关于实验室科学管理方法的探究
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摘要：本文以三亚学院经济与管理实验教学中心探究科学的实验室管理方法，使实验室能更好的被利用，结合管理实践经验，主要写了实验室的科学、规范化管理方法，包括设备管理、实验室安全管理、实验室档案管理。
关键词：实验室管理；设备管理；档案管理；安全管理
计算机的普及和计算机技术的不断发展，推动了计算机教育事业，以计算机为教学工具，实现一定的教育目的是现在教育事业中重要的一部分。高校实验室是让学生在学习理论知识的基础上将知识应用于实践的重要场所，也是教学研究和科学研究的重要场所，有利于培养学生动手能力、思维能力，工程实践能力。实验室的科学管理是建设好实验室的重要保证，也是维护学校正常开展教学工作的重要保障，因此，建立具有设备管理妥善、实验室安全高、实验室资料有序管理，使实验室的资源能更充分的利用势在必行。
三亚学院经济与管理实验教学中心主要任务是保证教学计划内的实验课程的完成，为保证实验教学的顺利进行，科学、合理、高校的利用实验中心的资源，保证教学效果。实验中心的成员是建设和管理好实验室的基本队伍，实验员的业务水平、工作效率的高低直接影响实验中心建设、管理和实验教学质量的提高，科学的实验室管理方法需要实验室成员的努力，通过一名实验中心的实验员的工作经验，浅谈以下几方面的管理心得。
1、实验室计算机设备管理
为提高实验室设备的使用效率和保证实验室一起设备的完好率，保证实验教学顺利进行，需要实验室管理员的科学管理，同时也需要学生的积极配合，为此，通过管理经验，结合实际，本人觉得设备管理过程最重要的有一下几点：
第一，填写学生上机登记表，若机器出现问题，以便实验室管理员查清楚损坏机器者。
第二，教学使用仪器设备过程中造成的损坏，经查明原因，若个人造成的损坏应由个人赔偿，若查明不清是否是个人损坏的，则由班级负责用班费赔偿。
第三，学生每次开机前，先检查计算机是否完好，开机后软件是否正常运行，如遇问题，不得擅自处理，应上报实验室管理员，让技术人员处理。
第四，学生上机应在教师指导下，按要求使用软件，不得开启去本课程无相关的软件。
第五，严禁对计算机系统进行安装、修改、删除、对硬盘进行格式化等操作，禁止学生使用电脑过程中安装游戏软件。
第六，安装硬盘保护卡，避免由于学生误操作引起计算机系统不稳定，，甚至计算机系统崩溃的情况，以及防止计算机病毒入侵。
第七，安装还原精灵，以便保护电脑操作系统和文件。
第八，下课后，学生应按正常关机将电脑关机，摆好鼠标、键盘，和将实验室凳子摆放整齐，并随手带走桌面上废弃物。
2、实验室档案管理
实验室管理是一个多方面管理的综合系统，要把实验室管理工作做好，必须将每一个环节都做好，实验室档案管理也是实验室管理工作中重要组成部分，包括实验中心教学档案管理和是实验中心仪器设备档案管理。
2.1实验中心仪器设备档案管理
建立仪器设备档案管理可以及时向管理资产部门提供重要和准确的信息，如设备的数量、设备的面值和设备的总价值，实验室需要专门负责资产管理的实验员记录好实验仪器设备的准确信息和原始数据，对每一批进入到实验中心的仪器设备要做到账、物相符，认真记录好设备的相关信息，如设备的名称、设备的规格、购置日期、单价等信息，做成相应的表格，如设备一览表，当相关部门盘点资产时可以及时提供准确的数据。专门的设备管理员也利于及时掌握仪器设备的变动情况，如遇设备的报废、设备的调出、设备的转移的情况，设备管理员应需做好报废、调出、移的手续，并保留好相关书面确认单，以便能够及时调整账目，刻刻做到账物相符。
2.2实验中心教学档案管理
做好实验中心实验教学档案管理工作能使实验中心实验教学进行规范化管理，使实验中心实验教学能有目的、有组织地从设定教学计划到实施有序的进行，实验中心需将相关实验教学文件归档，包括实验室实验教学课程安排计划，教师的实验大纲和实验指导书，学生的实验报告、社会实践报告、实习报告、实习鉴定表等资料。
（1）实验中心教学课程安排表需根据各个学院提供上来的实验教学教师的课程表来安排，不能和学院实验教学教师的课程相冲突，按每学期分类归档。
（2）教师的实验大纲和实验指导书需在每个学期结束前上交一份到实验中心，管理员按每学期分类归档。
（3）学生的实验报告、社会实践报告、实习报告、实习鉴定表等资料由实验课教师分别按专业、年级、学年、学期、班级分类收集，学期末将这些资料上交实验中心，实验中心进行分类归档。
3、实验室安全管理
3.1做好实验室安全管理工作的特殊意义
计算机实验室的安全隐患主要是消防安全问题，实验室的消防安全关系到保证学校公共财产不受损失，更关系着上课的学生和管理人员的人身安全。高校实验室发生的安全事故时常可见，如：1987年北京大学生物楼发生火灾，烧毁了实验室仪器设备，经济损失达到7.4万元。福州大学计算机系微机实验室起火，烧毁苹果微机40台，空调8台，仪器设备经济损失达5.5万。2008年5月8日，某学院实验室实验设备长时间供电，实验设备老化、失灵，引发火灾，原因是实验室的仪器在用电过程中，长时间未拨下插头，造成仪器发热着火而酿成火灾。因此，实验室安全管理是实验室管理的一个重要组成部分，切实做好实验室安全管理工作，预防不必要的安全隐患，保障财产安全、人员安全、维护实验室教学科研工作正常进行具有重要意义。
3.2实验室安全隐患
计算机实验室有以下原因易导致发生安全隐患：
（1）计算机实验室里摆放电脑设备多采用木材桌子，木材桌子本身是可燃物，如有电脑在使用过程发生烧坏现象，可引起火灾。
（2）实验室内用电线路多，都常设在地板、隔墙后面及吊顶中，若发生故障，难于检查维修。由于计算机长时间连续工作，也可能造成绝缘损坏、电源和某些元件接触不良而发热引起火灾。
（3）计算机设备的正常工作温度是15到30摄氏度以内。若实验室温度过热，将导致电脑频繁死机，致使元件损坏。
（4）计算机设备是一种电子产品、带电设备，由于长时间带负荷运行，若电子元件及电缆电线老化及发生短路等情况，随时可能引起火灾。
（5）有吸烟的学生不小心把没有熄灭掉的烟头接触到有塑料的电线或者垃圾桶里的可燃物品，将导致发生火灾。
3.3实验室安全管理措施
（1）建立完善的实验室安全管理规定
管理规定是一种有效的管理手段，建立健全的安全管理规定是安全管理工作程序化、规范化的客观前提，没有管理规定，安全防火管理就无章可循，结合实验中心的实际情况，建立可行的安全管理规定，如《实验室消防安全管理制度》、《创新创业综合实验室管理细则》，此外，还要加强实验室的检查和监督，对遵守者应当表扬，对违反规定者，应当给予相应的处罚。
（2）提高安全意识，提高实验管理员的安全防火技术
实验室的安全管理工作需加强实验人员和学生的安全意识，实验室管理人员要熟悉和了解实验室的各种设备，做好维护和检查工作，指导学生正确使用仪器设备。
（3）加强实验室管理员的责任心
注意实验室的通风按热装备，实验室应安装窗帘保护电脑设备不被阳光直射，减少其化。网络布线和电源线要避免横跨人行通道，减少对线路磨损。
（4）严禁吸烟和带食物进入实验室，不准在实验室内随地吐痰、乱丢纸屑，保持实验室的整洁卫生、通道畅通，避免纸屑堆积遇到机器发热而引起火灾。
（5）实验室要配备轻便消防器材，灭火器等消防用具要摆放在明显、易于取用的位置，定期找专人检查，确保有效。
4、总结
以上是从一个实验员的角度介绍了一些实验室管理方法的体会，管理好实验室的过程是一个复杂的过程，也是一个考验实验员的过程。管理好实验室需要实验员不断地改进，提高自己的技术水平，使仪器设备得到充分的利用，提高实验室的利用率，同时改善实验室的教学效果。（作者单位：三亚学院经济与管理实验教学中心）
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