论高校图书馆和档案馆信息化建设的作用
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇论高校图书馆和档案馆信息化建设的作用范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
在信息社会，以计算机为代表的信息化工具是人们工作和生活中所不可或缺的，知识的电子化是一种趋势，谁也阻挡不了。谁掌握了最及时有效的信息，就意味着谁站在时代的前沿。在信息时代，知识的载体不再只是传统的纸质化书籍，电子化的知识载体在学习中所占的比重越来越大。
在高校里，图书馆是学生学习和教师教学科研的一个重要场所。随着时代的发展，图书馆的建设和发展要与时俱进，实现信息化。另外，档案馆作为高校管理师生档案信息、重要资料的一个场所，和图书馆之间有着千丝万缕的联系，其建设也应该和图书馆建设保持同步。
在高校里，教学是最核心的任务之一。教学的过程是教师引导学生，把学生对知识的状态从未知转换到已知，并逐步内化为自身综合能力及素质的过程。教学的主体由教师和学生两部分组成。以下分别从教师和学生的角度来谈谈信息时代图书馆的重要作用。
1.1 对学生的促进作用。从小学、初中到高中，学生的自学能力是在逐步增强的，在大学里面学生的自学能力又提升到一个全新的境界。
信息社会，掌握学习的方法比掌握知识本身更为重要。图书馆作为学生拓展知识面、增强学习兴趣的平台，其作用和地位是非常重要的。
高校学生的学科专业水平参差不齐，其所使用的教材要适应绝大部分的学生，所以，其难易程度一般是中等。对于一些基础不好的学生，还需要再补充一些知识才能完全理解老师上课所讲的内容；对于一些学有余力的学生来说，课堂上老师所讲授的知识远远不够。所以，这两类学生需要一些课外相关专业书籍的辅导。高校图书馆可以满足不同学生的需求，把学生的专业素质通过查缺补漏和精益求精提升到一个全新的水平。高校人才是祖国未来栋梁之才，高校图书馆承担的角色对国家的发展、民族的兴盛有着极大的意义。“没有一流的图书馆，就没有一流的大学，就没有一流的国家”。
1.2 对教师的促进作用。在高校里，教师的主要职责就是教书育人，其工作形式主要体现为上课。古人说，“台上一分钟，台下十年功”。学生在课堂上听课的内容，都是教师精心设计和提前准备的，有些内容并不是教材上的内容，而是需要教师参考大量的相关专业书籍总结和归纳出来。如果教师能够参考的书籍不多或者根本没有，那么他在课堂上所讲的内容就仅仅局限于教材，课程的深度就无法达到，学生的视野就不能得到拓展，对相关知识的全面性理解就不能得到保障。教师在备课之前，一定要多去图书馆参考相关书籍，才能在上课的时候做到有的放矢，才能把知识彻底讲清楚，才能真正做到教书育人。从这个意义上来说，图书馆对高校教学有极大的促进作用。
如果有条件，把一些课堂搬到图书馆去上，借助图书馆强大的信息搜集能力和知识宝库的特点，让学生自己去查找资料，扩展视野，也未尝不是一种好的教学方法。
2 档案馆信息化建设的作用
在高校里，档案馆作为一个集中管理人员档案信息的场所，对高校师生的学习和工作都有着非常重要的作用。目前，大部分高校的档案馆还是采用人工操作、检索和存储的方式，不仅效率低下，而且容易出错。如果能够实现档案馆的信息化管理，实现档案存放和提取的信息化，不仅能提高档案馆的工作效率，提升广大师生的满意度，也能降低档案管理工作中出错的可能性。
3 图书馆和档案馆的信息化建设应该同步
在高校里，图书馆和档案馆实际上有着内在的关系。比如，它们的服务对象都是学生和教师，它们管理的都是媒介类的信息，一些图书检索方法同样适用于档案检索，一些档案归类方法同样适用于图书归类。
目前，高校里面的图书馆信息化建设工作如火如荼进行，一些先进的信息化管理方法也被引入图书馆管理中，这样极大方便了高校师生。但是，档案馆的信息化建设严重滞后于图书馆，档案管理中还存在着大量重复的人工管理环节，效率低下，极易出错。所以，应该加大档案馆的信息化建设进度，提升档案馆的管理档案能力，给广大师生提供更好的档案管理服务。对于一些基础信息，可以和图书馆的信息化系统进行共享，提高资源的利用率。
（作者单位：郑州大学 来稿日期：2013-02-15）