快速完成文章内容的排版操作

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Q：我大学毕业后到一个公司上班，公司要求我负责宣传方面的工作，就是把介绍公司的信息发到网站和微信中。可是网络中的文章排版和平时不一样，请问有什么方法可以快速地完成排版操作？

A：这里为你推荐一款名为“排版助手”的小工具，运行后首先将文章内容复制粘贴到编辑框。接着点击“选项”菜单中的“排版设置”命令，在弹出的对话框里面根据需要设置排版的选项，或者在主界面的左下方点击“方案”列表选择已有的方案。设置完成以后点击工具栏中的“执行”按钮，就可以一键完成排版操作。

分析扫描出图片里面的文字信息

Q：现在单位里面出于保密等原因，很多文件都是以PDF的形式的，这样如果想要调用里面的某些内容，就不能直接进行复制粘贴操作。那么如何可以将里面的内容复制出来呢？

A：首先通过截图软件将需要的部分截取下来，接着运行Office办公软件中的OneNote组件。点击工具栏中的“植入”标签，再点击工具栏中的“图片”按钮，选择刚刚截图下来的那张图片文件。然后在图片上点击右键并选择“复制图片中的文本”命令，这样图片中的内容将被提取到系统的剪贴板里面。

WPS Office为什么不能使用宏

Q：我使用的办公软件是WPS Office，今天打开一个Word文件后，发现软件不能成功调用文件里面的宏信息。请问傻博士这是怎么回事啊？通过什么方法可以解决这个问题？

A：WPS Office的个人版里面是没有VBA组件的，所以要想使用这个功能有两种方法解决。首先就是安装WPS Office的专业体验版，或者安装由网友提取出来的VBA组件，这样就可以成功地激活文件里面的宏信息了。不过还是要提醒用户一下，宏可能会含有病毒代码，所以运行的时候要小心。

Word自备计算器如何进行调用

Q：工作中常会用到计算器，但无论是调用系统的计算器，还是通过浏览器进行云计算都非常麻烦。那么Word里面能不能输入一个算式后，自动就给出相关的结果啊？

A：首先打开Word软件的“选项”窗口，点击左侧列表中的“自定义功能区”命令。接着在右侧窗口的“不在功能区中的命令”列表中，找到“计算”这项后双击将其进行添加。然后在Word中输入算式并通过鼠标左键选中，接下来点击“新建选项卡”下面的“工具计算”按钮即可。

删除分节符为何导致文档乱码

Q：今天同事发来一个Word文档，我发现最后一页有一个分节符，我觉得不合适所以打算将其删除。可是非常奇怪的是，当我删除这个分节符后，文档内容变成了乱码。这个问题咋解决啊？

A：估计是文件的内容和软件版本有冲突，你可以换一个办公软件或者上传到在线系统，看看能不能成功地进行编辑操作。或者你也可以将文章的内容全部选中后进行复制，接下来新建一个新的文档，将内容粘贴过去后再编辑试一试。