医院档案管理发展方向探究

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【文章摘要】

档案是人群、社会总体信息的储存宝库。伴随着社会的发展，信息量日益增大，电子档案越来越多的被应用。档案信息在医院中的应用也极其重要。直接影响着医院的医疗工作，科研活动的进行。当前许多医院的档案管理还不够规范，缺乏科学性。存在着许多问题。本文从问题入手，进行深入分析，以提高医院档案管理质量为目标，提出了解决问题的方法。

【关键词】

档案管理；电子档案；信息化；人员培养

1 档案管理的总体发展趋势

1.1 档案管理将信息化

信息技术的告诉发展，使得无纸化办公不再是个深化，档案管理也从传统的纸质信息保存，逐渐的向信息化方向发展。把档案进行保存不是目的，保存档案是为了让档案信息为我们提供服务。再需要的时候可以随时共享信息。这些目的利用信息化技术，将会更加高效的得到实现。网络的信息共享速度是惊人的，存储量是巨大的。

1.2 数字化影像技术将在档案管理中发挥作用

利用数码技术，通过计算机的外设设备，比如扫描仪，数码照相机、摄影机等。可以把大量的档案信息通过拍摄的方式记录下来，再通过转化技术，转化为计算机可以识别的电子文件。这种方式及简化了信息的输入，也解决了以往信息技术出现前，档案信息转换为电子信息工作量巨大的问题。

1.3 档案管理智能化发展趋势

计算机技术也涉及智能化领域，机器人技术和语音识别技术就是这方面的具体应用。其中语音识别技术可以很好的为档案管理服务。以后在通过身份验证后，档案信息就可以根据管理人员的语音进行操作，节约了人力资源。

2 医院的档案管理发展情况和问题

医院的档案管理也在不断摸索中进步，电子档案，档案信息化管理也逐步实现，取得了明显的进步。但是这种进步的速度还有待提高，许多医院还存在着许多管理方面的问题。

2.1 医院电子档案管理的意识和制度不健全

有些医院虽然建立了档案管理，但实际运行效果不够理想，不少部门人员档案意识较淡薄，一些人员经常把档案材料随意存在自己的办公室，不能及时归档，导致档案材料丢失或欠缺。平时单位组织的学习多与专业技术有关，很少组织档案管理方面的学习，档案管理的宣传力度及认识均不够。同时，由于对医院电子档案管理的标准及范畴还不够明确，导致医院电子档案管理的制度建设相对落后，跟不上档案管理的需求。

2.2 档案管理人员能力不足

部分医院的档案管理人员存在知识结构单一，缺乏专业知识的问题。作为一名档案管理人员专业知识固然重要，但是在信息化档案管理的今天，必须要掌握计算机的应用技术，计算机网络技术。还有的档案管理人员缺乏责任心，得过且过，造成档案管理屡屡出现问题。

2.3 医院电子档案信息化建设力度不足

医院在电子档案信息化建设中需要有硬件设备和软件应用系统的支持。而一些医院只有最基本的网络。连专用的局域网都缺乏，档案管理信息化支持类网络的建立更是无从谈起。同时没有引进先进的信息化管理软件系统，使得管理效率低，项目分类不科学等问题无法解决。

3 医院档案管理的建议与对策

3.1 制定规范的电子档案信息管理制度

要做好医疗电子档案的管理工作，制度建设的重要环节，医院建立相应的电子档案管理制度的内容应包括建立电子档案收集和归档制度，电子档案的利用、保管制度，制订电子档案的保管期限、归档范围等规定，并将这些制度和规定纳入医院的岗位责任制和考核办法中去，建立健全医疗电子档案的动态管理制度，使医院的电子档案管理按规范化的流程进行管理。

3.2 加强工作人员的技能培训

定期培训，巩固档案管理人员专业知识。了解医院工作流程，熟悉医院档案特点。实际操作，锻炼档案管理人员计算机能力，强化信息化操作熟练度。宣传医院档案管理的重要性，强调责任心的重要性，帮助档案管理人员认识到工作的价值。

档案的真正价值在于利用，档案信息化建设的实现将为档案信息的充分利用提供前所未有的条件。利用医院内部网建立档案信息网站，实行新信息上网、电子邮件服务、联机公共目录查询和光盘远程检索服务。同时开展档案信息咨询服务，为用户进行定向、定题的交互式信息咨询，运用现代信息技术对档案信息进行加工、提炼和深层次开发，提供更多二次、三次加工的信息产品，拓展医院档案的服务功能，提高档案服务质量。高质量、丰富充足的信息资源是档案数字化的基础，是网络建设的核心。信息资源不足，网络就如“无本之木，无源之水”。

4 结束语

医院电子档案管理有自己的特点，它对实时性、客观性的要求特别高。档案信息不允许丢失。所以要采用先进化的管理方式。目前阶段主要以信息化电子档案管理模式为主流。所以要做好信息化管理建设，制定规范的管理制度，提高管理人员素质水平，全面保证医院电子档案的高效科学化管理。

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