络路径的安全可靠。图书馆内的数据资料有保密与完整性,需要预防被人删除或者修改和伪造。数据资料尽管存储于服务器之中。图书馆数据资料安全保障通道有:一是限制内部局域网对外部网的浏览;二是限制外部网对内部局域网的浏览。可以通过防火墙和使用服务器解决该问题。图书馆局域网、光盘检索系统网络、互联网等都设有它们的服务器,安装防火墙可在不干扰数据传输的情况下,安全地实现图书馆信息管理系统和别的系统的数据传输。图书馆的主服务器信息资料比如新书通告、图书馆藏信息资料、读者的借阅信息、目录的详细内容、新书介绍等在图书馆内部终端连接使用,www、E-mail服务器等给读者查阅的相关信息应该放在网络服务器上。并且对客户的访问权限作限制,防备故意破坏与操作失误。

(三)强化对计算机病毒的防护

计算机系统中了病毒,数据资料与系统配置面临着很大危险。图书馆的计算机系统安装的杀毒软件应具备动态监控功能,持续对侵入众多病毒进行防护。工作员在图书馆计算机系统中装入新程序或者拷贝数据时,预备好硬盘的分区,重要信息加以备份,需要的时候可以运用恢复分区表等信息来挽回被计算机病毒损坏的硬盘或者由坏的区域中提出有用的数据资料。

三、结束语

图书馆计算机管理有其特定的要求,计算机管理和数据安全应贯穿于图书馆网络设计、规范、建设、运行以及理等各个环节。只有全面了解图书馆的网络状况和网络安全中存在的软、硬件差异,才能实施网络安全防护。在实施有效的技术手段的同时,配合完善的人员管理策略,落实安全管理制度,才能从根本上解决图书馆实行计算机管理的问题。

参考文献:

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